{"id":105215,"date":"2023-05-31T09:38:03","date_gmt":"2023-05-31T07:38:03","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=105215"},"modified":"2024-08-26T08:36:25","modified_gmt":"2024-08-26T06:36:25","slug":"budget-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/budget-rh\/","title":{"rendered":"Etablir et g\u00e9rer un budget RH : les tendances et bonnes pratiques 2024"},"content":{"rendered":"<p>Les Services des Ressources Humaines ont longtemps \u00e9t\u00e9 consid\u00e9r\u00e9s comme un seul centre de co\u00fbts. Ils repr\u00e9sentent <strong>l\u2019un des principaux postes de d\u00e9penses des entreprises<\/strong>, notamment via les salaires et les charges sociales li\u00e9es aux effectifs salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Depuis l\u2019av\u00e8nement du concept de HR Business Partner, les responsables de ressources humaines sont de plus en plus impliqu\u00e9s dans la strat\u00e9gie de l\u2019entreprise. Signe que <strong>l\u2019investissement dans les comp\u00e9tences et les talents est d\u00e9sormais reconnu comme cr\u00e9ateur de valeur.<\/strong><\/p>\n<p>Pour autant, les budgets RH ne suivaient pas toujours, il y a quelques ann\u00e9es, le rythme des besoins en recrutement et en formation, ni ceux li\u00e9s aux enjeux de transformation et de digitalisation des RH.<\/p>\n<p>Bonne nouvelle, les choses commencent \u00e0 \u00e9voluer. Nous vous livrons dans cet article les r\u00e9sultats de notre \u00e9tude qui porte, entre autres, sur les lignes budg\u00e9taires RH en France et dans 8 autres pays, ainsi que nos conseils pour bien g\u00e9rer votre budget RH.<\/p>\n<h3><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/etude-rh\">Cliquez ici pour t\u00e9l\u00e9charger le rapport complet de l\u2019\u00e9tude.<\/a><\/strong><\/h3>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/budget-rh\/#les-rh-ont-elles-enfin-un-budget-a-la-hauteur-des-enjeux\" title=\"Les RH ont-elles enfin un budget \u00e0 la hauteur des enjeux ?\" data-target-id=\"les-rh-ont-elles-enfin-un-budget-a-la-hauteur-des-enjeux\">Les RH ont-elles enfin un budget \u00e0 la hauteur des enjeux ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/budget-rh\/#comment-etablir-un-budget-rh-realiste-et-ambitieux\" title=\"Comment \u00e9tablir un budget RH r\u00e9aliste et ambitieux ?\" data-target-id=\"comment-etablir-un-budget-rh-realiste-et-ambitieux\">Comment \u00e9tablir un budget RH r\u00e9aliste et ambitieux ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/budget-rh\/#comment-construire-son-budget-rh-pour-gerer-la-transformation\" title=\"Comment construire son budget RH pour g\u00e9rer la transformation ?\" data-target-id=\"comment-construire-son-budget-rh-pour-gerer-la-transformation\">Comment construire son budget RH pour g\u00e9rer la transformation ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Les RH ont-elles enfin un budget \u00e0 la hauteur des enjeux ?<\/h2>\n<p>Nous avons r\u00e9alis\u00e9 une \u00e9tude sur l\u2019\u00e9tat des \u00e9quipes RH et de la digitalisation des process RH en France et dans 8 autres pays.<\/p>\n<p>Il ressort qu\u2019un tiers des entreprises allouent un budget RH compris entre 100 000 et 250 000 euros, d\u00e9montrant ainsi une volont\u00e9 d&rsquo;investir dans la gestion efficace de leurs employ\u00e9s.<\/p>\n<h3>Un budget RH en augmentation<\/h3>\n<p>De plus, la moiti\u00e9 des entreprises pr\u00e9voient d&rsquo;augmenter leur budget RH dans les mois \u00e0 venir.<\/p>\n<p>Cette \u00e9volution montre que les entreprises sont de plus en plus conscientes que l&rsquo;investissement dans les ressources humaines est un moyen efficace de stimuler la productivit\u00e9, d&rsquo;accro\u00eetre la satisfaction des employ\u00e9s et de favoriser la croissance \u00e0 long terme de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<div id=\"attachment_105218\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/etude-rh\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-105218\" class=\"wp-image-105218\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/budget-rh.jpg\" alt=\"\" width=\"650\" height=\"439\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/31093040\/budget-rh.jpg 921w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/31093040\/budget-rh-300x203.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/31093040\/budget-rh-768x519.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-105218\" class=\"wp-caption-text\">Source : Rapport Data RH Factorial 2023<\/p><\/div>\n<p><strong>\ud83d\udcc3 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/etude-rh\">Cliquez ici pour t\u00e9l\u00e9charger le rapport complet de l\u2019\u00e9tude.<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Un investissement accru dans l\u2019acquisition et la r\u00e9tention des talents<\/h3>\n<p>Les entreprises pr\u00e9voient aussi dans leur <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/budget-previsionnel\/\">budget pr\u00e9visionnel<\/a> <strong>l\u2019augmentation des co\u00fbts d\u2019acquisition des talents<\/strong>. Ces derniers flambent dans un contexte de comp\u00e9tition accrue sur les recrutements. Selon le cabinet Robert Half, pr\u00e8s de sept entreprises sur dix sont pr\u00eates \u00e0 verser un salaire plus \u00e9lev\u00e9 aux nouveaux employ\u00e9s qu\u2019aux collaborateurs occupant des postes similaires.<\/p>\n<p>Enfin, les budgets RH doivent tenir compte de l\u2019inflation et de ses r\u00e9percussions sur les salaires. Selon une \u00e9tude men\u00e9e par WTW aupr\u00e8s de 627 entreprises, en 2023, les entreprises pr\u00e9voient une augmentation moyenne de 4% des salaires. Cela \u00e9quivaut \u00e0 0,5 point de pourcentage de plus que l\u2019augmentation r\u00e9elle accord\u00e9e en 2022.<\/p>\n<h3>L\u2019optimisation du budget par la transformation RH<\/h3>\n<p>Pour ma\u00eetriser les co\u00fbts dans ce contexte, les services des ressources humaines misent de plus en plus sur l\u2019adoption de solutions logicielles RH en Saas. <strong>Elles permettent de faire baisser les co\u00fbts de gestion RH en automatisant un maximum de t\u00e2ches.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Ce qui permet \u00e0 la fonction RH :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">de se concentrer sur la strat\u00e9gie de d\u00e9veloppement et de fid\u00e9lisation des talents,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de minimiser les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019administration du personnel,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">de maximiser le ROI des frais de recrutement et de formation, via un pilotage rapproch\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les solutions RH avec abonnement mensuel permettent de lisser les co\u00fbts d\u2019acquisition d\u2019un logiciel sans investissement de d\u00e9part, avec la perspective de diminuer rapidement les frais de fonctionnement des services Ressources Humaines.<\/p>\n<p>\ud83d\udce3 <strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial !<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Comment \u00e9tablir un budget RH r\u00e9aliste et ambitieux ?<\/h2>\n<p>Maintenant que vous connaissez les enjeux, voyons comment \u00e9tablir et piloter un budget RH r\u00e9aliste et ambitieux pour accompagner au mieux le changement.<\/p>\n<h3>Les diff\u00e9rents postes de d\u00e9penses en Ressources humaines<\/h3>\n<p>Plusieurs postes de d\u00e9penses sont \u00e0 anticiper par le service RH :<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">Les frais de personnel ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les frais de recrutement ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le budget formation ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Le budget de transformation ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les frais annexes et la gestion du personnel.<\/li>\n<\/ol>\n<h4>Les frais de personnel<\/h4>\n<p><strong>La masse salariale est le principal poste budg\u00e9taire d\u2019un budget RH.<\/strong> Il int\u00e8gre les salaires des collaborateurs, les charges sociales et patronales, les taxes vers\u00e9es sur les r\u00e9mun\u00e9rations, les variables de paie, ainsi que les participations, int\u00e9ressements et primes.<\/p>\n<p>Pensez aussi \u00e0 inclure les avantages en nature dans ce calcul budg\u00e9taire, tels que les frais d\u2019entretien des voitures de fonction, les frais de d\u00e9placement, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilisation-tickets-restaurants\/\">les tickets restaurants<\/a> ou encore les co\u00fbts de logement des salari\u00e9s en d\u00e9placement.<\/p>\n<h4>Les co\u00fbts d\u2019acquisition des talents<\/h4>\n<p><strong>Les frais de recrutement i<\/strong>ncluent les co\u00fbts de publication des annonces, les frais li\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9s\u00e9lection, ou encore les salaires des managers mobilis\u00e9s pour les entretiens d\u2019embauche.<\/p>\n<p>Au total, un recrutement peut co\u00fbter entre 5000 et 8000 euros. Pour savoir comment le d\u00e9composer, lisez aussi notre article sur le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-recrutement\/\">vrai co\u00fbt des recrutements<\/a>.<\/p>\n<h4>Le budget formation<\/h4>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/reussir-plan-de-formation\/\">plan de formation<\/a> fait l\u2019objet d\u2019une ligne budg\u00e9taire sp\u00e9cifique. Le budget formation peut \u00eatre optimis\u00e9 avec les aides des OPCO en profitant des actions collectives subventionn\u00e9es par les branches professionnelles.<\/p>\n<p>Int\u00e9grez les frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019onboarding des nouveaux entrants, le recyclage des formations obligatoires et l\u2019investissement dans le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences des collaborateurs.\u00a0 Vous pouvez le d\u00e9composer en co\u00fbts p\u00e9dagogiques et en frais annexes (logement, restauration, d\u00e9placement, etc.)<\/p>\n<h4>L\u2019investissement dans la transformation RH<\/h4>\n<p>Pour accompagner les transformations, <strong>les \u00e9quipes ont aussi besoin d\u2019investir dans des solutions digitales et innovantes qui correspondent aux nouveaux usages<\/strong>. Le d\u00e9ploiement de logiciels RH dans les petites entreprises est d\u00e9sormais possible gr\u00e2ce aux solutions en Saas qui permettent de baisser les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/vrai-cout-dun-logiciel-rh\/\">co\u00fbts d\u2019acquisition d\u2019un SIRH<\/a>. Les entreprises peuvent ainsi annualiser les frais de digitalisation des RH, avec des outils accessibles \u00e0 partir d\u2019une dizaine d\u2019euros par mois et par collaborateur !<\/p>\n<h4>Les frais annexes et le frais de gestion et d\u2019administration du personnel<\/h4>\n<p>Parmi les<strong> co\u00fbts indirects des RH<\/strong>, on comptera aussi :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">les pertes li\u00e9es au turn-over (frais de recrutement);<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019absent\u00e9isme (frais de remplacement);<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les frais li\u00e9s \u00e0 la mobilit\u00e9 interne (amortissement du changement de poste) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le co\u00fbt du d\u00e9sengagement (pertes de productivit\u00e9).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les frais de gestion et d\u2019administration du personnel peuvent exploser lorsque le nombre de t\u00e2ches administratives (gestion des absences, gestion des remplacement, etc.) augmente.<\/p>\n<p>Aussi, il faut non seulement automatiser certaines t\u00e2ches pour optimiser son budget administration du personnel, mais surtout, affecter le temps gagn\u00e9 par les \u00e9quipes RH, sur le d\u00e9veloppement et la r\u00e9tention des talents !<\/p>\n<h2>Comment construire son budget RH pour g\u00e9rer la transformation ?<\/h2>\n<p>Votre calcul de la masse salariale doit int\u00e9grer plusieurs aspects :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">le nombre total estim\u00e9 de salari\u00e9s et leurs donn\u00e9es salariales\u00a0 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">l\u2019\u00e9cart entre les salaires des entr\u00e9es et les salaires des sorties ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les augmentations de salaire li\u00e9es \u00e0 la mobilit\u00e9 ou la politique salariale ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le taux d\u2019absent\u00e9isme ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le budget embauche ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais de plus en plus, il est indispensable de tenir compte de certaines variables li\u00e9es au contexte de l\u2019entreprise et aux tendances actuelles du march\u00e9 du travail.<\/p>\n<h3>Un pr\u00e9visionnel budg\u00e9taire bas\u00e9 sur les tendances RH<\/h3>\n<p>Avec les transformations RH actuelles, il est aussi indispensable de rajouter certaines variables, telles que :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">le co\u00fbt du t\u00e9l\u00e9travail ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">le budget digitalisation RH ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">les achats de prestations intellectuelles externes ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">l\u2019investissement dans la formation des nouvelles recrues.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au vu des difficult\u00e9s de recrutement et de la dynamique du march\u00e9 du travail, <strong>pr\u00e9voyez d\u2019investir davantage dans l\u2019onboarding des nouveaux entrants et la formation.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D\u2019abord, pour \u00e9viter de perdre de l\u2019argent, car le co\u00fbt du remplacement d\u2019un employ\u00e9 peut atteindre 50\u202f% du salaire annuel. Mais aussi, car avec l\u2019\u00e9volution des technologies, les comp\u00e9tences techniques sont plus rapidement obsol\u00e8tes. Il faut donc adopter d\u2019urgence une politique de formation continue ambitieuse.<\/p>\n<p>Idem, certaines tendances peuvent impacter la structure de votre budget RH. En 2023, 57% des entreprises travaillent avec des freelance experts faute de ressources internes. Concr\u00e8tement, les d\u00e9penses de personnel seront donc report\u00e9es en partie vers les budgets des services achats !<\/p>\n<h3>Et sur le pilotage rapproch\u00e9 de vos donn\u00e9es internes<\/h3>\n<p>Les entreprises ont aussi besoin d\u2019un pilotage plus rapproch\u00e9 des donn\u00e9es RH. Les comp\u00e9tences \u00e9tant de plus en plus \u00e9volutives et les organisations de plus en plus agiles, <strong>le calcul du budget RH doit \u00eatre le plus fin possible.<\/strong><\/p>\n<p>Par exemple, pour int\u00e9grer les \u00e9l\u00e9ments variables de paie, les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la mobilit\u00e9 (externe et interne), ou encore les d\u00e9penses g\u00e9n\u00e9r\u00e9es pour s\u2019adapter rapidement aux mutations des march\u00e9s et des techniques. Difficile de ne pas s\u2019embourber dans ces diff\u00e9rentes variables tr\u00e8s mouvantes !<\/p>\n<p>Avec notre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\">logiciel RH<\/a>, vous pouvez tirer des conclusions gr\u00e2ce \u00e0 une vue d&rsquo;ensemble de tous les nouveaux recrutements et licenciements, des types de contrats et des heures de travail !<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffb <strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Essayez-le d\u00e8s maintenant !\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Comprenez les suppl\u00e9ments globaux par concept que votre entreprise paie et v\u00e9rifiez les types de contrats ou de jours de travail dont b\u00e9n\u00e9ficient les diff\u00e9rents employ\u00e9s. Vous pouvez aussi t\u00e9l\u00e9charger les donn\u00e9es sur l\u2019absent\u00e9isme et pr\u00e9voir votre budget formation et d\u00e9veloppement RH gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019analyse des donn\u00e9es des entretiens annuels.<\/p>\n<p>Bref, gagner en agilit\u00e9 tout en anticipant un budget RH r\u00e9aliste et ambitieux !<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/etude-rh\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-105896 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/rapport-rh-2023.png\" alt=\"rapport rh 2023\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/07101925\/rapport-rh-2023.png 900w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/07101925\/rapport-rh-2023-300x103.png 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/07101925\/rapport-rh-2023-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les Services des Ressources Humaines ont longtemps \u00e9t\u00e9 consid\u00e9r\u00e9s comme un seul centre de co\u00fbts. Ils repr\u00e9sentent l\u2019un des principaux postes de d\u00e9penses des entreprises, notamment via les salaires et les charges sociales li\u00e9es aux effectifs salari\u00e9s. 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