{"id":35361,"date":"2021-01-12T13:05:59","date_gmt":"2021-01-12T11:05:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=35361"},"modified":"2025-01-15T17:05:11","modified_gmt":"2025-01-15T15:05:11","slug":"fiche-de-paie-dematerialisee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/","title":{"rendered":"Tout savoir sur la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e"},"content":{"rendered":"<p>Au sein du service RH, la paie constitue une t\u00e2che importante et peut demander beaucoup de temps. Les bulletins de paie doivent \u00eatre distribu\u00e9s aux salari\u00e9s tous les mois. Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent recourir \u00e0 la <strong>fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/strong><\/p>\n<p>Cette mesure offre de nombreux avantages et s\u00e9duit de plus en plus d\u2019employeurs. La <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie<\/strong> fait partie d\u2019un processus global de num\u00e9risation des documents administratifs.<\/p>\n<p>Offrant de nombreux avantages, que ce soit en terme d\u2019acc\u00e8s et de gain de place, cette d\u00e9mat\u00e9rialisation est encadr\u00e9e strictement par un cadre juridique pr\u00e9cis. D\u00e9couvrons ensemble comment comment tout cela fonctionne, pour que vous puissiez mettre en place ce syst\u00e8me dans votre entreprise.<\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour optimiser la gestion de vos documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s !<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#qu\u2019est-ce-qu&#039;une-fiche-de-paie-dematerialisee\" title=\"Qu\u2019est-ce qu&#039;une fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu&#039;une-fiche-de-paie-dematerialisee\">Qu\u2019est-ce qu'une fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#pourquoi-dematerialiser-les-bulletins-de-paie\u2009\" title=\"Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie\u2009?\" data-target-id=\"pourquoi-dematerialiser-les-bulletins-de-paie\u2009\">Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#comment-dematerialiser-les-bulletins-de-paie\u2009\" title=\"Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie\u2009?\" data-target-id=\"comment-dematerialiser-les-bulletins-de-paie\u2009\">Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#ou-trouver-sa-fiche-de-paie-dematerialisee\u2009\" title=\"O\u00f9 trouver sa fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e\u2009?\" data-target-id=\"ou-trouver-sa-fiche-de-paie-dematerialisee\u2009\">O\u00f9 trouver sa fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#ou-trouver-le-taux-horaire-sur-la-fiche-de-paie\u2009dematerialisee\" title=\"O\u00f9 trouver le taux horaire sur la fiche de paie\u2009d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?\" data-target-id=\"ou-trouver-le-taux-horaire-sur-la-fiche-de-paie\u2009dematerialisee\">O\u00f9 trouver le taux horaire sur la fiche de paie\u2009d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#gerez-vos-fiches-de-paie-numeriques-avec-factorial\" title=\"G\u00e9rez vos fiches de paie num\u00e9riques avec Factorial\u00a0\" data-target-id=\"gerez-vos-fiches-de-paie-numeriques-avec-factorial\">G\u00e9rez vos fiches de paie num\u00e9riques avec Factorial\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#les-avantages-d\u2019un-tel-systeme-de-dematerialisation-des-fiches-de-paie\" title=\"Les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me de d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie\" data-target-id=\"les-avantages-d\u2019un-tel-systeme-de-dematerialisation-des-fiches-de-paie\">Les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me de d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/#en-conclusion\" title=\"En conclusion\" data-target-id=\"en-conclusion\">En conclusion<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu&rsquo;une fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/h2>\n<p>Le <strong>bulletin de paie<\/strong>, aussi appel\u00e9e <strong>fiche de paie<\/strong>, <strong>bulletin de salaire<\/strong> ou encore <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-de-paie\/\">feuille de paie<\/a>, est un document juridique produit par l&#8217;employeur qui r\u00e9capitule tout un nombre d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments :<\/p>\n<ul>\n<li>Salaire brut<\/li>\n<li>Cotisations et contributions sociales <!-- --> (dont sant\u00e9, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille et ch\u00f4mage)<\/li>\n<li>Salaire net<\/li>\n<li>Salaire imposable<\/li>\n<li>Imp\u00f4t sur le revenu pr\u00e9lev\u00e9 \u00e0 la source <!-- --><\/li>\n<li>Le montant des accessoires, et notamment la prise en charge des frais de transport domicile travail<\/li>\n<li>Heures suppl\u00e9mentaires <!-- --><\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1Depuis le 1er juillet 2023, l&#8217;employeur doit faire figurer sur le bulletin de paie le\u00a0<strong class=\" font-semibold \">montant <\/strong><strong class=\" font-semibold \">n<\/strong><strong class=\" font-semibold \">et social<\/strong>. Ce chiffre correspond au montant du revenu net <strong>apr\u00e8s d\u00e9duction de l\u2019ensemble des pr\u00e9l\u00e8vements sociaux obligatoires.<\/strong><\/p>\n<p>Parmi les mentions obligatoires, le bulletin de salaire doit comporter un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/matricule-rh\/\">matricule RH<\/a> (ou code RH) qui permet d&rsquo;identifier le salari\u00e9 dans l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>La <strong>fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong> remplace la version papier par un fichier num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Elle est conserv\u00e9e sur un support informatique pour simplifier les processus RH.<\/p>\n<p>La mise en place de la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e est possible sans autorisation pr\u00e9alable de leurs salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Cependant, l&#8217;employeur doit informer ses salari\u00e9s au moins un mois avant la remise de la fiche de paie num\u00e9rique selon <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000033625104\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l\u2019article D. 3243-7 du Code du travail<\/a>.<\/p>\n<p>Les salari\u00e9s, quant \u00e0 eux, ont le droit de s\u2019y opposer s\u2019ils veulent conserver la version papier. En ce qui concerne la dur\u00e9e de conservation des fiches de paie \u00e9lectroniques, le Code du Travail propose deux cas.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise qui a opt\u00e9 pour cette m\u00e9thode doit pr\u00e9server la disponibilit\u00e9 des bulletins de paie durant 50 ans ou jusqu\u2019aux 75 ans du salari\u00e9. Les salari\u00e9s, de leur c\u00f4t\u00e9, doivent pouvoir disposer de leurs fiches de paie au travers d\u2019un CPA ou Compte Personnel d\u2019Activit\u00e9.<\/p>\n<p>Comme avec les bulletins de paie version papier, les employeurs doivent assurer la confidentialit\u00e9 et l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de toutes les donn\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>NB : L<\/strong>a fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e dispose de la m\u00eame valeur que celle en papier.<\/p>\n<h2>Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie\u2009?<\/h2>\n<p>La <strong>fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong> rend les missions du service RH moins fastidieuses. Dans une logique de <strong>transformation num\u00e9rique de l\u2019entreprise<\/strong>, ce processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation offre de nombreux avantages.<\/p>\n<p><strong>Pour l&rsquo;entreprise<\/strong><\/p>\n<p>C&rsquo;est un gain de temps consid\u00e9rable. Elle r\u00e9alise aussi des \u00e9conomies imm\u00e9diates \u00e9tant donn\u00e9 que l\u2019impression des documents n\u2019est plus n\u00e9cessaire. Les fiches de paie sont conserv\u00e9es de mani\u00e8re \u00e9lectronique, il y a donc une r\u00e9duction sur les co\u00fbts de l\u2019archivage.<\/p>\n<p><strong>Pour le salari\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>Le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 pr\u00e9sente \u00e9galement diff\u00e9rents avantages du c\u00f4t\u00e9 du salari\u00e9. Il b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019un acc\u00e8s rapide. En plus, une conservation facilit\u00e9e et s\u00e9curis\u00e9e du document permet d\u2019\u00e9viter la perte de dossiers.<\/p>\n<h2>Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie\u2009?<\/h2>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, la branche RH n\u2019aura plus \u00e0 s\u2019occuper de plusieurs t\u00e2ches souvent longues et qui ne respectent pas l\u2019environnement.<\/p>\n<p>Parmi les proc\u00e9dures qu\u2019il a fallu suivre avant l\u2019adoption de la d\u00e9mat\u00e9rialisation, on citera les impressions des bulletins, leur mise sous pli, leur distribution et leur archivage.<\/p>\n<p>Avec tous les outils \u00e9lectroniques dont les entreprises disposent aujourd\u2019hui, il est d\u00e9sormais beaucoup plus simple de r\u00e9aliser ce genre de proc\u00e9dure.<\/p>\n<p>La gestion d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e est plus que jamais indispensable. Les entreprises peuvent trouver diff\u00e9rents outils pour envoyer les bulletins de paie sous forme \u00e9lectronique, en accord avec le d\u00e9cret n\u00b02016-1762 du 16 d\u00e9cembre 2016.<\/p>\n<p>Ce dernier permet \u00e0 l\u2019employeur d\u2019envoyer des fiches de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, mais uniquement si le salari\u00e9 ne s\u2019y oppose pas.<\/p>\n<h3>La fiche de paie \u00e9lectronique<\/h3>\n<p>La <strong>fiche de paie \u00e9lectronique<\/strong> pr\u00e9sente les m\u00eames informations que la version papier et a exactement la m\u00eame valeur.<\/p>\n<p>Il faut savoir que les technologies utilis\u00e9es dans la r\u00e9alisation de ces bulletins permettent une r\u00e9impression identique jusqu\u2019au moindre d\u00e9tail, mais avec la certitude qu\u2019aucune falsification n\u2019est \u00e0 d\u00e9plorer sur les documents.<\/p>\n<p>En effet, en accord avec un cadre l\u00e9gal bien d\u00e9fini, les documents en question seront scell\u00e9s num\u00e9riquement (horodatage, hachage, signature num\u00e9rique).<\/p>\n<p>Mis \u00e0 part les avantages de l\u2019entreprise sur le passage \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation, les employ\u00e9s profiteront aussi d\u2019un stockage s\u00e9curis\u00e9 des donn\u00e9es importantes de leur parcours professionnel et du versement de leur retraite.<\/p>\n<p>Selon la loi du travail qui y est relative, l\u2019employeur est dans l\u2019obligation d\u2019offrir une garantie de conservation des bulletins de salaire \u00e9lectroniques d\u2019un employ\u00e9, soit pendant 50 ans, soit jusqu\u2019\u00e0 ce que le salari\u00e9 ait 75 ans, comme pr\u00e9cis\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n<h3>La fiche de paie en ligne<\/h3>\n<p>Une fois que l\u2019entreprise aura adopt\u00e9 un bon <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">SIRH paie<\/a>, il lui sera possible de sauvegarder les documents dont le salari\u00e9 aura besoin dans des espaces s\u00e9curis\u00e9s de conservation d\u00e9di\u00e9s.<\/p>\n<p>D\u00e8s que le document sera disponible en ligne, le salari\u00e9 recevra une notification par email et pourra t\u00e9l\u00e9charger son document ou le consulter en ligne.<\/p>\n<h3>Le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 : coffre-fort<\/h3>\n<p>Comme on l\u2019a survol\u00e9 un peu plus t\u00f4t, les <strong>bulletins de paie<\/strong> qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s, sign\u00e9s puis scell\u00e9s \u00e9lectroniquement seront envoy\u00e9s dans le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-numerique\/\">coffre-fort num\u00e9rique<\/a> du collaborateur.<\/p>\n<p>Dans la majorit\u00e9 des cas, les entreprises font appel \u00e0 des op\u00e9rateurs de stockage ext\u00e9rieurs et de distribution pour avoir un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-electronique-bulletin-de-paie\/\">coffre fort \u00e9lectronique bulletin de paie<\/a>.<\/p>\n<p>Par ailleurs, il est important de pr\u00e9ciser que pour qu\u2019un prestataire puisse mettre des bulletins de paie \u00e9lectroniques de salari\u00e9s \u00e0 disposition sur moncompteactivite.gouv.fr, il doit imp\u00e9rativement avoir la reconnaissance du minist\u00e8re du Travail.<\/p>\n<p>Le salari\u00e9 pourra y avoir acc\u00e8s par la suite en passant par son <strong>compte personnel d\u2019activit\u00e9 (CPA)<\/strong>.<\/p>\n<p>Il aura acc\u00e8s \u00e0 toutes les fiches de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es qu\u2019il a re\u00e7ues tout au long de sa carri\u00e8re, m\u00eame s\u2019il a chang\u00e9 d\u2019entreprise ou d\u2019employeur entre-temps.<\/p>\n<p>\u00c0 titre de rappel, le CPA est une plateforme qui regroupe :<\/p>\n<ul>\n<li>Compte professionnel de pr\u00e9vention (C2P),<\/li>\n<li>compte professionnel de formation (CPF),<\/li>\n<li>et compte d\u2019engagement citoyen (CEC).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les <strong>\u00e9diteurs de coffre-fort \u00e9lectroniques<\/strong> sont aujourd\u2019hui tr\u00e8s nombreux et proposent des solutions conformes aux normes en vigueur et au cadre l\u00e9gal.<\/p>\n<p>Il faut savoir que les entreprises choisissent surtout les prestataires certifi\u00e9s ou lab\u00e9lis\u00e9s par AFNOR ou FNTC, par exemple, ou qui peuvent r\u00e9pondre parfaitement \u00e0 chaque caract\u00e9ristique qu\u2019ils doivent pr\u00e9senter.<\/p>\n<p>Pour les entreprises, il est conseill\u00e9 d\u2019opter pour un prestataire \u00e0 dimension nationale pour avoir des garanties sur la p\u00e9rennit\u00e9 du service sur le moyen, mais surtout sur le long terme.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-79433 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/coffre-fort-numerique-min.jpg\" alt=\"coffre-fort num\u00e9rique\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/21122035\/coffre-fort-numerique-min.jpg 900w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/21122035\/coffre-fort-numerique-min-300x103.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/21122035\/coffre-fort-numerique-min-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>O\u00f9 trouver sa fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e\u2009?<\/h2>\n<p>Les bulletins de salaire sont des documents importants. Ils permettent de justifier les revenus dans diff\u00e9rentes situations.<\/p>\n<p>Vous et vos collaborateurs pouvez en avoir besoin pour une demande de pr\u00eat immobilier ou un projet de location, par exemple.<\/p>\n<p>Ils sont aussi utiles pour le calcul de la retraite afin que le salari\u00e9 puisse prouver qu\u2019il a bien travaill\u00e9 pendant une p\u00e9riode donn\u00e9e.<\/p>\n<p>Les fiches de paie sont t\u00e9l\u00e9chargeables depuis d\u00e9cembre 2018 sur un espace num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9 et individuel.<\/p>\n<p>Tous les salari\u00e9s peuvent ainsi b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un acc\u00e8s direct \u00e0 leurs bulletins de paie chaque mois.<\/p>\n<p>Les agents publics, par exemple, peuvent acc\u00e9der \u00e0 tous les documents relatifs \u00e0 leur r\u00e9mun\u00e9ration sur le portail ensap.gouv.fr :<\/p>\n<ul>\n<li>Bulletins de paie,<\/li>\n<li>soldes,<\/li>\n<li>et attestations fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les fiches de paie doivent \u00eatre accessibles dans la journ\u00e9e ou 48 h apr\u00e8s le versement du salaire sur le compte bancaire de l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>En ce qui concerne la conservation des documents, l\u2019article 3 du d\u00e9cret n\u00b02016-2017 indique qu\u2019ils doivent \u00eatre enregistr\u00e9s et conserv\u00e9s dans l\u2019espace num\u00e9rique tout au long de la carri\u00e8re de la personne concern\u00e9e et jusqu\u2019\u00e0 la 5e ann\u00e9e qui suit celle de la liquidation de ses droits \u00e0 pension.<\/p>\n<h2>O\u00f9 trouver le taux horaire sur la fiche de paie\u2009d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/h2>\n<p>Dans le cas o\u00f9 le salari\u00e9 est mensualis\u00e9, <strong>le taux horaire sera sur la premi\u00e8re ligne de la fiche de paie<\/strong>. Il y aura le nombre d\u2019heures effectu\u00e9es durant le mois et le salaire de base qui correspond.<\/p>\n<p>Depuis le 1er mai 2023, le taux horaire du Smic brut est de <b>11,52 euros<\/b>. Cette nouvelle hausse est une revalorisation automatique de la formule l\u00e9gale concernant la revalorisation du salaire minimum en France.<\/p>\n<p>La hausse a \u00e9t\u00e9 revue selon deux crit\u00e8res, la moiti\u00e9 de l\u2019\u00e9volution annuelle du gain de pouvoir d\u2019achat du salaire horaire (moyen) des employ\u00e9s et des ouvriers et l\u2019inflation qui est mesur\u00e9e pour les 20 % des m\u00e9nages qui ont les revenus les plus faibles.<\/p>\n<h2><strong>G\u00e9rez vos fiches de paie num\u00e9riques avec Factorial\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Factorial est un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">logiciel SIRH<\/a> qui vous permet de\u00a0<strong>d\u00e9materialiser tous les documents dans votre entreprise<\/strong>. Vous pourrez facilement enovyez \u00e0 tous vos collaborateurs leurs bulletins de paie \u00e0 travers le logiciel :<\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e9l\u00e9chargez<strong>\u00a0un seul document avec toutes les fiches de paie de vos collaborateurs<\/strong><\/li>\n<li>Le logiciel s\u2019occupe de\u00a0<strong>diviser le document en diff\u00e9rentes fiches de paie<\/strong>\u00a0selon le code d\u2019identification des collaborateurs<\/li>\n<li>Factorial s\u2019occupe aussi d\u2019envoyer le document vers le compte de l\u2019employ\u00e9 et de l\u2019informer automatiquement gr\u00e2ce \u00e0 un email<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46117 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153537\/dematerialisation-bulletin-paie-1024x575.jpg\" alt=\"fiche de paie demat\u00e9rialisee\" width=\"1024\" height=\"575\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153537\/dematerialisation-bulletin-paie-1024x575.jpg 1024w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153537\/dematerialisation-bulletin-paie-300x168.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153537\/dematerialisation-bulletin-paie-768x431.jpg 768w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153537\/dematerialisation-bulletin-paie.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Les avantages d\u2019un tel syst\u00e8me de d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie<\/strong><\/h2>\n<p>Les avantages de mettre en place la d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie sont nombreux. Tout d\u2019abord, en tant que RH, vous allez utiliser un logiciel de gestion pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi.<\/p>\n<p>Vous pourrez mettre en forme une fiche de paie, la diffuser aux salari\u00e9s et garantir la s\u00e9curit\u00e9 de leur donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n<p>Ainsi, vous<strong> gagnerez beaucoup de temps<\/strong> et vous concentrerez sur d\u2019autres t\u00e2ches beaucoup plus importantes. Cela peut \u00eatre la pr\u00e9vention du harc\u00e8lement au travail par exemple.<\/p>\n<p>Outre le gain de temps,\u00a0<strong>cela donne une bonne image de votre entreprise :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Modernit\u00e9,<\/li>\n<li>rapidit\u00e9,<\/li>\n<li>et libert\u00e9 pour les salari\u00e9s de consulter et d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leur donn\u00e9es en toute transparence.<\/li>\n<\/ul>\n<p>N\u2019oubliez pas cependant de les former sur le sujet. Pour \u00e9viter tout probl\u00e8me, utiliser un outil simple de prise en main est sans doute la meilleure solution.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46119 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153543\/logiciel-dematerialisation-fiches-paie.jpg\" alt=\"logiciel de gestion fiches de paie\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153543\/logiciel-dematerialisation-fiches-paie.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153543\/logiciel-dematerialisation-fiches-paie-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/29153543\/logiciel-dematerialisation-fiches-paie-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><strong>Votre entreprise pourra \u00e9galement r\u00e9aliser de substantielles \u00e9conomies financi\u00e8res<\/strong>. Jusqu\u2019\u00e0 80% sur l\u2019\u00e9dition de vos fiches de paie.<\/p>\n<p>Plus besoin de cabinet de comptable, d\u2019envoi postaux, de temps pour traiter et trier toutes les donn\u00e9es !<\/p>\n<p>Enfin, avec la digitalisation des fiches de paie,\u00a0<strong>vous allez faire un geste pour la plan\u00e8te.<\/strong>\u00a0En effet, des fiches de paies dans un serveur sont moins polluantes que des feuilles volantes imprim\u00e9es par centaines !<\/p>\n<h2>En conclusion<\/h2>\n<p>Les avantages \u00e0 opter pour la <strong>fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong> est bien r\u00e9elle, tant pour vous que pour vos salari\u00e9s. Pour \u00e9viter tout probl\u00e8me de conformit\u00e9 avec la loi, il est important d\u2019utiliser le bon outil de gestion RH.<\/p>\n<p><strong>Un logiciel performant et compr\u00e9hensible rapidement, comme Factorial, facilite la prise en main et l\u2019utilisation par le salari\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<p>Enfin, avec la <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paies<\/strong>, vous allez gagner du temps et de l\u2019argent. Gr\u00e2ce \u00e0 ce gain, vous allez pouvoir mettre en place d\u2019autres projets beaucoup plus importants !<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><span style=\"color: #339966;\">Faites une d\u00e9mo<\/span><\/span><\/a> <span style=\"font-size: 12pt;\">g<\/span>ratuitement pour passer \u00e0 la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e avec Factorial !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au sein du service RH, la paie constitue une t\u00e2che importante et peut demander beaucoup de temps. Les bulletins de paie doivent \u00eatre distribu\u00e9s aux salari\u00e9s tous les mois. Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent recourir \u00e0 la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Cette mesure offre de nombreux avantages et s\u00e9duit de plus en<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,446],"tags":[],"class_list":["post-35361","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-finances-comptabilite","category-paie"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Tout savoir sur la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Une fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e est une version num\u00e9rique du bulletin de salaire papier. 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