{"id":112803,"date":"2023-07-26T10:30:29","date_gmt":"2023-07-26T08:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=112803"},"modified":"2024-06-04T15:54:31","modified_gmt":"2024-06-04T13:54:31","slug":"planning-du-personnel-dans-le-btp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/planning-du-personnel-dans-le-btp\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer et optimiser le planning du personnel dans le BTP"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Peu importe le secteur d\u2019activit\u00e9s d\u2019une entreprise, la gestion des \u00e9quipes est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 d\u2019une bonne organisation. Dans le BTP, administrer le planning du personnel n\u2019est pas une mince affaire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pourtant, c\u2019est un domaine professionnel o\u00f9 il est essentiel de ma\u00eetriser le turnover et la r\u00e9partition des \u00e9quipes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec cet article, Factorial vous donne quelques pistes pour g\u00e9rer et optimiser le planning du personnel dans le BTP.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/planning-du-personnel-dans-le-btp\/#le-planning-du-personnel\" title=\"Le planning du personnel\" data-target-id=\"le-planning-du-personnel\">Le planning du personnel<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/planning-du-personnel-dans-le-btp\/#pourquoi-bien-gerer-le-planning-dans-le-btp\" title=\"Pourquoi bien g\u00e9rer le planning dans le BTP ?\" data-target-id=\"pourquoi-bien-gerer-le-planning-dans-le-btp\">Pourquoi bien g\u00e9rer le planning dans le BTP ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/planning-du-personnel-dans-le-btp\/#comment-bien-gerer-le-planning-du-personnel-dans-le-btp\" title=\"Comment bien g\u00e9rer le planning du personnel dans le BTP ?\" data-target-id=\"comment-bien-gerer-le-planning-du-personnel-dans-le-btp\">Comment bien g\u00e9rer le planning du personnel dans le BTP ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/planning-du-personnel-dans-le-btp\/#planning-du-personnel-dans-le-btp-quel-outil\" title=\"Planning du personnel dans le BTP : Quel outil ?\" data-target-id=\"planning-du-personnel-dans-le-btp-quel-outil\">Planning du personnel dans le BTP : Quel outil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/planning-du-personnel-dans-le-btp\/#\u2705-planifiez-une-demo-gratuite-et-sans-engagement-avec-un-expert\" title=\"\u2705 Planifiez une d\u00e9mo gratuite et sans engagement avec un expert\" data-target-id=\"\u2705-planifiez-une-demo-gratuite-et-sans-engagement-avec-un-expert\">\u2705 Planifiez une d\u00e9mo gratuite et sans engagement avec un expert<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Le planning du personnel<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le planning du personnel est un document qui permet d\u2019organiser et de suivre le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/temps-de-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">temps de travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> des salari\u00e9(e)s d\u2019une entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> C\u2019est un rouage incontournable dans l\u2019organisation d\u2019une structure puisque c\u2019est un outil utilis\u00e9 pour administrer les emplois du temps des collaborateurs(trices).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsqu\u2019il est correctement encadr\u00e9, de fa\u00e7on rigoureuse et organis\u00e9e, le planning du personnel offre la possibilit\u00e9 d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble des \u00e9quipes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jours de travail, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-payes-btp\/\">cong\u00e9s, absences<\/a>\u2026 dans un secteur d\u2019activit\u00e9 comme celui du BTP, son utilit\u00e9 est encore plus \u00e9vidente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le planning du personnel est \u00e9galement un moyen efficace pour respecter la loi en termes de temps de travail et de limites d\u2019heures. C\u2019est donc un outil qui aide l\u2019entreprise \u00e0 respecter les dispositions l\u00e9gales du contrat de travail et du code du travail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hebdomadaire, mensuel ou m\u00eame annuel, le planning du personnel est un levier pour augmenter la productivit\u00e9 d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n<h2>Pourquoi bien g\u00e9rer le planning dans le BTP ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque l\u2019on \u00e9volue dans une milieu comme celui du b\u00e2timent, la gestion des plannings est souvent source de nombreuses difficult\u00e9s. Employ\u00e9(e)s absent(e)s, p\u00e9nurie de personnel, d\u00e9lais serr\u00e9s \u00e0 tenir\u2026 <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut beaucoup d\u2019organisation et pas mal de savoir-faire pour \u00e9viter les retards et les conflits.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, avoir un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-personnel\/#pourquoi-factorial-est-il-l'outil-ideal-pour-gerer-vos-plannings-du-personnel\"><span style=\"font-weight: 400;\">planning du personnel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> b\u00e9ton (un comble pour le BTP) est primordial voire vital. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des enjeux de taille sont en place et il faut tenir compte des contraintes sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque projet (dur\u00e9e, nombre de personnes, disponibilit\u00e9s, importance du chantier\u2026).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019une des probl\u00e9matiques du BTP est que la main d&rsquo;\u0153uvre \u00e0 g\u00e9rer est bien souvent externe \u00e0 l\u2019entreprise (int\u00e9rimaires, sous-traitants\u2026) et surtout, le turn over y est fortement d\u00e9velopp\u00e9. Avec un planning du personnel rigoureux, il est bien plus facile d\u2019am\u00e9nager les emplois du temps de tous et de mettre en place une organisation pr\u00e9cise.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Autre \u00e9l\u00e9ment \u00e0 prendre en compte, c\u2019est la grande flexibilit\u00e9 des horaires du BTP. Entre les astreintes, les remplacements, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/zones-deplacement-btp\/\">d\u00e9placements<\/a> et les <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gerer-heures-supplementaires-sans-excel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">heures suppl\u00e9mentaires<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, le gestion d\u2019un planning peut vite devenir un casse-t\u00eate, d\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019instaurer des process fiables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le BTP, un planning du personnel bien r\u00e9alis\u00e9 offre un gain de temps consid\u00e9rable pour votre organisation g\u00e9n\u00e9rale. Vos collaborateurs(trices) peuvent mieux s\u2019organiser et \u00eatre plus performant(e)s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, en implantant un planning du personnel sur-mesure, vous parez aux impr\u00e9vus et \u00e9viter les pertes d\u2019argent inutiles d\u00fbes \u00e0 des absences d\u2019employ\u00e9(e)s et\/ou \u00e0 la perte d\u2019un client important pour cause de mauvaise gestion. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un bon planning, c\u2019est rentable !<\/span><\/p>\n<h2>Comment bien g\u00e9rer le planning du personnel dans le BTP ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si l\u2019importance d\u2019un planning du personnel de qualit\u00e9 n\u2019est plus \u00e0 d\u00e9montrer, il existe quelques principes de base \u00e0 appliquer pour une r\u00e9ussite maximale, ou presque.<\/span><\/p>\n<h3>D\u00e9finir les objectifs \u00e0 atteindre<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme dans tout projet, avant de vous lancer dans la cr\u00e9ation de votre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-travail\/\">planning de travail<\/a>, il est important de d\u00e9finir clairement les objectifs de l&rsquo;\u00e9quipe et le budget que vous avez \u00e0 votre disposition.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela vous permettra de mettre en place une strat\u00e9gie et de dresser une feuille de route afin d\u2019utiliser au mieux les ressources qui sont \u00e0 votre disposition, tant mat\u00e9rielles qu\u2019humaines.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Lister les besoins<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que vous aurez une id\u00e9e plus pr\u00e9cise de la strat\u00e9gie \u00e0 appliquer et des objectifs \u00e0 atteindre, il est temps de lister les besoins n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation du projet, notamment en mati\u00e8re de personnel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identifiez toutes les t\u00e2ches \u00e0 accomplir, \u00e9tudiez les d\u00e9lais \u00e0 respecter, d\u00e9terminer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du projet, prenez en consid\u00e9ration les impr\u00e9vus possibles\u2026 <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019objectif est d\u2019anticiper au maximum afin de dessiner un planning r\u00e9aliste en vous basant sur vos exp\u00e9riences pass\u00e9es et les sp\u00e9cificit\u00e9s du BTP.<\/span><\/p>\n<h3>R\u00e9partir les ressources \u00e0 disposition<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e8s que vous connaissez les ressources dont vous aurez besoin, il va falloir les r\u00e9partir de mani\u00e8re \u00e9quitable et de fa\u00e7on r\u00e9fl\u00e9chie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Vous allez devoir dispatcher vos collaborateurs(trices) en tenant compte des besoins en personnel \u00e0 chaque \u00e9tape, du budget, des sp\u00e9cialit\u00e9s, des comp\u00e9tences et des disponibilit\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout est une question d\u2019\u00e9quilibre et d\u2019organisation. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9finissez aussi des budgets d\u2019heures pour b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un suivi financier r\u00e9actif et en temps r\u00e9el et ne pas d\u00e9passer votre budget et les ressources en votre possession.<\/span><\/p>\n<h3>R\u00e9aliser le planning des cong\u00e9s et des absences<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est une \u00e9tape fondamentale de l\u2019\u00e9laboration d\u2019un planning du personnel. Pourtant, il arrive fr\u00e9quemment qu\u2019elle soit oubli\u00e9e voire n\u00e9glig\u00e9e. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pourtant, pour que votre planning soit cr\u00e9dible et r\u00e9aliste, il est indispensable de prendre en consid\u00e9ration les <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">cong\u00e9s et les absences<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jours de repos, cong\u00e9 pour vacances, formations\u2026 Ne laissez rien au hasard et faites en sorte d\u2019avoir ces infos le plus t\u00f4t possible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Bien \u00e9videmment, certaines absences seront impr\u00e9vues comme celles pour maladie mais en connaissant les disponibilit\u00e9s de vos salari\u00e9(e)s, vous pourrez r\u00e9agir et aviser !<\/span><\/p>\n<p>\u27a1\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-intemperies-btp\/\">D\u00e9couvrez tout sur les cong\u00e9s intemp\u00e9ries dans le BTP.<\/a><\/p>\n<h3>Partager le planning aux \u00e9quipes<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voil\u00e0, votre planning du personnel du BTP est ficel\u00e9 et il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 le partager aux \u00e9quipes. Il est essentiel de leur donner suffisamment de temps pour le consulter et s\u2019organiser en fonction.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Surtout, validez-le avec eux et prenez en compte leurs remarques et\/o\u00f9 demandes de modification dans la mesure du possible. Un planning du personnel a plus de chances d\u2019\u00eatre respect\u00e9 quand il est accept\u00e9 de tous.<\/span><\/p>\n<h3>Suivre et ajuster<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ne l\u2019oubliez pas : un planning du personnel n\u2019est jamais fig\u00e9 ! Il est amen\u00e9 \u00e0 \u00e9voluer, que ce soit en fonction de l\u2019avanc\u00e9e du projet ou selon les disponibilit\u00e9s des uns et des autres. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La part d&rsquo;impr\u00e9vus est telle qu\u2019il vous faudra le suivre attentivement, en comparant r\u00e9guli\u00e8rement le r\u00e9el avec le pr\u00e9visionnel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous serez probablement amen\u00e9(e) \u00e0 le modifier et \u00e0 l\u2019ajuster assez souvent. Mais si vous avez anticip\u00e9 au maximum, cela ne devrait pas vous poser de probl\u00e8mes. A plus forte raison si vous avez l\u2019outil qu\u2019il vous faut !<\/span><\/p>\n<h2>Planning du personnel dans le BTP : Quel outil ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si dans le BTP, la planification du personnel s\u2019accompagne d\u2019enjeux cruciaux, tant \u00e9conomiques que structurels. C\u2019est pour cela qu\u2019il est in\u00e9vitable de faire appel aux bons outils.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la solution Excel pourrait \u00eatre une alternative, elle s\u2019accompagne cependant de limites, en raison de son manque de fonctionnalit\u00e9 et de sa complexit\u00e9 parfois d\u00e9concertante. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et quand il est n\u00e9cessaire de g\u00e9rer plusieurs projets et des \u00e9quipes en grand nombre, il devient vite obsol\u00e8te.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-planning\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel de planning du personnel Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> vous permet d\u2019int\u00e9grer tous les plannings relatifs \u00e0 votre organisation et \u00e0 votre activit\u00e9 avec une gestion en temps r\u00e9el. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En quelques clics, vous pouvez g\u00e9rer les horaires, les absences et les cong\u00e9s de vos<\/span> employ\u00e9(e)s.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Flexible, adaptable et versatile, le logiciel SIRH est id\u00e9al pour administrer le personnel du BTP et b\u00e2tir les fondations de votre organisation.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Planifiez une d\u00e9mo gratuite et sans engagement avec un expert<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Peu importe le secteur d\u2019activit\u00e9s d\u2019une entreprise, la gestion des \u00e9quipes est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 d\u2019une bonne organisation. Dans le BTP, administrer le planning du personnel n\u2019est pas une mince affaire. Pourtant, c\u2019est un domaine professionnel o\u00f9 il est essentiel de ma\u00eetriser le turnover et la r\u00e9partition des \u00e9quipes. Avec cet article, Factorial vous donne<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/planning-du-personnel-dans-le-btp\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":224,"featured_media":113453,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[866,865],"tags":[],"class_list":["post-112803","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-btp","category-secteurs"],"acf":{"topics":"time-time-planning"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Le planning du personnel dans le BTP : Comment faire ? Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Les sp\u00e9cificit\u00e9s de la gestion du personnel dans le domaine du BTP peuvent entra\u00eener quelques difficult\u00e9s. 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