{"id":28007,"date":"2020-08-27T13:00:24","date_gmt":"2020-08-27T11:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=28007"},"modified":"2024-05-09T16:07:43","modified_gmt":"2024-05-09T14:07:43","slug":"outils-recrutement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/outils-recrutement\/","title":{"rendered":"Adoptez les bons outils de recrutement selon vos besoins"},"content":{"rendered":"<p>Adopter les bons <strong>outils de recrutement<\/strong> est une \u00e9tape \u00e0 la fois centrale dans les missions du RH et importante pour l&rsquo;entreprise. C&rsquo;est pourtant difficile quand on ne les connait pas tous.<\/p>\n<p>Le recrutement est pourtant une \u00e9tape fondamentale pour toute entreprise et fonction RH. Je vous invite donc \u00e0 d\u00e9couvrir les diff\u00e9rents outils de recrutement en fonctions de vos besoins dans cet article.<\/p>\n<p><strong>Table des mati\u00e8res :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#outilsdesrecrutementdefinitiondesbesoins\">D\u00e9finissez vos besoins<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#outilsdesrecrutementdefinitiondesprofils\">D\u00e9finissez les bons profils<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#outilsdesrecrutementsourcing\">Le sourcing et la diffusion<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#outilsdesrecrutementchoixcandidats\">Le choix des candidats<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#outilsdesrecrutementsirh\">Logiciel pour optimiser vos recrutements<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#outilsdesrecrutementchoixentretien\">Menez \u00e0 bien vos entretiens<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\"><span style=\"color: #339966;\"><strong>Logiciel pour le recrutement et le suivi des candidatures<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"outilsdesrecrutementdefinitiondesbesoins\"><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>D\u00e9finissez avec pr\u00e9cision vos besoins en recrutement<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Avant de vous lancer dans un processus de recrutement, il est important de d\u00e9finir clairement et concr\u00e8tement les besoins de votre entreprise.<\/p>\n<p><strong>Cette \u00e9tape pr\u00e9liminaire a trois int\u00e9r\u00eats :<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Pour l&rsquo;entreprise tout d&rsquo;abord, l&rsquo;objectif est de minimiser les co\u00fbts et de maximiser les profits. Un poste en doublon ou peu utile est une charge pour l&rsquo;entreprise<\/li>\n<li>Pour le futur collaborateur ensuite, qui lorsqu&rsquo;il int\u00e9gr\u00e9 l&rsquo;entreprise, doit savoir clairement quoi faire et sentir qu&rsquo;il est important dans e fonctionnement de l&rsquo;entreprise<\/li>\n<li>Et pour vous enfin, car une erreur de casting vous sera forc\u00e9ment reproch\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour d\u00e9finir les besoins en recrutement, il existe de nombreux outils de recrutement diff\u00e9rents.<\/p>\n<p>Vous pouvez tout d&rsquo;abord <strong>discuter avec les managers et salari\u00e9s pour entendre leur avis de terrain.<\/strong> Ils vous diront clairement \u00e0 quel endroit il y a des manques d&rsquo;effectif selon eux.<\/p>\n<p>Mais vous pouvez \u00e9galement utiliser un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">logiciel de gestion RH<\/a>, comme celui de Factorial, pour \u00e9tudier l&rsquo;\u00e9volution de la productivit\u00e9 par secteur, d\u00e9partement ou \u00e9tablissement.<\/p>\n<p>Avec ces outil de recrutement, vous allez pouvoir voir s&rsquo;il y a plus d&rsquo;arr\u00eats maladies ou d&rsquo;arr\u00eats de travail dans certains endroits du fait d&rsquo;un manque d&rsquo;effectif ou d&rsquo;une charge de travail trop lourde.<\/p>\n<p>Ce type de logiciel vous permet enfin d&rsquo;anticiper les d\u00e9parts (retraite, cong\u00e9 parental,etc.) et donc de lancer le processus de recrutement avant m\u00eame qu&rsquo;il y ait des manques.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46104 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151801\/ATS-Banner-Factorial.jpg\" alt=\"Logiciel de recrutement et suivi des candidats\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151801\/ATS-Banner-Factorial.jpg 900w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151801\/ATS-Banner-Factorial-300x103.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151801\/ATS-Banner-Factorial-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong><a name=\"outilsdesrecrutementdefinitiondesprofils\"><\/a>Utilisez les outils de recrutement pour d\u00e9finir les bons profils<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Une fois que vous avez d\u00e9fini avec clart\u00e9 les besoins lors de votre \u00e9tude pr\u00e9liminaire, il est temps de d\u00e9finir les bons profils.<\/p>\n<p>Pour cela, vous avez \u00e0 disposition de nombreux outils de recrutement. La plus connue est la fiche de poste.<\/p>\n<p>C&rsquo;est l&rsquo;\u00e9tape qui pr\u00e9c\u00e8de la publication de l&rsquo;offre d&#8217;emploi.<\/p>\n<p><strong>D\u00e9finissez donc d&rsquo;abord clairement les missions qu&rsquo;aura besoin de remplir votre nouveau collaborateur et pourquoi vous le faites venir :<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Si c&rsquo;est un remplacement temporaire, un CDD exp\u00e9riment\u00e9 avec des connaissances pointues sera peut \u00eatre \u00e0 privil\u00e9gier.<\/li>\n<li>Si c&rsquo;est un recrutement sur le long terme dans le but d&rsquo;am\u00e9liorer votre exp\u00e9rience collaborateur, un jeune en CDI \u00e0 former est alors une bonne id\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Une fois que vous avez tous les \u00e9l\u00e9ments en votre possession, r\u00e9digez la fiche de poste avec le plus de d\u00e9tails possibles.<\/strong> Ainsi, les postulants savent dans quoi ils s&#8217;embarquent !<\/p>\n<p>Pour vous aider dans cette r\u00e9daction, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 utiliser des logiciels et des outils de recrutement sp\u00e9cifiques, comme ceux de Factorial.<\/p>\n<p>Une fois d\u00e9finie la fiche de poste, il ne vous reste plus qu&rsquo;\u00e0 la diffuser en utilisant les bons outils de recrutement en mati\u00e8re de sourcing.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46106 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151807\/outil-recrutement-rh.jpg\" alt=\"Outils de recrutement rh\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151807\/outil-recrutement-rh.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151807\/outil-recrutement-rh-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151807\/outil-recrutement-rh-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\"><a name=\"outilsdesrecrutementsourcing\"><\/a>Le sourcing : l&rsquo;outil de recrutement le plus utilis\u00e9 par les RH<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><strong>Pour diffuser votre offre d&#8217;emploi, il existe plusieurs canaux :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Les sites d&rsquo;annonces gratuits et \u00e9tatiques (P\u00f4le Emploi, APEC)<\/li>\n<li>Les sites d&rsquo;annonce payants et sp\u00e9cialis\u00e9s (Monster, R\u00e9gionJobs)<\/li>\n<li>Des agences d&rsquo;int\u00e9rim et de recrutement (Manpower, Crit)<\/li>\n<li>Les r\u00e9seaux sociaux (LinkedIn, Viadeo)<\/li>\n<li>Votre site internet propre<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Chacun de ces outils de recrutement digitaux est tr\u00e8s puissant.<\/strong><\/p>\n<p>Ils vous offrent une grande visibilit\u00e9 \u00e0 grande \u00e9chelle, et vous permettent inversement d&rsquo;avoir acc\u00e8s \u00e0 des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cvtheque\/\">CVth\u00e8ques de candidats<\/a>. Vous pouvez ainsi chercher vos propres prospects et prendre contact directement avec eux.<\/p>\n<p>Certains sites (comme CVAden par exemple), sont justement sp\u00e9cialis\u00e9s dans les CVth\u00e8ques et ont une base de donn\u00e9es vraiment impressionnantes, mais quasiment tous les sites offrent \u00e0 la fois la possibilit\u00e9 de diffuser vos offres d&#8217;emploi et d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 ces CV.<\/p>\n<p><strong>Ne n\u00e9gligez pas non plus les outils de recrutement physiques.<\/strong><\/p>\n<p>Que ce soient des petites annonces papier, \u00e9v\u00e9nements de recrutement, partenariats avec des universit\u00e9s ou des \u00e9coles, des salons professionnels. Tout est bon pour trouver et attirer les meilleurs profils !<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46108 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151813\/outils-rh-recrutement.jpg\" alt=\"\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151813\/outils-rh-recrutement.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151813\/outils-rh-recrutement-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151813\/outils-rh-recrutement-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\"><a name=\"outilsdesrecrutementchoixcandidats\"><\/a>Les outils de recrutement pour s\u00e9lectionner les candidats<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Une fois votre sourcing effectu\u00e9 et que les premiers candidats arrivent, il vous reste le plus difficile \u00e0 faire : s\u00e9lectionner les candidats.<\/p>\n<p>Encore une fois, l&rsquo;id\u00e9al est de rentrer toutes les informations pertinentes dans un logiciel RH, qui vous permettra de les comparer \u00e0 l&rsquo;aide de filtrer d\u00e9di\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Par exemple, des crit\u00e8res pertinents de tris peuvent \u00eatre :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>L&rsquo;exp\u00e9rience globale<\/li>\n<li>L&rsquo;exp\u00e9rience dans un certain domaine<\/li>\n<li>Les dipl\u00f4mes<\/li>\n<li>Les comp\u00e9tences informatiques<\/li>\n<li>Ou encore la ma\u00eetrise des langues<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce m\u00eame tri peut \u00eatre effectu\u00e9 dans un fichier excel ou tout simplement sur papier libre. Mais il est probable que vous ayez des dizaines de candidats \u00e0 traiter et que cela soit tr\u00e8s fastidieux.<\/p>\n<p>Utilisez des outils de recrutement pour vous aider \u00e0 faire ce choix !<\/p>\n<p><strong>S\u00e9parez les candidats en trois cat\u00e9gories :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>A rencontrer prioritairement<\/li>\n<li>A garder de c\u00f4t\u00e9 au cas-o\u00f9<\/li>\n<li>A refuser<\/li>\n<\/ol>\n<p>Attention : si vous voulez avoir une bonne <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/marque-employeur-strategie\/\">marque employeur<\/a>, prenez quelques minutes pour envoyer un mail \u00e0 chaque personne dont la candidature est refus\u00e9e.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #339966;\"><strong><a name=\"outilsdesrecrutementsirh\"><\/a>Comment Factorial vous assiste lors de vos recrutement\u00a0<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46105 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151804\/gestion-recrutement.jpg\" alt=\"Gestion du recrutement\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151804\/gestion-recrutement.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151804\/gestion-recrutement-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29151804\/gestion-recrutement-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Sur Factorial, vous pouvez <strong>centraliser tout votre process de recrutement<\/strong> depuis la cr\u00e9ation d&rsquo;une page carri\u00e8re attirante jusqu&rsquo;au recrutement du candidat.<\/p>\n<p>Vous pourrez cr\u00e9er votre propore <strong>page carri\u00e8re,<\/strong> publier directement vos offres d&#8217;emplois avec un <strong>formulaire de candidature personnalis\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>Ensuite, vous pourrez promouvoir votre offre sur diff\u00e9rentes plateformes \u00e0 la fois gr\u00e2ce \u00e0 nos int\u00e9grations.<\/p>\n<p>Traitez les candidatures directement depuis la plateforme et int\u00e9grez autant de personnes que n\u00e9cessaire \u00e0 la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n<p>Une fois le choix fait, <strong>un compte sera cr\u00e9\u00e9 automatiquement sur le logiciel<\/strong> pour le nouvel employ\u00e9 et voil\u00e0 !<\/p>\n<p><span style=\"color: #339966;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">\ud83d\udc49 En savoir plus sur <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/systeme-de-suivi-des-canditatures\">la gestion du recrutement avec Factorial<\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong><a name=\"outilsdesrecrutementchoixentretien\"><\/a>Utilisez les outils de recrutement pour les entretiens<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><strong>Il existe de nombreux moyens de faire passer des entretiens aux candidats :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Entretiens individuels<\/li>\n<li>Entretiens de groupe<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entretien-comportemental-questions\/\">Entretien comportemental<\/a><\/li>\n<li>Tests de comp\u00e9tences<\/li>\n<li>Seul ou \u00e0 plusieurs intervenants<\/li>\n<li>Les tests de personnalit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;important ici n&rsquo;est pas tant de parler des types d&rsquo;entretien que des outils de recrutement que vous pouvez utiliser pour \u00e9valuer les candidats.<\/p>\n<p><strong>L&rsquo;id\u00e9al est de pr\u00e9parer une grille d&rsquo;entretien, ou vous allez pouvoir noter (entre 1 et 5 par exemple), les diff\u00e9rentes comp\u00e9tences attendues, tant en terme d&rsquo;exp\u00e9rience, que de v\u00e9cu, que de comportement ou de savoir-\u00eatre !<\/strong><\/p>\n<p>Pour faciliter la mise en place de cette grille d&rsquo;\u00e9valuation, optez pour des outils de gestion RH qui vous permettront \u00e0 la fin, de comparer les candidats entre eux de savoir rapidement qui recontacter ou non !<\/p>\n<h2>En conclusion<\/h2>\n<p>Il existe de nombreux outils de recrutement pour vous aider tout au long de ce processus. Opter pur un outil de gestion RH comme celui de Factorial vous fera gagner un temps fou !<\/p>\n<p><strong>Cependant, n&rsquo;oubliez pas qu&rsquo;avoir un bon processus de recrutement est une bonne chose, mais qu&rsquo;avoir un processus global d&rsquo;int\u00e9gration du salari\u00e9 est encore mieux !<\/strong><\/p>\n<p>Cela lui donnera envie de rester, donnera une bonne image de votre marque employeur et vous permettra d&rsquo;avoir un nouveau\u00a0 collaborateur rapidement efficace dans votre structure.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 18pt; color: #339966;\">Am\u00e9liorez votre process de recrutement gr\u00e2ce \u00e0 Factorial ! <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Essayez le gratuitement pendant 14 jours<\/a> \ud83d\ude80<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Adopter les bons outils de recrutement est une \u00e9tape \u00e0 la fois centrale dans les missions du RH et importante pour l&rsquo;entreprise. 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