{"id":33375,"date":"2022-01-19T13:32:04","date_gmt":"2022-01-19T11:32:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=33375"},"modified":"2024-08-09T12:44:29","modified_gmt":"2024-08-09T10:44:29","slug":"tableau-de-bord-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-rh\/","title":{"rendered":"Comment mettre en place un tableau de bord RH efficace dans votre entreprise ?"},"content":{"rendered":"<p>Vous cherchez \u00e0 optimiser la gestion de vos ressources humaines ? Le <strong>tableau de bord RH<\/strong> est l\u2019outil indispensable pour piloter efficacement votre d\u00e9partement.<\/p>\n<p>En centralisant les donn\u00e9es cl\u00e9s et en offrant une visibilit\u00e9 sur les performances, il devient le v\u00e9ritable copilote de votre strat\u00e9gie RH.<\/p>\n<p>Mais qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un tableau de bord RH exactement ? Comment le mettre en place ? Quels indicateurs suivre ? D\u00e9couvrez dans cet article toutes les cl\u00e9s pour ma\u00eetriser cet outil strat\u00e9gique.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#tableau de bord rh d\u00e9finition\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un tableau de bord RH\u2009?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tableau de bord rh pourquoi\">Pourquoi utiliser un tableau de bord RH ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tableau de bord rh indicateurs\">Quels sont les indicateurs d\u2019un tableau de bord\u2009RH ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faire un tableau de bord rh\">Comment construire un tableau de bord RH efficace ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tableau de bord rh outils et logiciels\">Outils et logiciels pour cr\u00e9er un tableau de bord RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#analyse du tableau de bord rh\">Comment r\u00e9ussir l\u2019analyse de son tableau de bord social RH ?<\/a><\/li>\n<li>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/indicateurs-rh\">Faites un suivi de vos indicateurs RH en ligne<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"tableau de bord rh d\u00e9finition\"><\/a>Qu\u2019est-ce qu\u2019un tableau de bord RH\u2009?<\/h2>\n<p>Un <strong>tableau de bord RH<\/strong> est un outil de pilotage strat\u00e9gique qui permet de <strong>mesurer la performance des ressources humaines<\/strong> au sein d&rsquo;une entreprise. Il se base sur une comparaison entre les r\u00e9sultats obtenus et les objectifs fix\u00e9s, en utilisant des indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI) sp\u00e9cifiques au domaine RH.<\/p>\n<p>Ces <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/indicateur-rh-dashboard-rh\/\">indicateurs RH<\/a> peuvent porter sur diff\u00e9rents aspects tels que le recrutement, la formation, l&rsquo;absent\u00e9isme, la satisfaction des employ\u00e9s ou encore le turnover, sur une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e (mensuelle, trimestrielle, annuelle).<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 cet outil, aussi connu sous le nom de <strong>tableau de bord social<\/strong>, les responsables RH disposent d&rsquo;une vision claire et synth\u00e9tique de la situation de leurs \u00e9quipes. Cela facilite la prise de d\u00e9cision, l&rsquo;identification des axes d&rsquo;am\u00e9lioration et le suivi de l&rsquo;atteinte des objectifs fix\u00e9s, \u00e0 l&rsquo;aide de la\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/methode-okr\/\">m\u00e9thode OKR<\/a> par exemple.<\/p>\n<h2><a name=\"tableau de bord rh pourquoi\"><\/a>Pourquoi utiliser un tableau de bord RH ?<\/h2>\n<p>Un tableau de bord RH bien con\u00e7u apporte de nombreux avantages \u00e0 votre entreprise :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Am\u00e9lioration de la prise de d\u00e9cision :<\/strong> En offrant une vision globale des performances RH, il facilite l&rsquo;identification des points forts et faibles.<\/li>\n<li><strong>Optimisation des ressources humaines :<\/strong> Permet d&rsquo;identifier les besoins en comp\u00e9tences, de planifier les recrutements et de g\u00e9rer efficacement les effectifs.<\/li>\n<li><strong>Suivi des objectifs RH :<\/strong> Facilite le suivi de l&rsquo;atteinte des objectifs strat\u00e9giques en mati\u00e8re de ressources humaines.<\/li>\n<li><strong>Am\u00e9lioration du climat social :<\/strong> En mesurant la satisfaction des employ\u00e9s, il permet d&rsquo;identifier les facteurs de motivation et de bien-\u00eatre.<\/li>\n<li><strong>Gain de temps :<\/strong> Automatisation des calculs et de la pr\u00e9sentation des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il sert aussi d&rsquo;appui pour r\u00e9aliser d\u2019autres documents RH comme le reporting RH, le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/bilan-social-entreprise-indicateurs-sociaux\/\">bilan social<\/a> ou encore la BDES (base de donn\u00e9es \u00e9conomique et sociale)<\/p>\n\n<h2><a name=\"tableau de bord rh indicateurs\"><\/a>Quels sont les indicateurs cl\u00e9s d\u2019un tableau de bord\u2009RH ?<\/h2>\n<p>Le choix des indicateurs est crucial pour la r\u00e9ussite de votre tableau de bord. Voici quelques exemples d&rsquo;<strong>indicateurs cl\u00e9s<\/strong> \u00e0 prendre en compte :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Indicateurs de recrutement :<\/strong> taux d&rsquo;attrition, co\u00fbt par embauche, d\u00e9lai de recrutement.<\/li>\n<li><strong>Indicateurs de formation :<\/strong> taux de formation, co\u00fbt de la formation par salari\u00e9, retour sur investissement de la formation.<\/li>\n<li><strong>Indicateurs de performance :<\/strong> productivit\u00e9, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calculer-taux-turnover\/\">taux de rotation du personnel<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/absenteisme-travail\/\">absent\u00e9isme<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Indicateurs de satisfaction des employ\u00e9s :<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/enps-engagement-salaries\/\">eNPS<\/a>, taux de satisfaction, engagement des employ\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Indicateurs de co\u00fbts RH :<\/strong> masse salariale, co\u00fbt du travail par employ\u00e9, co\u00fbt des avantages sociaux.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ils sont g\u00e9n\u00e9ralement rassembl\u00e9s dans 4 cat\u00e9gories :<\/p>\n<ul>\n<li>Climat social : eNPS, suivi des effectifs, taux de turnover, anciennet\u00e9 moyenne, ratio homme\/femme, absent\u00e9isme, taux de travailleurs handicap\u00e9s\u2026<\/li>\n<li>Finances RH : salaire moyen et m\u00e9dian par \u00e2ge et par sexe, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comment-calculer-heures-supplementaires\/\">co\u00fbt des\u00a0heures suppl\u00e9mentaires<\/a>, co\u00fbt des charges sociales, avantages sociaux\u2026<\/li>\n<li>Sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail : taux d\u2019accidents du travail,\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/\">taux d\u2019absent\u00e9isme<\/a>, taux de maladies professionnelles, nombre de r\u00e9union de pr\u00e9vention\u2026<\/li>\n<li>Pr\u00e9visionnel RH : pyramide des \u00e2ges, formation dans l\u2019entreprise, nombres d\u2019entretiens annuels et professionnels,\u00a0nombre de recrutements, analyse de la mobilit\u00e9 interne\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>En fonction des indicateurs qui vous int\u00e9ressent, vous pouvez cr\u00e9er diff\u00e9rents tableaux de bord RH qui synth\u00e9tisent des donn\u00e9es cl\u00e9s pour faciliter une prise de d\u00e9cision strat\u00e9gique. Voici des exemples :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-bord-recrutement\/\">Tableau de bord pour le recrutement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Objectif :<\/strong> \u00c9valuer l&rsquo;efficacit\u00e9 des processus de recrutement et identifier les leviers d&rsquo;am\u00e9lioration.<\/li>\n<li><strong>Indicateurs cl\u00e9s :<\/strong> Taux de remplissage des postes, d\u00e9lai moyen de recrutement, co\u00fbt par embauche, origine des candidatures (r\u00e9seaux sociaux, job boards), satisfaction des nouveaux embauch\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Visualisation :<\/strong> Graphiques en barres pour comparer les d\u00e9lais de recrutement sur diff\u00e9rents postes, diagramme circulaire pour la r\u00e9partition des sources de candidatures, nuage de mots pour les comp\u00e9tences recherch\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-absenteisme\/\">Tableau de bord pour suivre l&rsquo;absent\u00e9isme<\/a>\n<ul>\n<li><strong>Objectif :<\/strong> Identifier les tendances de l&rsquo;absent\u00e9isme, en analyser les causes et mettre en place des actions correctives pour r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s aux absences et am\u00e9liorer la productivit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Indicateurs cl\u00e9s : <\/strong>Taux d&rsquo;absent\u00e9isme global, taux d&rsquo;absent\u00e9isme par service, dur\u00e9e moyenne d&rsquo;une absence, raisons principales d&rsquo;absence, co\u00fbt de l&rsquo;absent\u00e9isme.<\/li>\n<li><strong>Visualisation : <\/strong>Un graphique en ligne affichant l&rsquo;\u00e9volution du taux d&rsquo;absent\u00e9isme sur une p\u00e9riode donn\u00e9e (mensuel, trimestriel, annuel), un diagramme circulaire repr\u00e9sentant la r\u00e9partition des absences par motif (maladie, accident du travail, cong\u00e9s, autres).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Tableau de bord RH ax\u00e9 sur la gestion des talents<\/strong>\n<ul>\n<li><strong>Objectif :<\/strong> Identifier les talents au sein de l&rsquo;entreprise et favoriser leur d\u00e9veloppement.<\/li>\n<li><strong>Indicateurs cl\u00e9s :<\/strong> Taux de promotion, taux de mobilit\u00e9 interne, dur\u00e9e moyenne d&rsquo;anciennet\u00e9, r\u00e9sultats des \u00e9valuations de performance.<\/li>\n<li><strong>Visualisation :<\/strong>\u00a0Pyramide des \u00e2ges pour visualiser la r\u00e9partition de l&rsquo;\u00e2ge des collaborateurs, carte des comp\u00e9tences pour identifier les talents et les besoins en comp\u00e9tences.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"faire un tableau de bord rh\"><\/a>Comment construire un tableau de bord RH efficace ?<\/h2>\n<p>La <strong>construction d&rsquo;un tableau de bord RH<\/strong> requiert une m\u00e9thodologie rigoureuse.<\/p>\n<h3>D\u00e9finir les objectifs<\/h3>\n<p>Clarifiez les objectifs strat\u00e9giques de votre entreprise en mati\u00e8re de ressources humaines. Voici des exemples de questiosn que vous pouvez vous poser :<\/p>\n<ul>\n<li><em>Pourquoi mieux piloter les fonctions RH est primordial pour l\u2019entreprise\u2009?<\/em><\/li>\n<li><em>Quelles fonctions exactes l\u2019entreprise souhaite-t-elle piloter\u2009?<\/em><\/li>\n<li><em>Quelles sont les informations cl\u00e9s \u00e0 en sortir et que faire avec ?<\/em><\/li>\n<li><em>Qu\u2019en est-il de la fr\u00e9quence de mise \u00e0 jour des donn\u00e9es\u2009? (<\/em>quotidienne, hebdomadaire&#8230;)<\/li>\n<li><em>Qui sont les futurs utilisateurs du tableau de bord\u2009?<\/em> (le Comit\u00e9 de Direction, la DRH, les managers et RRH&#8230;)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Identifier les indicateurs cl\u00e9s<\/h3>\n<p>S\u00e9lectionnez les indicateurs pertinents en fonction des objectifs d\u00e9finis.<\/p>\n<p><strong>CONSEIL<\/strong> : Limitez le nombre de mesures pour vous concentrer sur l&rsquo;essentiel. Surcharger vos tableaux serait contre-productif. Trop de donn\u00e9es facilitent le chaos et vous risquez de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des donn\u00e9es essentielles.<\/p>\n<h3>Collecter les donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Rassemblez les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 partir de vos diff\u00e9rents syst\u00e8mes d&rsquo;information (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">SIRH<\/a>, paie, etc.).<\/p>\n<p>Avec Factorial, optez pour le tri par groupe d\u2019indicateurs, un tri par niveau de d\u00e9tail ou par lien de causalit\u00e9.<\/p>\n<p><iframe title=\"Analyse, suivi des donn\u00e9es et des co\u00fbts avec Factorial \ud83d\ude80\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wz98Ank7GWI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>Choisir les outils de visualisation<\/h3>\n<p>Optez pour des graphiques et des tableaux clairs et intuitifs.<\/p>\n<p>Factorial propose diff\u00e9rents graphiques : des diagrammes circulaires qui repr\u00e9sentent une proportion du personnel, des diagrammes en barres pour la comparaison des niveaux, des courbes repr\u00e9sentant une \u00e9volution&#8230;<\/p>\n<h3>Mettre en place un suivi r\u00e9gulier<\/h3>\n<p>Assurez-vous d&rsquo;actualiser r\u00e9guli\u00e8rement votre tableau de bord pour suivre l&rsquo;\u00e9volution des performances.<\/p>\n<h3>Communiquer les r\u00e9sultats<\/h3>\n<p>Partagez les informations contenues dans votre tableau de bord avec les managers et les collaborateurs concern\u00e9s pour favoriser l&rsquo;engagement et la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n<h2><a name=\"tableau de bord rh outils et logiciels\"><\/a>Outils et logiciels pour cr\u00e9er un tableau de bord RH<\/h2>\n<p>De nombreux outils et logiciels peuvent vous aider \u00e0 cr\u00e9er et \u00e0 g\u00e9rer votre tableau de bord RH :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH) :<\/strong> Int\u00e9grant souvent des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/indicateurs-rh\">fonctionnalit\u00e9s de reporting et de tableau de bord<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Logiciels de business intelligence:<\/strong> Offrant des possibilit\u00e9s de visualisation avanc\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Tableurs (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-tableau-de-bord-rh\">Excel<\/a>, Google Sheets):<\/strong> Solution simple pour des tableaux de bord de base.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avec Factorial, vous avez diff\u00e9rents formats de visualisation, un grand nombre de rapports RH pr\u00e9d\u00e9finis. En plus, vous pouvez partager vos indicateurs RH sous diff\u00e9rents formats. Vos donn\u00e9es sont actualis\u00e9es en temps r\u00e9el et prot\u00e9g\u00e9es \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/dashboards-gif.gif\" \/><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Bonus<\/strong> : Avec Factorial, vous pouvez cr\u00e9er un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/tableau-de-bord-personnalise-factorial\/\">tableau de bord personnalis\u00e9<\/a> sur les cong\u00e9s, les performances&#8230; le consulter et le partager dans diff\u00e9rents formats de visualisation. Les donn\u00e9es sont mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el.<\/p>\n<h2><a name=\"analyse du tableau de bord rh\"><\/a>Comment r\u00e9ussir l\u2019analyse de votre tableau de bord social RH ?<\/h2>\n<p>Le tableau de bord RH n&rsquo;est pas que des donn\u00e9es chiffr\u00e9es et class\u00e9es dans un tableau. Cet outil d&rsquo;aide \u00e0 la d\u00e9cision strat\u00e9gique doit<strong> faciliter le traitement et la mise en page des donn\u00e9es RH.<\/strong><\/p>\n<p>Dans ce sens, vous pouvez classer les indicateurs par objectifs, par nature, par importance, etc. Faites des liens entre les diff\u00e9rents indicateurs RH. Vous pourrez mieux \u00e9tudier la situation dans sa globalit\u00e9.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9tablir diff\u00e9rentes sections comme :<\/p>\n<ul>\n<li>Recrutement<\/li>\n<li>Formation<\/li>\n<li>Marque employeur&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il doit \u00eatre clair et lisible pour faciliter sa lecture, mieux exploiter les donn\u00e9es et interpr\u00e9ter les r\u00e9sultats.<\/p>\n<p>Vous pouvez par exemple l&rsquo;\u00e9laborer sous forme de graphique color\u00e9. Vous pouvez rendre facilement visible les informations avec des courbes de croissance, des histogrammes, des diagrammes et autres.<\/p>\n<p>Plus qu&rsquo;une exploitation visuelle et graphique des indicateurs du tableau de bord, les dirigeants doivent faire leurs propres interpr\u00e9tations des donn\u00e9es recueillies pour recommander la meilleure ligne de conduite.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le <strong>tableau de bord RH<\/strong> est un outil indispensable pour piloter efficacement la gestion de vos ressources humaines. En vous permettant de suivre les indicateurs cl\u00e9s, de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es et d&rsquo;optimiser vos processus, il contribue directement \u00e0 la performance globale de votre entreprise. N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 investir du temps et des ressources dans la cr\u00e9ation d&rsquo;un tableau de bord adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-139029 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Demo-logiciel-rh.jpg\" alt=\"Banner pour demander une d\u00e9mo gratuite de logiciel RH Factorial\" width=\"1021\" height=\"304\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/09111142\/Demo-logiciel-rh.jpg 1021w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/09111142\/Demo-logiciel-rh-300x89.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/09111142\/Demo-logiciel-rh-768x229.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1021px) 100vw, 1021px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous cherchez \u00e0 optimiser la gestion de vos ressources humaines ? 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