{"id":133695,"date":"2024-05-27T10:32:06","date_gmt":"2024-05-27T08:32:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=133695"},"modified":"2024-06-26T14:41:09","modified_gmt":"2024-06-26T12:41:09","slug":"application-calculer-heures-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-calculer-heures-travail\/","title":{"rendered":"Quelle application pour calculer les heures de travail ?"},"content":{"rendered":"<p>Le d\u00e9compte du temps de travail des salari\u00e9s est une <strong>obligation l\u00e9gale de l\u2019entreprise<\/strong>. Pour respecter les 35 heures et payer les heures suppl\u00e9mentaires, cet exercice s\u2019impose \u00e0 l\u2019employeur. Mais calculer les heures de travail sur Excel est chronophage, fastidieux, et vous expose \u00e0 des pertes de fichiers, ce qui pourrait s\u2019av\u00e9rer dangereux en cas de contr\u00f4le de l\u2019Inspection du travail.<\/p>\n<p>Pour r\u00e9soudre le casse-t\u00eate du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-temps-travail\/\">calcul du temps de travail<\/a>, de nombreuses applications existent. Du logiciel de pointage \u00e0 la calculette du temps de travail, tour d\u2019horizon des solutions qui s\u2019offrent \u00e0 vous.<\/p>\n<p>Sommaire :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Calculer\">Calculer les heures de travail sur Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#calculettes\">Les calculettes de temps de travail en ligne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#applications\">Les applications de tracking du temps pass\u00e9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#logiciels\">Les logiciels de pointage pour calculer le temps de travail<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Pourquoi calculer le temps de travail avec Factorial ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/controle-horaire-logiciel\">Application de suivi du temps de travail<\/a> \u2705<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"calculer\"><\/a>Calculer les heures de travail sur Excel<\/h2>\n<p>L\u2019une des solutions les plus souvent utilis\u00e9es demeure le calcul du temps de travail sur Excel. En entrant les horaires de vos salari\u00e9-e-s, en ajoutant une formule simple, <strong>vous pouvez en effet calculer pr\u00e9cis\u00e9ment le nombre d\u2019heures travaill\u00e9es par chaque salari\u00e9<\/strong>. L\u2019autre option consiste en la r\u00e9alisation de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/creer-feuille-temps-excel\/\">feuilles de temps<\/a> que chaque salari\u00e9 doit remplir mensuellement. Vous avez ainsi une vision pr\u00e9cise du nombre d\u2019heures travaill\u00e9es mensuellement par chaque collaborateur et collaboratrice<\/p>\n<p>Mais Excel a ses limites. Vous multipliez les documents \u00e0 remplir et les allers-retours entre services RH et employ\u00e9-e-s, ce qui nuit \u00e0 l\u2019exp\u00e9rience collaborateur et augmente la charge de travail de vos gestionnaires RH. Pour \u00e9viter de perdre du temps, <strong>il vaut mieux opter pour une solution en ligne telle qu\u2019un trackeur de temps ou un logiciel de pointage.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-excel-controle-du-temps\">T\u00e9l\u00e9chargez votre mod\u00e8le de feuille de temps Excel gratuit et personnalisable !<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"calculettes\"><\/a>Les calculettes de temps de travail en ligne<\/h2>\n<p>Il existe une alternative pour les salari\u00e9-e-s, qui est la calculatrice de temps de travail en ligne. Des solutions telles que la calculette Mauricette, Clock It ou Workheure permettent de <strong>calculer en ligne le temps de travail en entrant l\u2019heure de d\u00e9marrage, l\u2019heure de fin de travail et la dur\u00e9e de la pause.<\/strong> Une fois votre calcul r\u00e9alis\u00e9, vous pouvez exporter votre feuille de temps au format PDF pour l\u2019archiver par le service ressources humaines.<\/p>\n<p>Ces solutions gratuites sont un bon compromis lorsqu\u2019on souhaite arr\u00eater le calcul du temps de travail sur Excel, mais elles ont leurs limites. Le service RH doit g\u00e9rer l\u2019archivage des feuilles de temps manuellement, et le d\u00e9compte des heures travaill\u00e9es repose sur la simple d\u00e9claration des collaborateurs et collaboratrices, sans dispositif de contr\u00f4le tels que la g\u00e9olocalisation du ou de la salari\u00e9 ou la prise de photo..<\/p>\n<h2><a name=\"applications\"><\/a>Les applications de tracking du temps pass\u00e9<\/h2>\n<p>Autre option : les applications et sites de tracking du temps pass\u00e9. Ils sont tr\u00e8s adapt\u00e9s pour la gestion de projet et la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gta-rh-roi\/\">Gestion du temps par activit\u00e9 (GTA)<\/a>.<\/p>\n<p>Toogl, par exemple, permet de tracker les temps pass\u00e9s par les collaborateurs et collaboratrices par projet. Il suffit au salari\u00e9-e de d\u00e9marrer le chronom\u00e8tre \u00e0 chaque fois qu\u2019il ou elle commence \u00e0 travailler sur une nouvelle activit\u00e9, et le logiciel enregistre automatiquement les temps affect\u00e9s \u00e0 chaque mission. Vous pouvez ainsi obtenir une vision pr\u00e9cise du temps pass\u00e9 pour chaque activit\u00e9, et calculer les horaires hebdomadaires ou mensuels de travail<\/p>\n<p>D\u2019autres logiciels de tracking du temps pass\u00e9 existent, \u00e0 l\u2019instar de :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Rescue Time ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Hours ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Easy Time Tracking ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tracking Time ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Harvest.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette derni\u00e8re solution propose m\u00eame une extension chrome pour traquer le temps pass\u00e9 par projet !<\/p>\n<p>Ces solutions sont parfaitement adapt\u00e9es aux collaborateurs et collaboratrices qui travaillent en mode projet et essentiellement sur ordinateur. En revanche, <strong>elles ne sont d\u2019aucune utilit\u00e9 pour calculer les heures de travail de vos ouvriers ou de vos personnels de terrain<\/strong>.\u00a0 Pour les \u00e9quipes mobiles, les logiciels de pointage et les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pointeuse-mobile-teletravail\/\">pointeuses mobiles<\/a> sont plus adapt\u00e9s.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-131676 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/banner-timetracking.png\" alt=\"banner pour demander une d\u00e9mo du logiciel RH pour le suivi du temps de travail\" width=\"810\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/18111854\/banner-timetracking.png 810w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/18111854\/banner-timetracking-300x157.png 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/18111854\/banner-timetracking-768x403.png 768w\" sizes=\"(max-width: 810px) 100vw, 810px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"logiciels\"><\/a>Les logiciels de pointage pour calculer le temps de travail<\/h2>\n<p>Ce sont les meilleures alternatives \u00e0 Excel pour calculer le temps de travail de tous les salari\u00e9s, qu\u2019il s\u2019agisse de personnel de bureau ou de personnel de terrain. Les fonctionnalit\u00e9s d\u2019un logiciel de pointage sont nombreuses.<\/p>\n<h3>L\u2019enregistrement des heures de travail<\/h3>\n<p>Un logiciel de pointage permet aux employ\u00e9s de noter leurs heures d&rsquo;arriv\u00e9e et de d\u00e9part, enregistrant ainsi leurs heures de travail quotidiennes. Certains syst\u00e8mes permettent \u00e9galement de prendre en compte les pauses et les heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<h3>La gestion des absences et des cong\u00e9s<\/h3>\n<p>Le logiciel de pointage\u00a0 facilite la gestion des demandes de cong\u00e9s, les approbations, ainsi que le suivi des absences pour maladie ou autres raisons personnelles.<\/p>\n<h3>La planification des horaires<\/h3>\n<p>Le logiciel peut aider \u00e0 cr\u00e9er et g\u00e9rer les plannings des employ\u00e9s, en s&rsquo;assurant que toutes les p\u00e9riodes de travail sont couvertes et en \u00e9vitant les conflits d&rsquo;horaire.<\/p>\n<h3>L\u2019\u00e9tablissement de rapports et d\u2019analyses sur le total des heures travaill\u00e9es<\/h3>\n<p>Ce type d\u2019outil fournit des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur les heures travaill\u00e9es, les tendances des absences, les co\u00fbts de main-d&rsquo;\u0153uvre, et d&rsquo;autres m\u00e9triques importantes pour l&rsquo;analyse de la productivit\u00e9.<\/p>\n<h3>L\u2019int\u00e9gration avec la paie<\/h3>\n<p>Beaucoup de logiciels de pointage peuvent s&rsquo;int\u00e9grer directement avec les syst\u00e8mes de paie pour automatiser le calcul des salaires en fonction des heures travaill\u00e9es, des cong\u00e9s pay\u00e9s, et des heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<h3>La conformit\u00e9 l\u00e9gale du calcul des heures de travail<\/h3>\n<p>Le logiciel aide \u00e0 calculer les heures de travail et \u00e0 garantir le respect des lois sur le travail, notamment en mati\u00e8re d&rsquo;heures de travail, de repos obligatoires et d&rsquo;enregistrement des temps de travail.<\/p>\n<h3>L\u2019acc\u00e8s mobile et \u00e0 distance<\/h3>\n<p>Avec l&rsquo;av\u00e8nement du travail \u00e0 distance, de nombreux logiciels offrent des options pour pointer via des appareils mobiles ou des ordinateurs personnels, permettant ainsi une flexibilit\u00e9 et un contr\u00f4le accrus.<\/p>\n<h3>La s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es collaborateurs<\/h3>\n<p>Les syst\u00e8mes modernes de pointage incluent souvent des mesures de s\u00e9curit\u00e9 robustes pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles des employ\u00e9s.<\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Pourquoi calculer le temps de travail avec l&rsquo;application Factorial ?<\/h2>\n<p>La pointeuse mobile de factorial vous permet de <strong>calculer le temps de travail de vos salari\u00e9-e-s quelque soit l\u2019endroit o\u00f9 ses derniers se trouvent<\/strong>, gr\u00e2ce \u00e0 une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/application-mobile-pour-les-ressources-humaines\">application mobile disponible sur Android et sur IOS<\/a>.<\/p>\n<p>Avec cette application de calcul du temps de travail, vos salari\u00e9-e-s peuvent pointer en un seul clic et vous pouvez facilement v\u00e9rifier leur d\u00e9claratif gr\u00e2ce \u00e0 notre dispositif de g\u00e9olocalisation. La badgeuse mobile de Factorial permet de visualiser les volumes horaires et le progr\u00e8s de vos employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Enfin, vous pourrez t\u00e9l\u00e9charger des r\u00e9sum\u00e9s mensuels, avoir des rapports complets et faciliter vos processus de fiches de paie.<\/p>\n<p>Pour naviguer avec aisance dans l&rsquo;\u00e8re du digital tout en respectant les obligations l\u00e9gales, le choix d&rsquo;une application de gestion du temps est crucial. Que vous optiez pour des logiciels de pointage avanc\u00e9s ou des solutions simples comme les calculettes de temps en ligne, l&rsquo;important est de choisir un outil qui r\u00e9ponde \u00e0 vos besoins sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de suivi du temps de travail.<\/p>\n<p>Ce guide offre un aper\u00e7u des options disponibles,<strong> mais le choix final doit s&rsquo;aligner avec les objectifs de votre entreprise, la nature des t\u00e2ches de vos employ\u00e9s, et l&rsquo;efficacit\u00e9 globale recherch\u00e9e.<\/strong> Investir dans la bonne solution de calcul du temps de travail d\u00e8s aujourd&rsquo;hui vous \u00e9pargnera du temps et des efforts demain, tout en garantissant une meilleure conformit\u00e9 et satisfaction au travail !<\/p>\n<h2>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">D\u00e9couvrez Factorial gratuitement !<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le d\u00e9compte du temps de travail des salari\u00e9s est une obligation l\u00e9gale de l\u2019entreprise. 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Ce parcours m\u2019a permis d\u2019aborder les th\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la GPEC, \u00e0 la prospective RH et l'ing\u00e9nierie de formations et d\u2019accompagner les acteurs des territoires, les entreprises et les actifs dans la gestion des parcours et des comp\u00e9tences. Aujourd\u2019hui, j\u2019accompagne les diff\u00e9rents acteurs de la cha\u00eene de valeur RH \u00e0 gagner en visibilit\u00e9 et \u00e0 accompagner le changement, en produisant des contenus utiles et pertinents pour les professionnels RH et les actifs en transition.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/semantik-rh.com\/le-blog-rh\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/laure-piana-2aaab834\/\"],\"url\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/author\/laure\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Application pour calculer les heures de travail : que choisir ? | Factorial","description":"Le d\u00e9compte du temps de travail des salari\u00e9s est une obligation l\u00e9gale de l\u2019entreprise. 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