{"id":14940,"date":"2020-03-31T17:37:43","date_gmt":"2020-03-31T15:37:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14940"},"modified":"2023-10-10T15:37:56","modified_gmt":"2023-10-10T13:37:56","slug":"teletravail-signature-numerique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/","title":{"rendered":"Signature \u00e9lectronique des documents pendant le t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Votre service des ressources humaines utilise-t-il <strong>la signature num\u00e9rique<\/strong> ? Si votre r\u00e9ponse est \u00aboui\u00bb, vous en connaissez s\u00fbrement d\u00e9j\u00e0 les avantages, tant pour les entreprises que pour les employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et si vous ne le faites toujours pas, qu&rsquo;attendez-vous pour commencer \u00e0 utiliser la signature \u00e9lectronique pour vos contrats ?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la crise du COVID-19, de nombreuses entreprises ont mis en place le<strong> t\u00e9l\u00e9travail <\/strong>et le<strong> recrutement \u00e0 distance <\/strong>en passant par des plateformes en ligne tel <a href=\"https:\/\/fr.jooble.org\/emploi-t%C3%A9l%C3%A9travail\">Jooble<\/a> afin de trouver des t\u00e9l\u00e9travailleurs qualifi\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois le recrutement termin\u00e9, la signature \u00e9lectronique devient une n\u00e9cessit\u00e9 afin de pourvivre le processus d&#8217;embauche. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">En raison du processus de <strong>transformation num\u00e9rique<\/strong> que les entreprises m\u00e8nent actuellement, <strong>l&rsquo;\u00e8re du papier est d\u00e9j\u00e0 r\u00e9volue<\/strong>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9sormais, en utilisant les services Internet et cloud, il est possible de mieux rationaliser, g\u00e9rer et s\u00e9curiser vos documents. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous souhaitez mettre en place de <strong>nouvelles mesures pour automatiser les processus internes<\/strong> au sein de votre d\u00e9partement des ressources humaines et que vous n&rsquo;y voyez pas tr\u00e8s clair pour ce qu&rsquo;il en est de la signature \u00e9lectronique, nous vous invitons \u00e0 rester et \u00e0 lire l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 de l&rsquo;article !<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definitionSignatureElectronique\">Signature \u00e9lectronique d\u00e9finition<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#SignatureElectroniqueAvantages\"><span style=\"font-weight: 400;\">Signature num\u00e9rique: 7 principaux avantages<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#SignatureNumerique\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comment une signature num\u00e9rique vous aide-t-elle concr\u00e8tement ?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#SignatureElectroniqueRH\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comment cr\u00e9er une signature num\u00e9rique et l&rsquo;impl\u00e9menter sur votre logiciel RH<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"color: #339966;\"><strong><a style=\"color: #339966;\" href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">Logiciel RH avec signature num\u00e9rique\u00a0<\/a>\u2705<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"definitionSignatureElectronique\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>Signature num\u00e9rique d\u00e9finition<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La signature num\u00e9rique ou \u00e9lectronique est un outil num\u00e9rique qui <strong>vous permet de signer des documents \u00e9lectroniques afin de garantir leur authentification en ligne.<\/strong><\/p>\n<p>Elle doit r\u00e9pondre \u00e0 de nombreux crit\u00e8res afin d&rsquo;\u00eatre qualifi\u00e9e. Entre autres, elle doit \u00eatre impossible \u00e0 falsifier et \u00e0 modifier une fois pos\u00e9e sur le document. Elle est obtenue gr\u00e2ce \u00e0 <strong>un chiffrement asym\u00e9trique<\/strong> ou <strong>une fonction de hachage<\/strong>.<\/p>\n<p>En France, on parle de la loi n\u00b0 2000-230 du 13 mars 2000 qui porte sur\u00a0 l&rsquo;adaptation des preuves relatives aux technologies de l&rsquo;information ainsi qu&rsquo;\u00e0 <strong>la signature \u00e9lectronique <\/strong>avec l&rsquo;application de ce d\u00e9cr\u00eat,\u00a0<strong>la signature \u00e9lectronique a la m\u00eame valeur juridique que la signature manuscrite<\/strong>.<\/p>\n<p>Elle doit \u00eatre conforme aux normes de eIDAS (Electronic IDentification Authentication and trust Services) qui correspond aux r\u00e8glements de l&rsquo;union Europ\u00e9enne sur l&rsquo;identification \u00e9lectronique.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46020 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29135709\/banner-gestion-documents-factorial.jpg\" alt=\"Logiciel gestion electronique documents\" width=\"1800\" height=\"616\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29135709\/banner-gestion-documents-factorial.jpg 1800w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29135709\/banner-gestion-documents-factorial-300x103.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29135709\/banner-gestion-documents-factorial-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29135709\/banner-gestion-documents-factorial-768x263.jpg 768w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/29135709\/banner-gestion-documents-factorial-1536x526.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1800px) 100vw, 1800px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"SignatureElectroniqueAvantages\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>Signature num\u00e9rique en ligne : 7 principaux avantages<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3><strong>1. Rationaliser le processus d&#8217;embauche<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certaines entreprises ont des pics d&#8217;embauche, par exemple pendant les p\u00e9riodes de vacances. Par cons\u00e9quent, avoir une signature num\u00e9rique peut faciliter et acc\u00e9l\u00e9rer l&rsquo;ensemble du processus.<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Optimiser la gestion des embauchements et des licenciements<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les employ\u00e9s doivent signer de nombreux documents que \u00e7a soit lorsqu&rsquo;ils commencent un nouvel emploi ou lorsqu&rsquo;ils d\u00e9cident de quitter ou sont licenci\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans les entreprises o\u00f9 de nombreux contrats sont \u00e9chang\u00e9s, la signature \u00e9lectronique peut signifier un v\u00e9ritable avantage et une optimisation du temps et ils pourront facilement signer avec la signature \u00e9lectronique des document pdf ou word.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Rendre accessible 24\/7 sur n&rsquo;importe quel appareil<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contrairement \u00e0 la signature papier, qui demande uen pr\u00e9sence physique, la signature \u00e9lectronique est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Mieux encore, \u00e9tant num\u00e9rique, elle peut \u00eatre utilis\u00e9e sur des ordinateurs, mobiles ou tablettes, sans aucun probl\u00e8me.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46399 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052541\/signature-numerique-3.jpg\" alt=\"signature num\u00e9rique\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052541\/signature-numerique-3.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052541\/signature-numerique-3-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052541\/signature-numerique-3-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3><strong>4. \u00c9conomiser du papier<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec les nouvelles technologies, nous pouvons rendre service \u00e0 la plan\u00e8te et arr\u00eater de consommer autant de papier. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De plus, si votre entreprise g\u00e9n\u00e8re de nombreux contrats, faites vos calculs et vous verrez tout l&rsquo;argent que vous pouvez \u00e9conomiser en termes de papier et d&rsquo;encre, ainsi que de maintenance de l&rsquo;imprimante.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Gagner du temps<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Souvent, il est n\u00e9cessaire de venir signer le contrat au bureau avant le premier jour, g\u00e9n\u00e9rant des d\u00e9placements qui pourraient \u00eatre \u00e9vit\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par cons\u00e9quent, si vous choisissez d&rsquo;utiliser la signature \u00e9lectronique, vous pourrez gagner du temps pour vous et vos collaborateurs, de plus vous \u00e9vitez de g\u00e9n\u00e9rer plus d&rsquo;\u00e9missions de CO2 sur la plan\u00e8te !\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>6. Am\u00e9liorer <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\">la gestion \u00e9lectronique des documents\u00a0<\/a><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le mod\u00e8le traditionnel, chaque contrat signifie des documents \u00e0 conserver. Imaginez ne plus avoir \u00e0 vous soucier de classer tous ces papiers et d&rsquo;utiliser votre espace \u00e0 d&rsquo;autres fins plus productives !<\/span><\/p>\n<h3><strong>7. Garantir la confidentialit\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La loi sur la signature num\u00e9rique approuv\u00e9e en d\u00e9cembre 2003 (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000000399095\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">loi sur la signature \u00e9lectronique<\/a>) assure la m\u00eame valeur que la signature manuscrite et est donc valable pour conclure tout type de contrat. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De plus, la signature \u00e9lectronique garantit la confidentialit\u00e9 des travailleurs, car vous contr\u00f4lez qui peut acc\u00e9der aux documents.<\/span><br \/>\n<a name=\"SignatureNumerique\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>Comment une signature num\u00e9rique vous aide-t-elle concr\u00e8tement ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La signature num\u00e9rique est une avanc\u00e9e pour le d\u00e9partement des ressources humaines de votre entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elle vous aidera \u00e0 am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 et vous pourrez consacrer plus de temps \u00e0 des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e pour l&rsquo;entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous gagnez plus de temps, vous pouvez investir plus d&rsquo;heures pour recruter et retenir les meilleurs professionnels.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En ces temps que nous vivons, o\u00f9 tout va si vite, ne restez pas en arri\u00e8re. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Commencez \u00e0 digitaliser votre entreprise pour vous diff\u00e9rencier de la concurrence en mettant en pratique des solutions digitales telles que la signature \u00e9lectronique, pour vos processus RH.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46397 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052535\/signature-document-electronique.jpg\" alt=\"signature \u00e9lectronique documents\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052535\/signature-document-electronique.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052535\/signature-document-electronique-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052535\/signature-document-electronique-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h3><strong>Processus de recrutement et d&rsquo;onboarding (recrutement et accueil)\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tant lors du processus de recrutement du personnel que lors de l&rsquo;onboarding d&rsquo;un nouveau travailleur, vous collectez des informations et des donn\u00e9es aupr\u00e8s des personnes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En plus d&rsquo;utiliser la signature \u00e9lectronique dans les contrats, elle sera \u00e9galement utile lorsque vous devrez g\u00e9rer d&rsquo;autres documents tels que des accords de confidentialit\u00e9 ou des offres contractuelles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous d\u00e9cidez d&rsquo;incorporer la signature num\u00e9rique, vous pouvez faire signer ces documents en quelques heures. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous acc\u00e9l\u00e9rerez consid\u00e9rablement l&rsquo;ensemble du processus. De plus, l&rsquo;image que vous projeterez aupr\u00e8s de vos futurs travailleurs sera tr\u00e8s positive.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Processus d\u2019offboarding<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;une des erreurs du service des ressources humaines est pr\u00e9cis\u00e9ment de ne rien signer lorsque le licenciement est communiqu\u00e9 verbalement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Autrement dit, lorsque vous rencontrez l&#8217;employ\u00e9 et lui communiquez que votre relation de travail est termin\u00e9e, vous devez officialiser cette r\u00e9union avec un document sign\u00e9 qui confirme que le travailleur a \u00e9t\u00e9 inform\u00e9 de cette situation. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ne pas le faire pourrait entra\u00eener des demandes de r\u00e9siliation injustifi\u00e9es.<\/span><br \/>\n<a name=\"SignatureElectroniqueRH\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"color: #339966;\"><strong>Comment cr\u00e9er une signature num\u00e9rique et l&rsquo;impl\u00e9menter sur votre logiciel de ressources humaines<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">logiciel de gestion RH<\/a> de<strong> Factorial<\/strong>, vous pouvez g\u00e9rer le processus de signature num\u00e9rique de mani\u00e8re digitale, rapide et s\u00fbre. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De plus, <strong>vous pouvez stocker tous vos documents sign\u00e9s sur la plate-forme. Ils restent \u00e0 disposition<\/strong> \u00e0 tout moment depuis n&rsquo;importe quel appareil num\u00e9rique pour vous et vos employ\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le portail des salari\u00e9s leur offre d&rsquo;ailleurs la possibilit\u00e9 d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 tout document qu&rsquo;ils ont sign\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46400 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052544\/signature-numerique-factorial.jpg\" alt=\"signature num\u00e9rique factorial\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052544\/signature-numerique-factorial.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052544\/signature-numerique-factorial-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/30052544\/signature-numerique-factorial-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour faire signer vos documents de la mani\u00e8re la plus optimis\u00e9e possible :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0T\u00e9l\u00e9chargez un fichier et s\u00e9lectionnez les personnes que vous souhaitez faire signer. Les collaborateurs recevront instantan\u00e9ment une notification avec le document \u00e0 signer.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Recevez les documents de mani\u00e8re totalement valide et s\u00e9curis\u00e9e avec tous les consentements marqu\u00e9s. D\u00e8s que les employ\u00e9s auront sign\u00e9, vous recevrez une notification par email.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0R\u00e9visez le document lorsque tout le monde a sign\u00e9. V\u00e9rifiez comment le logiciel a fait la mise \u00e0 jour et vous avez d\u00e9j\u00e0 toutes les signatures.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #339966;\"><span style=\"font-size: 24px;\">Signez tous vos documents RH en ligne avec Factorial. <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">D\u00e9couvrez la fonctionnalit\u00e9 de signature \u00e9lectronique des documents<\/a><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre service des ressources humaines utilise-t-il la signature num\u00e9rique ? Si votre r\u00e9ponse est \u00aboui\u00bb, vous en connaissez s\u00fbrement d\u00e9j\u00e0 les avantages, tant pour les entreprises que pour les employ\u00e9s. Et si vous ne le faites toujours pas, qu&rsquo;attendez-vous pour commencer \u00e0 utiliser la signature \u00e9lectronique pour vos contrats ? Avec la crise du COVID-19,<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/teletravail-signature-numerique\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":46398,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,458],"tags":[],"class_list":["post-14940","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-signature-electronique"],"acf":{"topics":"core-e-signature"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Signature \u00e9lectronique en t\u00e9l\u00e9travail | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Durant le t\u00e9l\u00e9travail, signer des documents peut s&#039;av\u00e9rer compliqu\u00e9. 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