{"id":40939,"date":"2021-04-09T12:45:20","date_gmt":"2021-04-09T10:45:20","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=40939"},"modified":"2024-06-10T17:21:17","modified_gmt":"2024-06-10T15:21:17","slug":"externalisation-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/","title":{"rendered":"Votre entreprise devrait-elle passer \u00e0 l&rsquo;externalisation de la paie ?"},"content":{"rendered":"<p>Les entreprises qui embauchent du personnel ont le choix entre<strong> la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/\">gestion de la paie<\/a> en interne<\/strong> et l\u2019<strong>externalisation de la paie<\/strong>.<\/p>\n<p>Des entreprises choisissent d&rsquo;externaliser et de confier leur paie \u00e0 un prestataire externe.<\/p>\n<p>La gestion de la paie peut \u00eatre fastidieuse et consommatrice de temps. L&rsquo;entreprise peut alors choisir l&rsquo;externalisation partielle ou totale de la paie selon les comp\u00e9tences dont elle dispose.<\/p>\n<p>En quoi consiste cette politique de gestion de la paie\u2009? Quels sont les avantages et les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de l\u2019<strong>externalisation<\/strong>\u00a0? Tous les d\u00e9tails importants dans cet article.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/#externalisation-rh-definition\" title=\"Externalisation RH : d\u00e9finition\" data-target-id=\"externalisation-rh-definition\">Externalisation RH : d\u00e9finition<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/#qu\u2019est-ce-que-l\u2019externalisation-de-la-paie\u2009\" title=\"Qu\u2019est-ce que l\u2019externalisation de la paie\u2009?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-que-l\u2019externalisation-de-la-paie\u2009\">Qu\u2019est-ce que l\u2019externalisation de la paie\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/#comment-se-passe-une-externalisation-de-la-paie\u2009\" title=\"Comment se passe une externalisation de la paie\u2009?\" data-target-id=\"comment-se-passe-une-externalisation-de-la-paie\u2009\">Comment se passe une externalisation de la paie\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/#comment-gerer-la-paie-d\u2019une-entreprise\u2009\" title=\"Comment g\u00e9rer la paie d\u2019une entreprise\u2009?\" data-target-id=\"comment-gerer-la-paie-d\u2019une-entreprise\u2009\">Comment g\u00e9rer la paie d\u2019une entreprise\u2009?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/#pourquoi-externaliser-la-paie\" title=\"Pourquoi externaliser la paie ?\" data-target-id=\"pourquoi-externaliser-la-paie\">Pourquoi externaliser la paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/#les-avantages-de-l\u2019externalisation-ressources-humaines\" title=\"Les avantages de l\u2019externalisation Ressources Humaines\" data-target-id=\"les-avantages-de-l\u2019externalisation-ressources-humaines\">Les avantages de l\u2019externalisation Ressources Humaines<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/externalisation-paie\/#comment-internaliser-la-paie\" title=\"Comment internaliser la paie ?\" data-target-id=\"comment-internaliser-la-paie\">Comment internaliser la paie ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Externalisation RH : d\u00e9finition<\/h2>\n<p>L\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/service-rh-externaliser\/\">externalisation RH<\/a> est une d\u00e9marche adopt\u00e9e par certaines entreprises. Elle consiste \u00e0 confier \u00e0 un prestataire externe une partie des activit\u00e9s RH de l\u2019entreprise comme :<\/p>\n<ul>\n<li>La prise en charge d\u2019un processus RH<\/li>\n<li>L\u2019exploitation d\u2019un logiciel de gestion RH (cette exploitation peut \u00eatre partielle ou compl\u00e8te)<\/li>\n<li>La gestion d\u2019une fonction RH comme le recrutement, la gestion administrative du personnel, la formation ou encore la paie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette solution r\u00e9sulte d\u2019une d\u00e9cision strat\u00e9gique. L\u2019<strong>externalisation RH<\/strong> repr\u00e9sente, en effet, un levier qui permet \u00e0 une organisation professionnelle de gagner en comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n<p>La d\u00e9l\u00e9gation de certaines t\u00e2ches permet \u00e0 l\u2019\u00e9quipe RH de gagner du temps pour la r\u00e9alisation d\u2019autres activit\u00e9s ou missions \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n<p>Ce peut \u00eatre la n\u00e9gociation sociale, la gestion des talents ou la gestion pr\u00e9visionnelle de l\u2019emploi et des comp\u00e9tences (GPEC) ou encore les \u00e9l\u00e9ments de paie .<\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce que l\u2019externalisation de la paie\u2009?<\/h2>\n<p>La gestion de la paie, pour chaque entreprise, ne consiste pas uniquement \u00e0 payer les salari\u00e9s tous les mois.<\/p>\n<p>Elle implique l\u2019\u00e9tablissement de divers documents juridiques qui demandent des connaissances sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<p>Le gestionnaire de paie doit ainsi tenir compte des diff\u00e9rents statuts et contrats au sein de l\u2019entreprise, mais aussi de la l\u00e9gislation en vigueur et de la convention applicable.<\/p>\n<p>La r\u00e9glementation concernant la paie est assez complexe et certains chefs d\u2019entreprise pr\u00e9f\u00e8rent confier cette t\u00e2che \u00e0 des experts dans le domaine, d\u2019o\u00f9 l\u2019<em>externalisation de la paie<\/em>.<\/p>\n<p>Mais en quoi consiste cette politique de gestion\u2009? Il s\u2019agit de sous-traiter la gestion de la paie \u00e0 un prestataire ou \u00e0 une entreprise ext\u00e9rieure afin de gagner du temps pour se concentrer sur les activit\u00e9s principales de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>En mati\u00e8re d\u2019<strong>externalisation de la paie<\/strong>, l\u2019entreprise peut choisir un \u00e9diteur de logiciel comme un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">SIRH paie<\/a>, un cabinet comptable, un gestionnaire de paie ind\u00e9pendant ou encore un cabinet d\u2019externalisation de la paie.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-79450 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/sirh-paie-min.jpg\" alt=\"sirh paie\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/21123842\/sirh-paie-min.jpg 900w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/21123842\/sirh-paie-min-300x103.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/21123842\/sirh-paie-min-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Externalisation partielle<\/h3>\n<p>Le prestataire met \u00e0 votre disposition un <strong>outil<\/strong> <strong>de gestion<\/strong> externe pour faciliter la gestion de votre paie.<\/p>\n<p>V<span style=\"font-weight: 400;\">ous continuez \u00e0 \u00e9diter votre paie et votre prestataire contr\u00f4le avant de publier les paies.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>En d&rsquo;autres termes, il vous accompagne. Mais c&rsquo;est vous qui rentrez vos donn\u00e9es dans un logiciel de paie, en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, pour cr\u00e9er les bulletins de paie de vos employ\u00e9s.<\/p>\n<h3>Externalisation totale<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette solution de paie vous lib\u00e9re totalement de la gestion de la paie. Vous n&rsquo;avez plus rien \u00e0 faire en interne, ou presque, l&rsquo;entreprise externe s&rsquo;occupe de tout.<\/span><\/p>\n<p>Vous devrez \u00eatre disponible pour \u00e9changer avec votre prestataire et transmettre toutes les informations dont il pourrait avoir besoin. Vous devrez v\u00e9rifier les bulletins de salaire pour \u00e9viter des erreurs.<\/p>\n<h2>Comment se passe une externalisation de la paie\u2009?<\/h2>\n<p>Comme nous l\u2019avons pr\u00e9cis\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, l\u2019<strong>externalisation de la paie<\/strong> est une solution adopt\u00e9e par les entreprises pour d\u00e9l\u00e9guer une partie ou la totalit\u00e9 des t\u00e2ches relatives \u00e0 la gestion de la paie \u00e0 un prestataire ext\u00e9rieur.<\/p>\n<p>Parmi les diff\u00e9rentes t\u00e2ches du processus de paie, on notera :<\/p>\n<ul>\n<li>La saisie des informations,<\/li>\n<li>le calcul des \u00e9l\u00e9ments variables,<\/li>\n<li>le contr\u00f4le de conformit\u00e9 des bulletins de paie et d\u2019\u00e9dition des fiches de paie,<\/li>\n<li>la distribution ou l\u2019envoi des fiches de paie aux salari\u00e9s,<\/li>\n<li>le paiement,<\/li>\n<li>le stockage des divers documents\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>En mati\u00e8re d\u2019externalisation de la paie, l\u2019entreprise peut \u00e9galement d\u00e9l\u00e9guer les moyens informatiques afin de rendre moins lourds les diff\u00e9rents processus de gestion de la paie en interne : gestion et maintenance des logiciels, des bases de donn\u00e9es\u2026<\/p>\n<h3>Comment externaliser la paie ?<\/h3>\n<p>Choisir de d\u00e9l\u00e9guer une partie ou la totalit\u00e9 de ses missions RH (<strong>externalisation du bulletin de paie<\/strong>, externalisation d\u2019un processus de la fonction RH\u2026) est une d\u00e9cision importante.<\/p>\n<p>L\u2019<strong>externalisation de la paie<\/strong>, en g\u00e9n\u00e9ral, a pour objectif principal de lib\u00e9rer les soci\u00e9t\u00e9s des fonctions dites \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e. De cette fa\u00e7on, elles d\u00e9gagent du temps et gagnent en productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Pour la r\u00e9ussite de ce projet, il y a certaines \u00e9tapes cl\u00e9s \u00e0 cinsid\u00e9rer.<\/p>\n<h4>D\u00e9finir clairement les objectifs<\/h4>\n<p>Les raisons de l\u2019externalisation, pour une entreprise, peuvent \u00eatre multiples. Il est primordial de les d\u00e9finir pour d\u00e9terminer la suite des op\u00e9rations.<\/p>\n<p>Pour commencer, posez-vous les questions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019entreprise est-elle contrainte par des enjeux financiers\u2009? (il s\u2019agit ici d\u2019optimiser les d\u00e9penses, de r\u00e9duire les co\u00fbts relatifs aux fonctions support de l\u2019entreprise)<\/li>\n<li>La solution d\u2019externalisation est-elle li\u00e9e au d\u00e9part d\u2019un collaborateur que l\u2019entreprise n\u2019a pas pu remplacer\u2009? (faute de candidats ou de temps, par exemple)<\/li>\n<li>Est-ce que la taille de l\u2019entreprise lui permet de disposer d\u2019un service RH pour le traitement des fiches de paie\u2009?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il n\u2019existe pas de bonnes ou de mauvaises raisons pour d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches RH \u00e0 un prestataire ext\u00e9rieur.<\/p>\n<p>Toutefois, pour r\u00e9pondre aux mieux aux besoins de l\u2019entreprise, il est important de bien analyser le fonctionnement de celle-ci.<\/p>\n<h4>Bien cadrer les besoins de l\u2019entreprise en fonction du contexte<\/h4>\n<p>Il faut prendre en compte la taille de l\u2019entreprise, le climat social et la complexit\u00e9 du cadre r\u00e9glementaire\u2026 Le niveau d\u2019externalisation \u00e0 adopter d\u00e9pend de ces param\u00e8tres.<\/p>\n<p>Pour une entreprise qui a l\u2019habitude de g\u00e9rer la paie en interne depuis plusieurs ann\u00e9es, l\u2019externalisation est loin d\u2019\u00eatre une op\u00e9ration ais\u00e9e.<\/p>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape, en g\u00e9n\u00e9ral, consiste \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer les moyens informatiques. Une fois cette op\u00e9ration r\u00e9ussie, l\u2019entreprise pourra envisager de se lancer dans les prochaines \u00e9tapes.<\/p>\n<h4>S\u2019assurer de la faisabilit\u00e9 de l\u2019op\u00e9ration<\/h4>\n<p>Il est important de bien mesurer les processus de gestion interne \u00e9tant donn\u00e9 que, parfois, il est beaucoup plus prudent de commencer par simplifier les processus internes de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Pour cela, la premi\u00e8re chose \u00e0 faire est de <strong>d\u00e9terminer le retour sur investissement attendu<\/strong> (ROI), en prenant en compte <strong>le co\u00fbt de production de la paie en interne, le co\u00fbt du projet d\u2019externalisation et le co\u00fbt r\u00e9current de la prestation<\/strong> pour une solution d\u2019externalisation.<\/p>\n<p>Les contrats d\u2019externalisation sont souvent conclus pour une dur\u00e9e comprise entre trois et cinq ans. Il faudra donc mesurer le ROI sur cette p\u00e9riode.<\/p>\n<h4>Trouver le bon prestataire : prestataire ind\u00e9pendant, cabinet, entreprise\u2026<\/h4>\n<p>Une fois les trois premi\u00e8res \u00e9tapes franchies et la d\u00e9cision prise, il est temps de trouver le bon prestataire.<\/p>\n<p>Depuis quelques ann\u00e9es, le march\u00e9 fran\u00e7ais de l\u2019<strong>externalisation RH<\/strong> et de l\u2019externalisation de la paie a accueilli un grand nombre de nouveaux acteurs.<\/p>\n<p>Ainsi, pour \u00e9viter les mauvaises surprises, choisissez le bon partenaire en lui posant les bonnes questions.<\/p>\n<p><strong>Sur le plan informatique<\/strong>, par exemple, vous pouvez lui demander s\u2019il est possible de visiter sa salle de machine, de conna\u00eetre ses solutions de back-up.<\/p>\n<p>Au niveau de la <strong>mise en place du projet<\/strong>, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander au prestataire de vous pr\u00e9senter les CV de son \u00e9quipe, de lui demander la m\u00e9thodologie qu\u2019il envisage d\u2019adopter ou encore de vous pr\u00e9senter le planning des op\u00e9rations.<\/p>\n<p>Ces questions sont, bien \u00e9videmment, pr\u00e9sent\u00e9es \u00e0 titre d\u2019exemple. La liste n\u2019est pas exhaustive.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 lire aussi<\/strong> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fiche-de-paie-dematerialisee\/\">Tout savoir sur la fiche de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/a><\/p>\n<h2>Comment g\u00e9rer la paie d\u2019une entreprise\u2009?<\/h2>\n<p>La gestion de la paie est encadr\u00e9e par le <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/id\/LEGISCTA000006178028\/\">Code du travail<\/a>.<\/p>\n<p>Elle fait partie de la gestion administrative du personnel et est formalis\u00e9e par la fiche de paie ou le bulletin de salaire.<\/p>\n<p>Ce document doit \u00eatre fourni aux salari\u00e9s d\u2019une entreprise, en respectant des r\u00e8gles l\u00e9gales, mais aussi les r\u00e8gles conventionnelles.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/matricule-rh\/\">matricule RH<\/a> y appara\u00eet permettant d&rsquo;identifier le salari\u00e9.<\/p>\n<p>Pour la gestion de la paie, l\u2019entreprise pourra opter pour la gestion en interne ou l\u2019externalisation.<\/p>\n<p>G\u00e9rer la paie consiste notamment \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>r\u00e9aliser les diff\u00e9rentes t\u00e2ches de collecte de donn\u00e9es relatives \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de chaque salari\u00e9 (planning, formation, cong\u00e9, absences\u2026),<\/li>\n<li>faire de calcul de la r\u00e9mun\u00e9ration et des cotisations relatives au salaire (le pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source ou PAS y compris),<\/li>\n<li>produire les d\u00e9clarations obligatoires comme la DUE (D\u00e9claration Unique d\u2019Embauche) et la DSN (D\u00e9claration Sociale Nominative).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pourquoi externaliser la paie ?<\/h2>\n<p>Traiter la paie est complexe en plus d&rsquo;\u00eatre une t\u00e2che \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n<p>L\u2019<strong>externalisation de la paie<\/strong> permet \u00e0 l&rsquo;entreprise de :<\/p>\n<ul>\n<li>gagner du temps,<\/li>\n<li>simplifier le traitement de la paie,<\/li>\n<li>miser sur la s\u00e9curit\u00e9 (en \u00e9vitant des litiges entre employeur et employ\u00e9, des erreurs sur le bulletin de salaire, des retards dans la paie, des contr\u00f4les administratifs rat\u00e9s&#8230;),<\/li>\n<li>\u00eatre r\u00e9actif au moment d&rsquo;effectuer des proc\u00e9dures administratives (d\u00e9clarations, conformit\u00e9 des documents),<\/li>\n<li>consacrer du temps au d\u00e9veloppement du personnel,<\/li>\n<li>profiter du savoir-faire d&rsquo;un expert des op\u00e9rations courantes de paie,<\/li>\n<li>s&rsquo;appuyer sur un logiciel de paie sp\u00e9cialis\u00e9 ma\u00eetris\u00e9 par le prestaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutefois, le choix de l\u2019externalisation peut d\u00e9pendre de plusieurs crit\u00e8res en fonction du type de structure.<\/p>\n<h3>Pour les entreprises de moins de 10 salari\u00e9s<\/h3>\n<p>Pour les TPE qui sont constitu\u00e9es de moins de 10 salari\u00e9s, faire appel \u00e0 une entreprise sous-traitante est plus rentable que de r\u00e9aliser les paies en interne.<\/p>\n<p>Si l\u2019on prend en compte le co\u00fbt d\u2019une solution de paie, le temps que cela prend, l\u2019exp\u00e9rience que doit avoir le responsable de cette t\u00e2che, les co\u00fbts li\u00e9s aux salaires et \u00e0 la veille sociale pour \u00e9viter les erreurs, l\u2019externalisation de la paie est logiquement le meilleur choix qui s\u2019offre aux petites structures.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, c\u2019est souvent le dirigeant qui s\u2019occupe de la gestion de la paie, un traitement qui demande beaucoup de temps, qui serait mieux investi dans la r\u00e9alisation des missions qui lui sont d\u00e9di\u00e9es au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3>Pour les entreprises qui ont plus de 10 salari\u00e9s<\/h3>\n<p>Bien qu\u2019\u00e0 partir de 10 salari\u00e9s, l\u2019entreprise commence peu \u00e0 peu \u00e0 se structurer et \u00e0 se d\u00e9velopper, l\u2019embauche d\u2019un comptable pour s\u2019occuper de la <strong>gestion de la paie des salari\u00e9s<\/strong> peut encore s\u2019av\u00e9rer difficile.<\/p>\n<p>Il faut savoir que la l\u00e9gislation sociale est en \u00e9volution perp\u00e9tuelle et implique un tr\u00e8s bon niveau d\u2019expertise pour g\u00e9rer la paie de mani\u00e8re ad\u00e9quate.<\/p>\n<p>Une erreur peut co\u00fbter tr\u00e8s cher \u00e0 l\u2019entreprise, pouvant m\u00eame mettre son activit\u00e9 en p\u00e9ril (indemnit\u00e9 prud\u2019homale, redressement Urssaf\u2026).<\/p>\n<p>Il est donc extr\u00eamement important de faire confiance \u00e0 des personnes qualifi\u00e9es pour r\u00e9aliser les paies.<\/p>\n<h3>Pour les grandes entreprises<\/h3>\n<p>En ce qui concerne les grandes entreprises, il faut savoir que le climat social est tr\u00e8s important, surtout dans celles qui sont culturellement bien syndiqu\u00e9es.<\/p>\n<p>S&rsquo;il y a des erreurs de paie r\u00e9currentes ou un service de paie d\u00e9faillant, l\u2019image de la Direction et du service des Ressources Humaines pourrait \u00eatre rapidement entach\u00e9e.<\/p>\n<p>En choisissant une <strong>externalisation du bulletin de paie<\/strong>, l\u2019entreprise pourra trouver une solution \u00e0 ce genre de probl\u00e9matique et retrouver ainsi une relation plus calme et plus sereine avec les repr\u00e9sentants du personnel et les salari\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 lire aussi<\/strong> : <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/feuille-de-paie\/\">Feuille de paie 2022 : actualit\u00e9 et changements<\/a><\/p>\n<h2>Les avantages de l\u2019externalisation Ressources Humaines<\/h2>\n<p>Comme nous venons de le pr\u00e9ciser, <strong>l\u2019externalisation RH<\/strong> n\u2019est pas r\u00e9serv\u00e9e qu\u2019aux grandes entreprises. Tout le monde peut en b\u00e9n\u00e9ficier, que ce soit les TME, les TPE ou encore les experts-comptables.<\/p>\n<p>Avant de voir quels sont les principaux avantages de <strong>l\u2019externalisation de la paie<\/strong>, rappelons qu\u2019il y a trois degr\u00e9s disponibles en fonction des besoins d\u2019une entreprise donn\u00e9e :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019<strong>externalisation mat\u00e9rielle<\/strong> : le prestataire choisi proposera des outils pr\u00e9cis (souvent h\u00e9berg\u00e9s sur leurs serveurs) pour la gestion de la paie de l\u2019entreprise, afin que celle-ci puisse r\u00e9aliser elle-m\u00eame sa paie en interne, sans devoir se soucier des probl\u00e8mes de gestion des moyens informatiques.<\/li>\n<li>L\u2019<strong>externalisation de service<\/strong> : le prestataire prendra en charge tout le processus de gestion de la paie avec ses propres outils. L\u2019entreprise n\u2019aura plus besoin d\u2019un service en interne pour la paie, le prestataire s\u2019occupera de tout avec des obligations de conformit\u00e9 et de r\u00e9sultats. Pour ce degr\u00e9, l\u2019entreprise aura acc\u00e8s aux indicateurs RH.<\/li>\n<li>L\u2019<strong>externalisation de service avec acc\u00e8s<\/strong> : identique \u00e0 l\u2019option pr\u00e9c\u00e9dente, mis \u00e0 part le fait que l\u2019entreprise disposera d\u2019un acc\u00e8s \u00e0 tous les outils utilis\u00e9s, et toujours avec un acc\u00e8s aux indicateurs RH.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Externalisation paie : avantages inconv\u00e9nients<\/h3>\n<p>Comme dans tous les syst\u00e8mes de gestion au sein d\u2019une entreprise, l\u2019externalisation pr\u00e9sente aussi bien des avantages que des inconv\u00e9nients.<\/p>\n<p>Il est donc conseill\u00e9 de bien prendre en compte chaque param\u00e8tre avant de s\u2019engager dans cette d\u00e9marche.<\/p>\n<h4>Avantages<\/h4>\n<ul>\n<li>Gain de temps et d\u2019argent<\/li>\n<li>S\u00e9r\u00e9nit\u00e9 concernant les probl\u00e8mes r\u00e9glementaires et juridiques<\/li>\n<li>Utilisation d\u2019une interface simplifi\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Inconv\u00e9nients<\/h4>\n<ul>\n<li>En cas de mauvais choix de prestataire, les cons\u00e9quences pourraient \u00eatre d\u00e9sastreuses pour l\u2019entreprise. Il est donc primordial de faire confiance \u00e0 des prestataires exp\u00e9riment\u00e9s.<\/li>\n<li>Si l\u2019entreprise d\u00e9cide d\u2019externaliser la paie, elle va devoir lib\u00e9rer des postes en interne et perdre ainsi des comp\u00e9tences.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment internaliser la paie ?<\/h2>\n<p>M\u00eame si <strong>l\u2019externalisation paie <\/strong>semble parfois \u00eatre la solution id\u00e9ale pour les entreprises, l\u2019internalisation est un choix \u00e0 consid\u00e9rer.<\/p>\n<p>En effet, l\u2019internalisation de la paie pr\u00e9sente aussi de nombreux avantages (malgr\u00e9 quelques inconv\u00e9nients). D&rsquo;autant plus que vous avez aujourd&rsquo;hui des SIRH intuitifs, faciles \u00e0 installer et \u00e9conomiques.<\/p>\n<p>Pour internaliser la paie, il convient aux entreprises de <strong>disposer du bon logiciel de paie<\/strong>. C\u2019est une solution RH qui permet une gestion optimale de la paie et de l\u2019administration du personnel en g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<p>Le logiciel permet de cr\u00e9er, mais aussi d\u2019\u00e9diter, les bulletins de salaire, de synchroniser la paie avec la comptabilit\u00e9, de r\u00e9aliser les t\u00e9l\u00e9d\u00e9clarations fiscales et sociales et de suivre l\u2019\u00e9volution et les activit\u00e9s de la masse salariale.<\/p>\n<p>Ainsi, pour internaliser la paie, en alternative \u00e0 <strong>l\u2019externalisation paie et l\u2019externalisation RH<\/strong>, il faudra suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Choisir le bon logiciel de paie<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer l\u2019int\u00e9gration<\/li>\n<li>Analyser le r\u00e9f\u00e9rentiel de paie<\/li>\n<li>R\u00e9diger le cahier des charges<\/li>\n<li>Commencer la double production<\/li>\n<li>Lancer la production interne<\/li>\n<li>R\u00e9aliser un audit de paie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/fonctionnalites\">D\u00e9couvrez le SIRH Factorial pour gagner du temps dans la gestion de vos processus RH<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les entreprises qui embauchent du personnel ont le choix entre la gestion de la paie en interne et l\u2019externalisation de la paie. 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