{"id":32835,"date":"2020-11-09T18:36:41","date_gmt":"2020-11-09T16:36:41","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=32835"},"modified":"2024-01-16T11:58:16","modified_gmt":"2024-01-16T09:58:16","slug":"gpec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/gpec\/","title":{"rendered":"Guide de la GPEC (gestion pr\u00e9visionnelle des emplois et des comp\u00e9tences)"},"content":{"rendered":"<p>La mise en place d\u2019une <strong>gestion pr\u00e9visionnelle des emplois et des comp\u00e9tences, ou GPEC<\/strong>, est indispensable pour qu&rsquo;une entreprise adapte ses ressources humaines et r\u00e9agisse \u00e0 l\u2019\u00e9volution constante de son environnement.<\/p>\n<p>La <strong>GPEC<\/strong> s\u2019impose comme un des principaux fondements de la politique de gestion des ressources humaines d\u2019une entreprise. Elle s\u2019adapte naturellement aux objectifs, mais aussi aux contraintes de chaque structure, de la plus petite \u00e0 la plus importante. Pour mener \u00e0 bien ce projet, voici les points \u00e0 comprendre et \u00e0 ma\u00eetriser.<\/p>\n\n<p><strong>Sommaire<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definitionGPEC\">Qu\u2019est-ce que la GPEC\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#objectifsGPEC\">Quels sont les objectifs de la GPEC\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#etapesGPEC\">Quelles sont les \u00e9tapes de la GPEC\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#outilsGPEC\">Quels sont les outils d\u2019aide \u00e0 la GPEC\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#CommentMettreEnPlaceGPEC\">Comment mettre en place la GPEC\u2009?<\/a><\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #008000;\">\u2705<\/span><\/strong> <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\"><strong><span style=\"color: #008000;\">Logiciel de gestion des ressources humaines<\/span><\/strong><\/a><strong><span style=\"color: #008000;\">\u00a0<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a id=\"definitionGPEC\"><\/a><span style=\"color: #695ee8;\"><strong>Qu\u2019est-ce que la GPEC\u2009?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>GPEC ou Gestion Pr\u00e9visionnelle des Emplois et des Comp\u00e9tences<\/strong> est une m\u00e9thode con\u00e7ue pour adapter les effectifs, les comp\u00e9tences et les emplois aux exigences de la strat\u00e9gie adopt\u00e9e par les entreprises et les changements ou modifications de leurs environnements \u00e9conomique, social et juridique.<\/p>\n<p>Elle consiste donc \u00e0 <strong>d\u00e9terminer les \u00e9volutions des comp\u00e9tences, des emplois et des missions, mais aussi \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins de l\u2019entreprise en anticipant les mouvements d\u2019effectifs \u00e0 organiser<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour la gestion RH au sein d\u2019une entreprise, l\u2019engagement d\u2019une GPEC repr\u00e9sente une d\u00e9marche saine.<\/p>\n<p>En mati\u00e8re de capital humain, elle permet de cerner les besoins, les forces et les faiblesses pour ensuite \u00e9laborer des solutions adapt\u00e9es.<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\"><a id=\"objectifsGPEC\"><\/a>Quels sont les objectifs de la GPEC\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>La Gestion Pr\u00e9visionnelle des Emplois et des Comp\u00e9tences a \u00e9t\u00e9 introduite par la loi de programmation pour la coh\u00e9sion sociale du 18 janvier 2005 (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000000806166\/?isSuggest=true\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">loi Borloo<\/a>).<\/p>\n<p>Pour les entreprises qui comptent plus de 300 salari\u00e9s, cette loi rend la d\u00e9marche GPEC obligatoire, <strong>au moins une fois tous les trois ans<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019objectif de cette contrainte l\u00e9gale est de f<strong>avoriser le dialogue social dans une entreprise pour anticiper et pr\u00e9venir les crises dans la gestion des ressources humaines<\/strong>.<\/p>\n<p>M\u00eame si la GPEC n\u2019est pas obligatoire dans les entreprises comptant moins de 300 salari\u00e9s, sa mise en place reste malgr\u00e9 tout recommand\u00e9e.<\/p>\n<p>Voici les <strong>principaux objectifs de la GPEC<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Avoir les bons effectifs<\/strong><\/h3>\n<p>La <strong>GPEC<\/strong>, associ\u00e9e \u00e0 la r\u00e9alisation d\u2019une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cartographie-des-competences\/\">cartographie des comp\u00e9tences<\/a>, permet d\u2019adapter les ressources d\u2019une entreprise aux diff\u00e9rentes \u00e9volutions de son environnement.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une cartographie des comp\u00e9tences, vous pouvez visualiser l\u2019ensemble des comp\u00e9tences de vos salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit donc d\u2019un outil permettant d\u2019avoir une vision globale des diff\u00e9rents m\u00e9tiers de l\u2019entreprise, mais \u00e9galement des effectifs associ\u00e9s.<\/p>\n<p>La <strong>mise en place de la GPEC au sein d\u2019une entreprise<\/strong> permet ainsi de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de sous-effectifs ou de sureffectifs.<\/p>\n<h3><strong>Bien structurer l\u2019organisation de l\u2019entreprise<\/strong><\/h3>\n<p>Avoir une vue d\u2019ensemble des m\u00e9tiers et des diff\u00e9rentes activit\u00e9s associ\u00e9es au sein d\u2019une entreprise (gr\u00e2ce \u00e0 une cartographie des comp\u00e9tences) permet \u00e0 celle-ci d\u2019effectuer des ajustements structurels (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/mobilite-interne\/\">mobilit\u00e9 interne<\/a> ou externe, par exemple) afin de mieux anticiper les \u00e9volutions.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9valuer les comp\u00e9tences et en assurer la pertinence<\/strong><\/h3>\n<p>Mettre en place une GPEC est une occasion pour l\u2019entreprise d\u2019identifier les \u00e9ventuelles lacunes par rapport aux comp\u00e9tences de ses salari\u00e9s afin de pouvoir les combler.<\/p>\n<p>L\u2019int\u00e9r\u00eat consiste \u00e0 pousser les salari\u00e9s \u00e0 valoriser les comp\u00e9tences qu\u2019ils poss\u00e8dent d\u00e9j\u00e0 et \u00e0 d\u00e9velopper celles qui manquent. Ce qui permettra \u00e0 l\u2019entreprise de r\u00e9duire les \u00e9carts entre les comp\u00e9tences disponibles.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/recenser-besoins-formation\/\">Pour les comp\u00e9tences manquantes<\/a>, des formations peuvent \u00eatre propos\u00e9es.<\/p>\n<h3><strong>Adopter une bonne distribution g\u00e9ographique des comp\u00e9tences<\/strong><\/h3>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une GPEC efficace, l\u2019entreprise peut, en fonction de ses activit\u00e9s strat\u00e9giques, distribuer les comp\u00e9tences au bon endroit.<\/p>\n<p>En effet, la sous-utilisation ou la surutilisation d\u2019effectifs sur certaines zones strat\u00e9giques constitue un point important lors de l\u2019organisation de la d\u00e9marche.<\/p>\n<h3><strong>Faire des \u00e9conomies<\/strong><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-45935 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113239\/objectifs-gpec.jpg\" alt=\"Quels sont les objectifs de la GPEC ?\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113239\/objectifs-gpec.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113239\/objectifs-gpec-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113239\/objectifs-gpec-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Si le projet est bien men\u00e9, la GPEC, au-del\u00e0 de son aspect structurel et organisationnel, permet \u00e0 une entreprise de r\u00e9aliser des \u00e9conomies notables.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise pourra alors optimiser les ressources internes, favoriser la mobilit\u00e9 interne et r\u00e9duire les co\u00fbts de prestataires externes, par exemple.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #695ee8;\"><strong><a id=\"etapesGPEC\"><\/a>Quelles sont les \u00e9tapes de la GPEC\u2009?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Pour qu\u2019elle soit efficace, <strong>la GPEC doit passer par trois \u00e9tapes cl\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>#1 L\u2019analyse des ressources actuelles de l\u2019entreprise<\/strong><\/p>\n<p>Cette \u00e9tape est tr\u00e8s importante. Elle consiste \u00e0 recenser tous les m\u00e9tiers et les comp\u00e9tences au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit donc, en quelque sorte, de dresser un panorama exhaustif de la gestion RH. La moyenne d\u2019\u00e2ge des salari\u00e9s fait \u00e9galement partie des facteurs \u00e0 prendre en compte.<\/p>\n<p><strong>#2 L\u2019anticipation des besoins avec une cartographie des emplois et des comp\u00e9tences\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Cette \u00e9tape consiste en une r\u00e9flexion plus prospective et proactive. L\u2019objectif consiste \u00e0 cerner les diff\u00e9rents enjeux \u00e0 moyen terme (3 \u00e0 5 ans) en mati\u00e8re de recrutement, de formation et de gestion des carri\u00e8res.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit donc d\u2019une d\u00e9marche d\u2019anticipation permettant de d\u00e9finir la situation id\u00e9ale de l\u2019entreprise. Pour dresser une <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cartographie-des-competences\/\">cartographie des comp\u00e9tences<\/a>, l&rsquo;\u00e9laboration d&rsquo;un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/referentiel-competences\/\">r\u00e9f\u00e9rentiel de comp\u00e9tences<\/a> disponibles dans l&rsquo;organisation est essentiel.<\/p>\n<p><strong>#3 L\u2019ajustement et la mise en \u0153uvre du plan d&rsquo;action afin de corriger les \u00e9carts<\/strong><\/p>\n<p>Une fois la situation actuelle et la situation id\u00e9ale de l\u2019entreprise bien d\u00e9finies, la prochaine \u00e9tape consiste \u00e0 discuter, \u00e0 d\u00e9terminer et \u00e0 examiner les mesures qui pourraient \u00eatre prises pour combler les lacunes et les \u00e9carts et ainsi atteindre les objectifs fix\u00e9s.<\/p>\n<p>Il est \u00e0 pr\u00e9sent temps de d\u00e9ployer votre <strong>d\u00e9marche GPEC<\/strong>. Vous pourrez ensuite faire le bilan et analyser le ROI.<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\"><a id=\"outilsGPEC\"><\/a>Quels sont les outils de la GPEC\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>Gestion Pr\u00e9visionnelle des Emplois et des Comp\u00e9tences<\/strong> requiert une parfaite connaissance du domaine. Avec les bons outils qui vont \u00eatre mis en place \u00e0 la suite d\u2019un accord collectif, la gestion des ressources humaines sera nettement am\u00e9lior\u00e9e.<\/p>\n<p>Parmi les outils gpec les plus r\u00e9pandus, nous listerons particuli\u00e8rement les suivants :<\/p>\n<h3><strong>Fiche de poste : document cl\u00e9 de la GPEC<\/strong><\/h3>\n<p>C\u2019est un outil de management \u00e0 valoriser dans l\u2019organisation des RH. Il permet de clarifier les responsabilit\u00e9s et les r\u00f4les de chaque salari\u00e9.<\/p>\n<p>On y retrouve le contexte et la d\u00e9finition d\u2019une fonction ainsi que la liste des aptitudes et des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour un poste. La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-poste\/\">fiche de poste<\/a> est diff\u00e9rent du profil de poste qui d\u00e9crit le candidat id\u00e9al que l\u2019entreprise recherche.<\/p>\n<h3><strong>Bilan de comp\u00e9tences<\/strong><\/h3>\n<p>Ce diagnostic est tr\u00e8s important. Lors de cette \u00e9tape, le salari\u00e9 devra faire le point sur ses comp\u00e9tences personnelles et surtout professionnelles.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019issue de ce travail, il sera plus facile d\u2019aboutir ou non \u00e0 la d\u00e9finition d\u2019un projet professionnel personnalis\u00e9 (en fonction des r\u00e9sultats) ou au suivi d\u2019une ou de diverses formations sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bilan-competences\/\">bilan de comp\u00e9tences<\/a> peut \u00eatre propos\u00e9 sous forme d\u2019un stage \u00e0 r\u00e9aliser dans le cadre d\u2019un cong\u00e9 avec pour motif le bilan de comp\u00e9tences. En ce qui concerne la dur\u00e9e, le bilan ne doit pas exc\u00e9der les 24 heures de travail, le salari\u00e9 aura le choix entre trois journ\u00e9es ou six demi-journ\u00e9es.<\/p>\n<h3><strong>Entretien annuel d\u2019\u00e9valuation<\/strong><\/h3>\n<p>Cette \u00e9tape est r\u00e9alis\u00e9e entre l\u2019employ\u00e9 et son n+1 dans la plupart des cas, mais il est possible qu\u2019il doive faire l\u2019entretien avec son n+2, cela d\u00e9pend de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Cet exercice permet de faire une \u00e9valuation de la performance du salari\u00e9, sans pour autant se limiter \u00e0 un seul aspect. L\u2019entrevue est avant tout un vecteur qui permet de d\u00e9tecter efficacement les meilleurs potentiels. Plusieurs sujets peuvent \u00eatre abord\u00e9s durant cet exercice.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffc En savoir plus sur <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entretien-annuel-evaluation\/\">l&rsquo;entretien annuel d&rsquo;\u00e9valuation<\/a><\/p>\n<h3><strong>Entretien professionnel<\/strong><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-45936 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113241\/outils-gpec.jpg\" alt=\"Quels sont les outils d'aide \u00e0 la GPEC ?\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113241\/outils-gpec.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113241\/outils-gpec-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/29113241\/outils-gpec-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>L\u2019entretien professionnel est diff\u00e9rent de l\u2019entretien annuel d\u2019\u00e9valuation. Celui-ci n\u2019est pas ax\u00e9 sur l\u2019\u00e9valuation du travail du salari\u00e9 dans sa globalit\u00e9, il permet de d\u00e9finir plus clairement les perspectives d\u2019\u00e9volution de l\u2019employ\u00e9 par rapport \u00e0 son poste et \u00e0 ses qualifications.<\/p>\n<p>Au d\u00e9but, on appelait cette \u00e9tape l\u2019entretien de seconde partie de carri\u00e8re, il est obligatoire pour chaque salari\u00e9 d\u2019une entreprise une fois tous les deux ans au minimum.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffc Voir l&rsquo;article complet sur <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/entretien-professionnel\/\">l&rsquo;entretien professionnel<\/a><\/p>\n<h3><strong>Bilan de carri\u00e8re<\/strong><\/h3>\n<p>Avec l\u2019initiative de l\u2019entreprise, un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bilan-carriere\/\">bilan de carri\u00e8re<\/a> peut \u00eatre men\u00e9 avec le salari\u00e9. Il s\u2019agit d\u2019une r\u00e9flexion des deux parties. Le but est de d\u00e9finir des attentes de la soci\u00e9t\u00e9 quant \u00e0 l\u2019\u00e9volution de carri\u00e8re et des responsabilit\u00e9s du salari\u00e9.<\/p>\n<p>Durant ce bilan, le projet professionnel de l\u2019int\u00e9ress\u00e9 sera aussi abord\u00e9. Selon les habitudes ou la mani\u00e8re de proc\u00e9der d\u2019une entreprise, le bilan pourra \u00eatre effectu\u00e9, soit en travail de groupe, soit en entretien individuel.<\/p>\n<h3>Pyramide des \u00e2ges<\/h3>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/pyramide-des-ages-outil-rh\/\">pyramide des \u00e2ges<\/a> est indispensable dans la bo\u00eete \u00e0 outils des ressources humaines. Elle fournit des informations pr\u00e9cieuses sur la d\u00e9mographie de l&rsquo;entreprise et les atouts de cette main-d&rsquo;\u0153uvre.<\/p>\n<p>Vous pourrez alors vous assurer que la bonne personne occupe le bon poste au bon momement. Cette repr\u00e9sentation graphique du personnel par \u00e2ge et par sexe permet aux RH d&rsquo;anticiper les besoins en effectif. Ce qui veut dire que vous saurez d\u00e9tecter s&rsquo;il y un sureffectif ou au ontraire un sous-effectif.<\/p>\n<h3><strong>Logiciel adapt\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>Trouver un logiciel de gestion RH pour la <strong>Gestion Pr\u00e9visionnelle des Emplois et des Comp\u00e9tences<\/strong> est aujourd\u2019hui plus qu\u2019indispensable.<\/p>\n<p>Avec ce type d\u2019outil digital, vous pourrez \u00e9valuer la situation, identifier les besoins ainsi que le d\u00e9veloppement et la planification. Plusieurs modules sont disponibles sur le logiciel (modules formations, modules entretiens, modules comp\u00e9tences\u2026).<\/p>\n<p>Digitaliser vos ressources humaines est donc une solution tr\u00e8s int\u00e9ressante pour une meilleure gestion RH.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffc Si vous avez envie d\u2019en savoir un peu plus sur <a href=\" https:\/\/factorial.fr\/blog\/digitalisation-rh-guide\/\">la digitalisation RH<\/a>, lisez notre guide complet<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #695ee8;\"><a id=\"CommentMettreEnPlaceGPEC\"><\/a>Comment mettre en place la GPEC\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>La mise en place de la <strong>GPEC<\/strong> devra \u00eatre d\u00e9coup\u00e9e en diff\u00e9rents axes. Cela se fera en fonction des outils que vous d\u00e9ciderez d\u2019adopter.<\/p>\n<p>Pour chaque axe, il faudra fixer les objectifs, choisir la m\u00e9thode adapt\u00e9e, allouer les moyens n\u00e9cessaires, fixer les \u00e9tapes \u00e0 suivre ainsi que les d\u00e9lais de r\u00e9alisation \u00e0 respecter et enfin int\u00e9grer les indicateurs de r\u00e9ussite.<\/p>\n<p>Pour la <strong>mise en place d\u2019une GPEC en entreprise<\/strong>, les principaux acteurs sont :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019\u00e9quipe RH et les membres de la direction qui ont pour r\u00f4le d\u2019assurer le pilotage du projet<\/li>\n<li>Les managers qui d\u00e9clinent les besoins op\u00e9rationnels en ressources \u00e0 partir d\u2019une strat\u00e9gie d\u00e9finie<\/li>\n<li>Les repr\u00e9sentants du personnel qui mettent en place le projet. Ils participent \u00e0 la d\u00e9termination des mesures d\u2019accompagnement \u00e0 adopter<\/li>\n<li>Les collaborateurs sont aussi impliqu\u00e9s car c\u2019est une d\u00e9marche participative et globale de l\u2019organisation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 18pt;\"><strong><span style=\"color: #008000;\">\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">R\u00e9volutionnez vos processus RH avec un logiciel RH !<\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La mise en place d\u2019une gestion pr\u00e9visionnelle des emplois et des comp\u00e9tences, ou GPEC, est indispensable pour qu&rsquo;une entreprise adapte ses ressources humaines et r\u00e9agisse \u00e0 l\u2019\u00e9volution constante de son environnement. La GPEC s\u2019impose comme un des principaux fondements de la politique de gestion des ressources humaines d\u2019une entreprise. 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