{"id":139415,"date":"2024-08-20T12:40:51","date_gmt":"2024-08-20T10:40:51","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139415"},"modified":"2024-08-20T12:40:51","modified_gmt":"2024-08-20T10:40:51","slug":"absence-non-remuneree","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/","title":{"rendered":"Absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e : quelle gestion en paie\u2009?"},"content":{"rendered":"<p>La gestion des <strong>absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es<\/strong> repr\u00e9sente un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour les gestionnaires de paie et les responsables RH. En effet, la moindre erreur dans le calcul des retenues sur salaire ou la mauvaise interpr\u00e9tation des types d\u2019absences peut entra\u00eener des r\u00e9percussions importantes, tant sur la conformit\u00e9 l\u00e9gale que sur le climat social de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Nous vous proposons d\u2019explorer en d\u00e9tail ce qu\u2019est <strong>une absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e<\/strong>, comprendre les erreurs les plus fr\u00e9quentes dans leur gestion et vous fournir des conseils pratiques pour une gestion efficace de ces absences en paie. C\u2019est parti\u2009!<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#absence non r\u00e9mun\u00e9ree d\u00e9finition\">L\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e : qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#absence non r\u00e9mun\u00e9ree m\u00e9thodes\">3 m\u00e9thodes pour g\u00e9rer les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#absence non r\u00e9mun\u00e9ree erreurs\">Les erreurs les plus fr\u00e9quentes lors de la gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#absence non r\u00e9mun\u00e9reer\u00e9sum\u00e9\">Ce qu\u2019il faut retenir sur l&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\">Adopter un outil de gestion de cong\u00e9s pour une saisie efficace des absences<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"absence non r\u00e9mun\u00e9ree d\u00e9finition\"><\/a>L\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e\u00a0: qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009?<\/h2>\n<p>Il existe deux grandes cat\u00e9gories de cong\u00e9s r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es autoris\u00e9es,<\/li>\n<li>les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es injustifi\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es autoris\u00e9es<\/h3>\n<p>Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es autoris\u00e9es sont celles pour lesquelles le (la) salari\u00e9(e) a obtenu l\u2019accord de son employeur ou qui sont pr\u00e9vues par la loi, bien qu\u2019elles ne soient pas compens\u00e9es financi\u00e8rement.<\/p>\n<p>Le contrat de travail est alors suspendu sans pour autant entra\u00eener une rupture du lien contractuel. Parmi les exemples les plus courants, on retrouve\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-sans-solde\/\">cong\u00e9 sans solde<\/a>\u00a0: Ce cong\u00e9 permet au salari\u00e9 de s\u2019absenter pour une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e sans percevoir de r\u00e9mun\u00e9ration. Bien qu\u2019il ne soit pas express\u00e9ment encadr\u00e9 par le Code du travail, le cong\u00e9 sans solde doit \u00eatre formalis\u00e9 par un accord entre le salari\u00e9 et l\u2019employeur. Le Code du travail pr\u00e9voit cependant des cong\u00e9s sp\u00e9cifiques sans r\u00e9mun\u00e9ration, comme le cong\u00e9 pour cr\u00e9ation d\u2019entreprise.<\/li>\n<li>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-sabbatique\/\">cong\u00e9 sabbatique<\/a>\u00a0: r\u00e9glement\u00e9 par les articles\u00a0L3142-28 \u00e0 L3142-34 du Code du travail, ce cong\u00e9 est accessible aux salari\u00e9s justifiant de 36\u00a0mois d\u2019anciennet\u00e9 et de six ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle. Pendant ce cong\u00e9, le salari\u00e9 n\u2019est pas r\u00e9mun\u00e9r\u00e9. Il conserve son emploi, qu\u2019il r\u00e9int\u00e8gre \u00e0 l\u2019issue de la p\u00e9riode.<\/li>\n<li>L\u2019absence pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/droit-greve-entreprise\/\">gr\u00e8ve<\/a>\u00a0: Le droit de gr\u00e8ve est un droit constitutionnel en France (pr\u00e9ambule de la Constitution de 1946). La gr\u00e8ve suspend le contrat de travail. Par cons\u00e9quent, les heures non travaill\u00e9es en raison de la gr\u00e8ve ne sont pas r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es. L\u2019employeur doit utiliser une formulation neutre sur la fiche comme \u201cabsence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\ud83d\udce8 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement notre mod\u00e8le de cong\u00e9s et absences<\/a><\/h2>\n<h3>Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es injustifi\u00e9es<\/h3>\n<p>Contrairement aux absences autoris\u00e9es, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-injustifiee-travail\/\">absences injustifi\u00e9es<\/a> surviennent lorsque le salari\u00e9 ne se pr\u00e9sente pas au travail sans motif l\u00e9gitime ou sans en informer son employeur. Il s\u2019agit d\u2019une faute au regard du contrat de travail, qui peut avoir des cons\u00e9quences disciplinaires.<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9finition et retenues sur salaire\u00a0: Selon l\u2019article\u00a0L1232-1 du Code du travail, une absence injustifi\u00e9e peut entra\u00eener une retenue sur salaire proportionnelle au nombre d\u2019heures non travaill\u00e9es.<\/li>\n<li>Cons\u00e9quences disciplinaires\u00a0: En cas d\u2019absence injustifi\u00e9e, l\u2019employeur est en droit de prendre des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absence-injustifiee-travail\/\">mesures disciplinaires<\/a>. Elles peuvent aller de l\u2019avertissement \u00e0 un licenciement pour faute grave.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"absence non r\u00e9mun\u00e9ree m\u00e9thodes\"><\/a>3 m\u00e9thodes pour g\u00e9rer les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/h2>\n<p>Trois m\u00e9thodes principales permettent de calculer les retenues sur salaire et d\u2019int\u00e9grer ces absences dans la gestion globale des ressources humaines. Chacune de ces m\u00e9thodes pr\u00e9sente des avantages et des inconv\u00e9nients selon le contexte de l\u2019entreprise et la nature de l\u2019absence.<\/p>\n<h3>1\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el<\/h3>\n<p>La m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el est consid\u00e9r\u00e9e comme la plus pr\u00e9cise pour le calcul des retenues sur salaire en cas d\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e. Cette m\u00e9thode consiste \u00e0 diviser le salaire mensuel du salari\u00e9 par le nombre d\u2019heures r\u00e9elles travaill\u00e9es durant le mois, puis \u00e0 multiplier ce r\u00e9sultat par le nombre d\u2019heures d\u2019absence.<\/p>\n<h4>Ses avantages sont\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>La pr\u00e9cision\u00a0: Cette m\u00e9thode refl\u00e8te pr\u00e9cis\u00e9ment le temps de travail effectu\u00e9 et garantit une retenue juste, conforme \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 des heures travaill\u00e9es.<\/li>\n<li>La conformit\u00e9 l\u00e9gale\u00a0: La m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el est valid\u00e9e par la jurisprudence, ce qui la rend particuli\u00e8rement adapt\u00e9e pour \u00e9viter les litiges.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>En pratique, vous devrez<\/h4>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Vous assurer que chaque absence est enregistr\u00e9e et suivie selon le calendrier de travail de l\u2019entreprise. Cette approche garantit que les jours non travaill\u00e9s sont correctement pris en compte dans le calcul des retenues.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Anticiper des cons\u00e9quences\u00a0: les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans la gestion globale de la paie, notamment pour les calculs li\u00e9s aux droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s, \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9 et aux primes. En identifiant \u00e0 l\u2019avance les impacts potentiels, vous pourrez ajuster les autres \u00e9l\u00e9ments de la paie de mani\u00e8re proactive, \u00e9vitant ainsi les surprises en fin de mois.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><\/li>\n<\/ul>\n<h3>2\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode en jours ouvr\u00e9s<\/h3>\n<p>La m\u00e9thode en jours ouvr\u00e9s consiste \u00e0 calculer les retenues sur salaire en fonction du nombre de jours o\u00f9 le salari\u00e9 aurait d\u00fb travailler, mais ne l\u2019a pas fait. Ce calcul se base sur les jours ouvr\u00e9s du mois, qui correspondent g\u00e9n\u00e9ralement aux jours de semaine o\u00f9 l\u2019entreprise est ouverte.<\/p>\n<h4>Ses avantages sont\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>La simplicit\u00e9\u00a0: Cette m\u00e9thode est plus simple \u00e0 mettre en \u0153uvre que la m\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el, notamment pour les salari\u00e9s qui travaillent selon un calendrier r\u00e9gulier.<\/li>\n<li>L\u2019adaptation aux cycles de travail\u00a0: Elle est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux salari\u00e9s qui travaillent en jours fixes, permettant une gestion plus intuitive des absences.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>En pratique, vous devrez\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>Instaurer un suivi rigoureux des absences\u00a0: pour que cette m\u00e9thode soit efficace, il est essentiel de maintenir un calendrier de travail \u00e0 jour, incluant les jours ouvr\u00e9s sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque salari\u00e9.<\/li>\n<li>Anticipation des impacts\u00a0: Les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es, calcul\u00e9es en jours ouvr\u00e9s, doivent \u00eatre suivies pour \u00e9viter toute confusion lors du calcul des droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s, \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9, et aux primes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3\ufe0f\u20e3 La m\u00e9thode en jours calendaires<\/h3>\n<p>La m\u00e9thode en jours calendaires calcule les retenues sur salaire en incluant tous les jours du mois, y compris les week-ends et les jours f\u00e9ri\u00e9s. Cette m\u00e9thode est souvent utilis\u00e9e pour les absences longues ou pour les salari\u00e9s qui travaillent selon un planning atypique.<\/p>\n<h4>Ses avantages sont\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>L\u2019adaptabilit\u00e9\u00a0: Cette m\u00e9thode est particuli\u00e8rement utile pour les salari\u00e9s dont les absences couvrent des p\u00e9riodes \u00e9tendues incluant des week-ends ou des jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/li>\n<li>L\u2019uniformit\u00e9\u00a0: Elle permet de calculer les retenues de mani\u00e8re uniforme sur l\u2019ensemble du mois. La gestion des absences longues s\u2019en trouve ainsi facilit\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>En pratique, vous devrez\u00a0:<\/h4>\n<ul>\n<li>Vous assurer que chaque absence est enregistr\u00e9e et suivie selon <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/planning-personnel\/\">le planning du personnel de l\u2019entreprise<\/a>. Cette approche garantit que les jours non travaill\u00e9s sont correctement pris en compte dans le calcul des retenues.<\/li>\n<li>Int\u00e9grer les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es dans la gestion globale de la paie, notamment pour les calculs li\u00e9s aux droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s, \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9 et aux primes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"absence non r\u00e9mun\u00e9ree erreurs\"><\/a>Les erreurs les plus fr\u00e9quentes lors de la gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie<\/h2>\n<p>Maintenant que vous savez quelles sont les trois m\u00e9thodes possibles, on vous explique les trois erreurs les plus courantes pour une gestion parfaite de ce type d\u2019absence.<\/p>\n<h3>Confondre absence autoris\u00e9e et injustifi\u00e9e<\/h3>\n<p>La confusion entre absence autoris\u00e9e et absence injustifi\u00e9e peut entra\u00eener des cons\u00e9quences juridiques et financi\u00e8res importantes.<\/p>\n<p>Par exemple, consid\u00e9rer une absence autoris\u00e9e comme injustifi\u00e9e pourrait conduire \u00e0 l\u2019application injustifi\u00e9e de sanctions disciplinaires ou de retenues sur salaire. Inversement, traiter une absence injustifi\u00e9e comme autoris\u00e9e pourrait priver l\u2019employeur de son droit de sanctionner le(la) salari\u00e9(e) ou d\u2019appliquer une retenue salariale l\u00e9gitime.<\/p>\n<p>Pour \u00e9viter cette confusion, il faut donc bien v\u00e9rifier la nature de l\u2019absence en se basant sur les justificatifs fournis par le salari\u00e9 et sur les accords pass\u00e9s avec l\u2019employeur. S\u2019\u00e9quiper d\u2019un logiciel de gestion des absences est souvent la meilleure solution.<\/p>\n<h3>Effectuer un calcul incorrect des retenues sur salaire<\/h3>\n<p>Le calcul des retenues sur salaire en cas d\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e est une autre source fr\u00e9quente d\u2019erreurs. La m\u00e9thode de calcul doit \u00eatre choisie avec soin pour garantir que la retenue est \u00e9quitable et conforme aux exigences l\u00e9gales.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">M\u00e9thode de l\u2019horaire r\u00e9el\u00a0: Bien que cette m\u00e9thode soit recommand\u00e9e pour sa pr\u00e9cision, elle peut \u00eatre complexe \u00e0 mettre en \u0153uvre si le logiciel de paie n\u2019est pas correctement param\u00e9tr\u00e9 ou si les gestionnaires de paie ne sont pas bien form\u00e9s. Des erreurs peuvent survenir si le nombre d\u2019heures r\u00e9elles du mois n\u2019est pas correctement calcul\u00e9.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Autres m\u00e9thodes\u00a0: Les m\u00e9thodes bas\u00e9es sur la dur\u00e9e mensuelle moyenne ou en jours ouvr\u00e9s peuvent sembler plus simples. Cependant, elles sont souvent moins pr\u00e9cises et peuvent entra\u00eener des erreurs importantes, notamment si les absences ne correspondent pas \u00e0 une semaine de travail standard. Par exemple, utiliser la m\u00e9thode des jours ouvr\u00e9s pour un salari\u00e9 absent tout le mois peut conduire \u00e0 une retenue disproportionn\u00e9e ou insuffisante.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ne pas tenir compte des impacts sur les autres \u00e9l\u00e9ments de la paie<\/h3>\n<p>Une autre erreur courante est la n\u00e9gligence de l\u2019impact des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es sur d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments de la paie, tels que les cong\u00e9s pay\u00e9s, l\u2019anciennet\u00e9, et les primes.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Cong\u00e9s pay\u00e9s\u00a0: Selon l\u2019article\u00a0L3141-5 du Code du travail, les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es ne sont pas consid\u00e9r\u00e9es comme du temps de travail effectif pour l\u2019acquisition des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-payes\/\">droits \u00e0 cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a>. Si ces absences ne sont pas correctement comptabilis\u00e9es, le salari\u00e9 pourrait se voir attribuer des jours de cong\u00e9s auxquels il n\u2019a pas droit.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Anciennet\u00e9\u00a0: L\u2019anciennet\u00e9 du salari\u00e9, qui influence des \u00e9l\u00e9ments tels que la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/prime-anciennete-strategie-entreprise\/\">prime d\u2019anciennet\u00e9<\/a>, peut \u00eatre r\u00e9duite par les p\u00e9riodes d\u2019absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e. Omettre de prendre en compte ces p\u00e9riodes peut fausser le calcul des avantages li\u00e9s \u00e0 l\u2019anciennet\u00e9.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Primes\u00a0: Certaines primes, notamment celles conditionn\u00e9es \u00e0 la pr\u00e9sence effective (comme la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/prime-assiduite\/\">prime d\u2019assiduit\u00e9<\/a>), peuvent \u00eatre affect\u00e9es par les absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es. Cependant, toutes les absences ne doivent pas n\u00e9cessairement impacter les primes, surtout si ces derni\u00e8res sont bas\u00e9es sur la performance ou d\u2019autres crit\u00e8res non li\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9sence.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-131667 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/banner-timeoff.png\" alt=\"banner pour demander une d\u00e9mo gratuite du logiciel RH pour la gestion des cong\u00e9s\" width=\"832\" height=\"437\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/18102707\/banner-timeoff.png 832w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/18102707\/banner-timeoff-300x158.png 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/18102707\/banner-timeoff-768x403.png 768w\" sizes=\"(max-width: 832px) 100vw, 832px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"absence non r\u00e9mun\u00e9reer\u00e9sum\u00e9\"><\/a>Ce qu\u2019il faut retenir sur l&rsquo;absence non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e<\/h2>\n<p>La gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es en paie est un exercice d\u00e9licat qui n\u00e9cessite pr\u00e9cision, rigueur, et une bonne connaissance des r\u00e9glementations.<\/p>\n<p>En utilisant les m\u00e9thodes adapt\u00e9es et en \u00e9vitant les erreurs courantes, vous pouvez non seulement garantir la conformit\u00e9 l\u00e9gale, mais aussi maintenir un climat social harmonieux au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>N\u2019oubliez pas que la cl\u00e9 d\u2019une gestion efficace r\u00e9side dans l\u2019anticipation des impacts et l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion RH performant et conforme \u00e0 la loi (comme <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Factorial<\/a>) En suivant ces conseils, la gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es se fera sans accroc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des absences non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es repr\u00e9sente un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour les gestionnaires de paie et les responsables RH. En effet, la moindre erreur dans le calcul des retenues sur salaire ou la mauvaise interpr\u00e9tation des types d\u2019absences peut entra\u00eener des r\u00e9percussions importantes, tant sur la conformit\u00e9 l\u00e9gale que sur le climat social de l\u2019entreprise.<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/absence-non-remuneree\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":139419,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[450,863],"tags":[],"class_list":["post-139415","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conges-absences","category-temps"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Absence non 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