{"id":105746,"date":"2023-06-07T12:58:49","date_gmt":"2023-06-07T10:58:49","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=105746"},"modified":"2024-03-12T19:10:15","modified_gmt":"2024-03-12T17:10:15","slug":"utilisation-abusive-carte-bancaire-professionnelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/utilisation-abusive-carte-bancaire-professionnelle\/","title":{"rendered":"Utilisation abusive d\u2019une carte bancaire professionnelle par un salari\u00e9 : comment l\u2019\u00e9viter\u2009? Que faire si \u00e7a arrive\u2009?"},"content":{"rendered":"<p>Les cartes bancaires professionnelles se sont impos\u00e9es et sont d\u00e9sormais devenues indispensables pour faciliter les transactions courantes de l\u2019entreprise. Cependant, malgr\u00e9 son c\u00f4t\u00e9 pratique, <strong>cet outil peut \u00eatre une v\u00e9ritable source de pr\u00e9occupation pour les entreprises qui doivent \u00e9viter le risque d\u2019une utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle par un salari\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p>Que faire si un de ses salari\u00e9s utilise la carte bancaire professionnelle en dehors du cadre autoris\u00e9 et notamment pour ses d\u00e9penses personnelles\u2009? Comment pr\u00e9venir cette situation\u2009? Que peut faire l\u2019entreprise en cas d\u2019abus av\u00e9r\u00e9\u2009? On a men\u00e9 l\u2019enqu\u00eate sur ce sujet d\u00e9licat pour vous aider \u00e0 ne pas subir les implications significatives pour la sant\u00e9 financi\u00e8re et la r\u00e9putation de votre entreprise de cette utilisation abusive.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-75476 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logiciel-note-frais-min.png\" alt=\"logiciel note de frais\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07173553\/logiciel-note-frais-min.png 900w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07173553\/logiciel-note-frais-min-300x103.png 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/07173553\/logiciel-note-frais-min-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/utilisation-abusive-carte-bancaire-professionnelle\/#comprendre-l\u2019utilisation-abusive-d\u2019une-carte-bancaire-professionnelle\" title=\"Comprendre l\u2019utilisation abusive d\u2019une carte bancaire professionnelle\" data-target-id=\"comprendre-l\u2019utilisation-abusive-d\u2019une-carte-bancaire-professionnelle\">Comprendre l\u2019utilisation abusive d\u2019une carte bancaire professionnelle<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/utilisation-abusive-carte-bancaire-professionnelle\/#3-actions-a-deployer-pour-prevenir-l\u2019utilisation-abusive-de-la-carte-bancaire-professionnelle\" title=\"3 actions \u00e0 d\u00e9ployer pour pr\u00e9venir l\u2019utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle\" data-target-id=\"3-actions-a-deployer-pour-prevenir-l\u2019utilisation-abusive-de-la-carte-bancaire-professionnelle\">3 actions \u00e0 d\u00e9ployer pour pr\u00e9venir l\u2019utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/utilisation-abusive-carte-bancaire-professionnelle\/#comment-reagir-en-cas-d\u2019abus-suspecte-ou-decouvert\u2009\" title=\"Comment r\u00e9agir en cas d\u2019abus suspect\u00e9 ou d\u00e9couvert\u2009?\" data-target-id=\"comment-reagir-en-cas-d\u2019abus-suspecte-ou-decouvert\u2009\">Comment r\u00e9agir en cas d\u2019abus suspect\u00e9 ou d\u00e9couvert\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/utilisation-abusive-carte-bancaire-professionnelle\/#pour-finir\" title=\"Pour finir\" data-target-id=\"pour-finir\">Pour finir<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Comprendre l\u2019utilisation abusive d\u2019une carte bancaire professionnelle<\/h2>\n<h3>Que d\u00e9signe l\u2019utilisation abusive d\u2019une carte bancaire professionnelle\u2009?<\/h3>\n<p>L\u2019utilisation abusive d\u2019une carte bancaire professionnelle se produit lorsque <strong>celle-ci est utilis\u00e9e \u00e0 des fins non professionnelles ou non autoris\u00e9es par l\u2019entreprise<\/strong>. Cela peut aller d\u2019achats tels que des d\u00e9penses personnelles, voire jusqu\u2019\u00e0 la fraude d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n<h3>Les caract\u00e9ristiques et cons\u00e9quences juridiques de l\u2019utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle<\/h3>\n<p>De jurisprudence constante, l\u2019utilisation abusive de la carte professionnelle constitue \u201cun manquement qui appara\u00eet \u00e0 lui seul suffisamment s\u00e9rieux pour justifier le licenciement\u201d.<\/p>\n<p>Cependant, pour que la sanction puisse aller jusqu\u2019au licenciement, il faut que l\u2019abus soit effectivement caract\u00e9ris\u00e9\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>L\u2019utilisation pour des d\u00e9penses personnelles<\/strong>\u00a0: Il s\u2019agit du cas le plus fr\u00e9quent. Il se produit lorsque le salari\u00e9 utilise la carte pour des d\u00e9penses non li\u00e9es \u00e0 l\u2019exercice de sa fonction comme des repas personnels, des achats personnels ou encore des d\u00e9placements hors du cadre professionnel.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Les d\u00e9penses excessives ou non justifi\u00e9es\u00a0<\/strong>: C\u2019est lorsque par exemple un salari\u00e9 utilise la carte de l\u2019entreprise pour des repas d\u2019affaires couteux ou des d\u00e9placements professionnels dont l\u2019int\u00e9r\u00eat reste \u00e0 d\u00e9montrer.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La falsification de justificatifs de d\u00e9pense<\/strong>\u00a0: Dans ce cas de figure, le salari\u00e9 cherche \u00e0 masquer ses d\u00e9penses personnelles ou le montant excessif des d\u00e9penses effectu\u00e9es avec la carte de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Le partage de la carte bancaire professionnelle \u00e0 d\u2019autres personnes<\/strong>\u00a0: La carte bancaire professionnelle n\u2019a pas vocation \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9e par d\u2019autres personnes que le seul salari\u00e9 \u00e0 qui l\u2019entreprise l\u2019a confi\u00e9e. Par cons\u00e9quent, le pr\u00eat \u00e0 une autre personne est consid\u00e9r\u00e9 comme un abus.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Le non-respect de la politique de l\u2019entreprise<\/strong>\u00a0: D\u00e8s lors que l\u2019entreprise remet une carte professionnelle \u00e0 l\u2019un de ses salari\u00e9s, son utilisation doit \u00eatre encadr\u00e9e par des r\u00e8gles strictes et claires. Par cons\u00e9quent, le fait d\u2019enfreindre ces r\u00e8gles peut \u00eatre constitutif d\u2019un abus.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3 actions \u00e0 d\u00e9ployer pour pr\u00e9venir l\u2019utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle<\/h2>\n<p>L\u2019utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle se traduit par \u00e0 la fois un litige avec le salari\u00e9 concern\u00e9 et la d\u00e9gradation du climat social puis de la sant\u00e9 financi\u00e8re de l\u2019entreprise ainsi que de l\u2019image de marque celle-ci.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi il est toujours pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019agir en amont. Voici un tour d\u2019horizon des trois actions que vous pouvez mettre en place.<\/p>\n<h3>#1 \u2014 \u00c9laborer une politique claire sur l\u2019utilisation des cartes bancaires professionnelles<\/h3>\n<p>Pour pr\u00e9venir toute utilisation abusive,<strong> il convient de d\u00e9finir clairement le champ et le cadre d\u2019utilisation de la carte bancaire professionnelle<\/strong>. En sus, il faudra aussi pr\u00e9ciser les cons\u00e9quences r\u00e9sultant de toute utilisation abusive.<\/p>\n<p>Par ailleurs, la politique d\u2019utilisation des cartes bancaires professionnelles devra d\u00e9finir pr\u00e9cis\u00e9ment le processus de r\u00e9vision et d\u2019approbation des d\u00e9penses. Cela peut se traduire par l\u2019examen p\u00e9riodique des relev\u00e9s de carte bancaire professionnelle ou encore la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019obtenir l\u2019approbation pr\u00e9alable pour certaines d\u00e9penses ou encore la n\u00e9cessit\u00e9 de fournir des re\u00e7us pour toutes d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es avec la carte.<\/p>\n<p>\ud83d\udca5 D\u00e9couvrez la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/carte-corporate\">carte corporate Factorial<\/a>\u00a0: la meilleure solution pour allier s\u00e9curit\u00e9, flexibilit\u00e9 et contr\u00f4le de vos d\u00e9penses professionnelles. <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Essayez la gratuitement\u2009!<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/images\/58969\/1658758375-virtual-cards-factorial.gif\" alt=\"business-cards-factorial\" \/><\/p>\n<h3>#2 \u2014 Former les salari\u00e9s \u00e0 la bonne utilisation de la carte bancaire professionnelle<\/h3>\n<p>Une fois la politique d\u2019utilisation clairement \u00e9nonc\u00e9e, <strong>il convient de d\u00e9sormais communiquer sur elle pour \u00eatre certain que tous les points sont correctement compris<\/strong>. Cela peut se faire dans le cadre d\u2019une formation accompagn\u00e9e d\u2019une session de questions-r\u00e9ponses pour aborder tous les \u00e9l\u00e9ments encadrant la bonne utilisation de la carte bancaire professionnelle.<\/p>\n<p>Il faudra veiller \u00e9galement \u00e0 former r\u00e9guli\u00e8rement les salari\u00e9s en poste ainsi que les nouvelles recrues d\u00e8s qu\u2019une carte bancaire professionnelle leur est remise.<\/p>\n<h3>#3 \u2014 Suivre et contr\u00f4ler r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019utilisation de la carte bancaire professionnelle<\/h3>\n<p>\u00c0 l\u2019heure de la digitalisation de la majorit\u00e9 des entreprises, <strong>un certain nombre de solutions en ligne permettent de garder un \u0153il en temps r\u00e9el sur le niveau des d\u00e9penses professionnelles de chacun des salari\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<p>En plus de cela, il est aussi possible de d\u00e9finir des limites de d\u00e9penses, de cat\u00e9goriser celles-ci ou mieux encore de recevoir des alertes en cas de d\u00e9penses suspectes ou de d\u00e9passement. L\u2019entreprise pourra alors d\u00e9tecter toute utilisation abusive, mais aussi dissuader le salari\u00e9 tent\u00e9 d\u2019abuser de la carte.<\/p>\n<p>\ud83d\udcb3 Factorial Cards, c\u2019est aussi une carte virtuelle pour que votre carte corporate soit synonyme de simplicit\u00e9, fluidit\u00e9 et gain de temps. <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/carte-corporate\">Payez plus vite et intelligemment avec Factorial.<\/a><\/p>\n<h2>Comment r\u00e9agir en cas d\u2019abus suspect\u00e9 ou d\u00e9couvert\u2009?<\/h2>\n<p>M\u00eame avec mes meilleures mesures pr\u00e9ventives, l\u2019entreprise ne peut \u00eatre compl\u00e8tement \u00e0 l\u2019abri d\u2019une utilisation abusive. Voici comment il est possible de g\u00e9rer au mieux cette situation.<\/p>\n<h3>En cas de suspicion d\u2019abus<\/h3>\n<p>Si vous suspectez un abus, vous devez examiner les relev\u00e9s de carte bancaire pour constater toutes d\u00e9penses suspectes. Avant d\u2019engager la moindre sanction, prenez le temps d\u2019\u00e9changer avec le salari\u00e9 concern\u00e9 pour d\u00e9m\u00ealer le vrai du faux.<\/p>\n<h3>Lancer une enqu\u00eate interne<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s ces premiers \u00e9changes avec le salari\u00e9 et faute d\u2019\u00e9claircissement, il convient de mener une enqu\u00eate interne. Pour cela, vous devrez veiller au respect du droit du travail ainsi que des r\u00e8gles relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles. Au besoin, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 prendre attache aupr\u00e8s d\u2019un avocat en droit du travail pour \u00eatre certain de g\u00e9rer la situation en toute l\u00e9galit\u00e9.<\/p>\n<h3>Le r\u00f4le de la fonction RH<\/h3>\n<p>M\u00eame si au premier abord, l\u2019utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle semble concerner la direction financi\u00e8re, les RH sont tout aussi concern\u00e9es. En effet, les RH sont souvent en premi\u00e8re ligne pour communiquer et g\u00e9rer cette situation d\u00e9licate. Enfin, si l\u2019abus est av\u00e9r\u00e9, la direction prendra en concertation avec les RH la d\u00e9cision la plus appropri\u00e9e et qui soit possible sur le plan juridique. La sanction peut aller du simple avertissement au licenciement avec l\u2019obligation de rembourser les sommes ind\u00fbment utilis\u00e9es.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006901446\">article\u00a0L1331-2 du Code du travail<\/a>, la sanction dont ferait l\u2019objet le salari\u00e9 ayant utilis\u00e9 abusivement la carte de l\u2019entreprise ne peut prendre la forme d\u2019une amende ou d\u2019une sanction p\u00e9cuniaire.<\/p>\n<p>En d\u2019autres termes, l\u2019entreprise ne peut d\u00e9cider de pr\u00e9lever directement sur le salaire de l\u2019int\u00e9ress\u00e9 les sommes utilis\u00e9es abusivement via la carte professionnelle.<\/p>\n<h2>Pour finir<\/h2>\n<p>La carte bancaire professionnelle constitue <strong>un outil incontournable pour faciliter les transactions de l\u2019entreprise<\/strong>. Cependant, pour en tirer pleinement parti, il est essentiel de mettre en place des mesures en amont afin de pr\u00e9venir toute utilisation abusive. \u00c9laborer une politique claire quant \u00e0 sa bonne utilisation est un levier d\u00e9terminant pour que la carte bancaire professionnelle rime avec gain de temps et efficace pour tous.<\/p>\n<p>Enfin, en cas d\u2019abus, il restera pour l\u2019entreprise \u00e0 agir de fa\u00e7on \u00e9quitable et en conformit\u00e9 avec la loi pour que cet incident ne compromette pas l\u2019utilisation de la carte bancaire professionnelle au sein de l\u2019entreprise. \u00c0 terme, cette derni\u00e8re peut aussi largement contribuer \u00e0 renforcer le bien-\u00eatre au travail et la confiance entre les salari\u00e9s et la direction.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les cartes bancaires professionnelles se sont impos\u00e9es et sont d\u00e9sormais devenues indispensables pour faciliter les transactions courantes de l\u2019entreprise. Cependant, malgr\u00e9 son c\u00f4t\u00e9 pratique, cet outil peut \u00eatre une v\u00e9ritable source de pr\u00e9occupation pour les entreprises qui doivent \u00e9viter le risque d\u2019une utilisation abusive de la carte bancaire professionnelle par un salari\u00e9. 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