{"id":49468,"date":"2021-05-31T14:34:43","date_gmt":"2021-05-31T12:34:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=49468"},"modified":"2024-06-20T14:35:12","modified_gmt":"2024-06-20T12:35:12","slug":"livret-accueil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/","title":{"rendered":"Livret d\u2019accueil : un outil RH indispensable [+ Mod\u00e8le \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger]"},"content":{"rendered":"<p>Le <strong>livret d\u2019accueil<\/strong> est un \u00e9l\u00e9ment important dans le processus d\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/integration-nouveau-salarie\/\">int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9<\/a>. Le fond du livret peut \u00eatre classique, mais la forme a subi de multiples changements au cours des ann\u00e9es puisque le livret peut aujourd\u2019hui \u00eatre digitalis\u00e9.<\/p>\n<p>Peu importe l\u2019entreprise, un collaborateur qui vient d\u2019y signer un contrat s&rsquo;attend forc\u00e9ment \u00e0 retrouver plusieurs \u00e9l\u00e9ments dans le livret d\u2019accueil afin qu\u2019il puisse s\u2019int\u00e9grer au mieux et au plus vite. <span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, d\u00e9couvrez comment r\u00e9aliser un livret d\u2019accueil pour votre entreprise.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#qu\u2019est-ce-qu\u2019un-livret-d\u2019accueil\" title=\"Qu\u2019est-ce qu\u2019un livret d\u2019accueil ?\" data-target-id=\"qu\u2019est-ce-qu\u2019un-livret-d\u2019accueil\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un livret d\u2019accueil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#comment-se-presente-un-livret-d\u2019accueil\" title=\"Comment se pr\u00e9sente un livret d\u2019accueil ?\" data-target-id=\"comment-se-presente-un-livret-d\u2019accueil\">Comment se pr\u00e9sente un livret d\u2019accueil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#quel-est-le-contenu-d\u2019un-livret-d\u2019accueil\" title=\"Quel est le contenu d\u2019un livret d\u2019accueil ?\" data-target-id=\"quel-est-le-contenu-d\u2019un-livret-d\u2019accueil\">Quel est le contenu d\u2019un livret d\u2019accueil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#ou-trouver-un-exemple-de-livret-d\u2019accueil\" title=\"O\u00f9 trouver un exemple de livret d\u2019accueil ?\" data-target-id=\"ou-trouver-un-exemple-de-livret-d\u2019accueil\">O\u00f9 trouver un exemple de livret d\u2019accueil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#qui-redige-le-livret-d\u2019accueil\" title=\"Qui r\u00e9dige le livret d\u2019accueil ?\" data-target-id=\"qui-redige-le-livret-d\u2019accueil\">Qui r\u00e9dige le livret d\u2019accueil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#comment-rediger-un-livret\" title=\"Comment r\u00e9diger un livret ?\" data-target-id=\"comment-rediger-un-livret\">Comment r\u00e9diger un livret ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#quel-logiciel-utiliser-pour-faire-un-livret-d\u2019accueil\" title=\"Quel logiciel utiliser pour faire un livret d\u2019accueil ?\" data-target-id=\"quel-logiciel-utiliser-pour-faire-un-livret-d\u2019accueil\">Quel logiciel utiliser pour faire un livret d\u2019accueil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#quels-sont-les-avantages-de-digitaliser-un-livret-d\u2019accueil\" title=\"Quels sont les avantages de digitaliser un livret d\u2019accueil ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-avantages-de-digitaliser-un-livret-d\u2019accueil\">Quels sont les avantages de digitaliser un livret d\u2019accueil ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#formats-de-modele-livret-d&#039;accueil\" title=\"Formats de mod\u00e8le livret d&#039;accueil\" data-target-id=\"formats-de-modele-livret-d&#039;accueil\">Formats de mod\u00e8le livret d'accueil<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#exemple-de-livret-d&#039;accueil\" title=\"Exemple de livret d&#039;accueil\" data-target-id=\"exemple-de-livret-d&#039;accueil\">Exemple de livret d'accueil<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#faq-sur-le-livret-d&#039;accueil\" title=\"FAQ sur le livret d&#039;accueil\" data-target-id=\"faq-sur-le-livret-d&#039;accueil\">FAQ sur le livret d'accueil<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-12\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/#\u2705-digitalisez-votre-livret-d&#039;accueil-et-gerez-tous-vos-documents-d&#039;entreprise-avec-factorial-!-decouvrez-notre-solution\" title=\"\u2705 Digitalisez votre livret d&#039;accueil et g\u00e9rez tous vos documents d&#039;entreprise avec Factorial ! D\u00e9couvrez notre solution.\" data-target-id=\"\u2705-digitalisez-votre-livret-d&#039;accueil-et-gerez-tous-vos-documents-d&#039;entreprise-avec-factorial-!-decouvrez-notre-solution\">\u2705 Digitalisez votre livret d'accueil et g\u00e9rez tous vos documents d'entreprise avec Factorial ! D\u00e9couvrez notre solution.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019un livret d\u2019accueil ?<\/h2>\n<p>Le <strong>livret d\u2019accueil <\/strong>est un document remis \u00e0 un nouveau salari\u00e9, d\u00e8s son arriv\u00e9e dans l&rsquo;entreprise. Cette sorte de guide permet de lui souhaiter la bienvenue et lui fournit toutes les informations dont il a besoin sur son nouvel environnement de travail : r\u00e8glement int\u00e9rieur, outils \u00e0 adopter, formations, gestion de l\u2019entreprise, s\u00e9curit\u00e9\u2026<\/p>\n<p>Il fait partie des diff\u00e9rents outils RH, comme le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rapport-etonnement\/\">rapport d&rsquo;\u00e9tonnement<\/a>, qui permettent de faciliter l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur.<\/p>\n<p>C&rsquo;est un peu comme un carnet de bord qui sert \u00e0 faciliter son accompagnement d\u00e8s son premier jour au sein de l\u2019entreprise, donc au moment de sa prise de poste.<\/p>\n<p>En format papier ou num\u00e9rique, <span style=\"font-weight: 400;\">le livret d\u2019accueil<\/span> pr\u00e9sente l\u2019organisation dans son contexte et son environnement. Il met en \u00e9vidence les diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de fonctionnement qui sont propres \u00e0 chaque entreprise.<\/p>\n<p>Il doit donc <strong>contenir tous les \u00e9l\u00e9ments pratiques ainsi que toutes les informations n\u00e9cessaires qui permettent de faciliter l\u2019acquisition de rep\u00e8res<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour n\u2019importe quelle entreprise, <strong>l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau salari\u00e9 constitue une \u00e9tape majeure et un enjeu strat\u00e9gique<\/strong>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est alors primordial d\u2019inclure le <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">livret d\u2019accueil d\u2019entreprise<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> dans un <\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/onboarding-rh\/\">onboarding<\/a> r\u00e9ussi. C&rsquo;est un rep\u00e8re, aussi bien pour les nouvelles recrues que pour le personnel d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9 au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><strong>Rappel :<\/strong> <i>M\u00eame s\u2019il est complet et pertinent, le livret d\u2019accueil ne peut, en aucun cas, remplacer l\u2019accompagnement personnalis\u00e9 des nouveaux collaborateurs, surtout dans les premiers mois de son int\u00e9gration dans l\u2019entreprise.<\/i><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-plan-integration-nouvel-employe\">\u2705 T\u00e9l\u00e9chargez votre guide d&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Comment se pr\u00e9sente un livret d\u2019accueil ?<\/h2>\n<p>Le livret d\u2019accueil contient environ six parties :<\/p>\n<ul>\n<li>La lettre d\u2019accueil du responsable de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li>Le m\u00e9mento personnel ;<\/li>\n<li>La pr\u00e9sentation de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li>Les engagements du salari\u00e9 ;<\/li>\n<li>Les droits du salari\u00e9 ;<\/li>\n<li>La s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quel est le contenu d\u2019un livret d\u2019accueil ?<\/h2>\n<p>Le <strong>contenu d\u2018un livret d\u2019accueil est g\u00e9n\u00e9ralement propre \u00e0 chaque entreprise<\/strong>, s\u2019il n\u2019y a pas de r\u00e9glementation qui le pr\u00e9voit (mis \u00e0 part le secteur de la sant\u00e9), cela d\u00e9pend des sp\u00e9cificit\u00e9s et des domaines d\u2019activit\u00e9. Les rubriques pr\u00e9sentes dans le livret peuvent aussi varier selon le contrat de travail des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Il est, par exemple, possible qu\u2019il contienne des informations factuelles et concises qui seront destin\u00e9es aux salari\u00e9s en CDD et aux stagiaires, d\u2019une part, et d\u2019autre part, des renseignements plus d\u00e9taill\u00e9s et plus complets pour les collaborateurs ayant sign\u00e9 un CDI.<\/p>\n<p>Il n\u2019existe donc pas de plan impos\u00e9, mais il devra contenir tous les \u00e9l\u00e9ments qui peuvent \u00eatre indispensables \u00e0 la bonne int\u00e9gration des nouvelles recrues. De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, on retrouve les rubriques suivantes dans un livret d\u2019accueil \u00ab classique \u00bb.<\/p>\n<h3>Introduction, mot du dirigeant et m\u00e9mento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/message-bienvenue-professionnel\/\">Le message de bienvenue<\/a> de la part de la direction de l\u2019entreprise marque souvent la premi\u00e8re page du livret d\u2019accueil.<\/p>\n<p>En s\u2019adressant directement aux collaborateurs, les dirigeants prouveront qu\u2019ils mettent un point d\u2019honneur \u00e0 valoriser le personnel et pourront d\u00e9velopper une sorte de sentiment d\u2019appartenance aupr\u00e8s des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Le m\u00e9mento personnel permettra \u00e0 chacun d\u2019avoir <strong>tous les \u00e9l\u00e9ments indispensables pour pouvoir se rep\u00e9rer dans la structure de l\u2019entreprise<\/strong>.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9sentation de l\u2019entreprise et de ses valeurs<\/h3>\n<p>L\u2019objectif de cette partie est de <strong>permettre aux nouveaux salari\u00e9s de mieux conna\u00eetre l\u2019entreprise<\/strong> et de valoriser cette derni\u00e8re pour que le salari\u00e9 puisse accentuer son sentiment d\u2019appartenance.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pr\u00e9sentation du<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> livret d\u2019accueil en entreprise<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> devra contenir toutes les informations concr\u00e8tes sur l\u2019entreprise, ses ambitions et son organisation.<\/span> Il faudra y pr\u00e9senter les axes strat\u00e9giques d\u2019\u00e9volution, les activit\u00e9s de l\u2019entreprise et les m\u00e9tiers propos\u00e9s.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/modele-organigramme-dentreprise-gratuit\/\">organigramme<\/a> est \u00e9galement \u00e0 pr\u00e9voir, il faudra y identifier les diff\u00e9rents interlocuteurs et services ainsi que les \u00e9ventuelles implantations au niveau national ou international.<\/p>\n<p>Il est conseill\u00e9 d\u2019int\u00e9grer dans cette partie du livret d\u2019accueil les \u00e9l\u00e9ments f\u00e9d\u00e9rateurs qui sont n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019acquisition de la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/culture-entreprise\/\">culture d\u2019entreprise<\/a>.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9sentation de l&rsquo;entreprise, r\u00e8gles de fonctionnement et obligations l\u00e9gales<\/h3>\n<p>Cette section du livret d\u2019accueil sera essentiellement compos\u00e9e des principes qui r\u00e9gissent la vie de l\u2019entreprise, en se basant sur la convention collective qui est applicable \u00e0 l\u2019activit\u00e9 et le r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n<p>Parmi les informations pratiques qui doivent \u00eatre list\u00e9es dans cette partie, on retrouvera :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Horaires de travail ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">R\u00e8gles d\u2019hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/charte-informatique-entreprise\/\">Charte informatique<\/a> ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Modalit\u00e9s relatives au t\u00e9l\u00e9travail ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Processus administratifs (justification des absences, demande de cong\u00e9s, gestion des documents, remboursement des notes de frais\u2026) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Organisation du temps de travail ;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Avantages et droits du salari\u00e9<\/h3>\n<p>Cette rubrique du livret d\u2019accueil est tr\u00e8s importante. Si l\u2019entreprise dispose d\u2019<strong>IRP (instances repr\u00e9sentatives du personnel)<\/strong>, il faudra le pr\u00e9ciser dans cette partie, en y mentionnant les noms, les coordonn\u00e9es et le r\u00f4le des repr\u00e9sentants.<\/p>\n<p>Une liste des avantages auxquels un salari\u00e9 peut pr\u00e9tendre peut aussi \u00eatre plac\u00e9e dans cette rubrique :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Prise en charge des frais professionnels (notes de frais, d\u00e9placements, transports\u2026) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Compl\u00e9mentaire sant\u00e9 et pr\u00e9voyance ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Compl\u00e9ments de r\u00e9mun\u00e9ration (plan d\u2019\u00e9pargne retraite, compte \u00e9pargne-temps, tickets restaurants\u2026) ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Les divers engagements de l\u2019entreprise concernant les formations professionnelles (offres et conditions d\u2019acc\u00e8s) ;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Informations pratiques<\/h3>\n<p>Dans ce chapitre, il faudra \u00e9num\u00e9rer tous les \u00e9l\u00e9ments qui sont essentiels au quotidien, et qui permettront au salari\u00e9 de s\u2019orienter facilement dans son nouvel environnement de travail :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Codes d\u2019acc\u00e8s au parking ou au b\u00e2timent ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Plan du site ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Contacts administratifs ;<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Contacts d\u2019urgence ;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour \u00eatre certain que les collaborateurs soient op\u00e9rationnels et productifs dans les meilleurs d\u00e9lais, surtout en cas de recours au t\u00e9l\u00e9travail, il est toujours utile de proposer des tutoriels en informatique (cr\u00e9ation d\u2019identifiant pour les logiciels en interne, pr\u00e9sentation de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me web au sein de l\u2019\u00e9tablissement, mise \u00e0 jour des profils sur les r\u00e9seaux sociaux\u2026).<\/p>\n<h2>O\u00f9 trouver un exemple de livret d\u2019accueil ?<\/h2>\n<p>De nombreux mod\u00e8les et exemples de livret d\u2019accueil sont t\u00e9l\u00e9chargeables sur internet, il vous suffira d\u2019adapter les informations qui y sont inscrites en fonction de votre entreprise. Mais dans la majorit\u00e9 des cas, le plan \u00e0 suivre reste le m\u00eame, identique \u00e0 celui pr\u00e9sent\u00e9 plus haut.<\/p>\n<h2>Qui r\u00e9dige le livret d\u2019accueil ?<\/h2>\n<p>Souvent, c\u2018est le service RH qui s\u2019occupe de la r\u00e9daction du livret d\u2019accueil. Une fois termin\u00e9, il devra passer par la validation de la direction de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Il est \u00e0 rappeler que ce document peut \u00eatre remis aux nouveaux salari\u00e9s sous format papier ou sur un support informatique pour les versions digitalis\u00e9es. Il a de l&rsquo;importance dans la bonne marche d&rsquo;un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/parcours-integration-reussi\/\">parcours d&rsquo;int\u00e9gration<\/a>.<\/p>\n<h2>Comment r\u00e9diger un livret ?<\/h2>\n<p>La r\u00e9daction d\u2019un livret d\u2019accueil peut se faire de diff\u00e9rentes mani\u00e8res, en utilisant divers outils : Word, PowerPoint ou un logiciel adapt\u00e9.<\/p>\n<p>Le mieux est d\u2019opter pour une mise en forme simple, mais efficace, afin que le tout reste lisible et compr\u00e9hensible pour tous. Il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 utiliser des sch\u00e9mas et des images pour rendre le livret attractif et plus vivant.<\/p>\n<p>Il ne faut pas oublier qu\u2019un livret d\u2019accueil bien r\u00e9alis\u00e9 est un outil de ressources humaines d\u00e9terminant pour l\u2019int\u00e9gration des collaborateurs dans les meilleures conditions.<\/p>\n<h2>Quel logiciel utiliser pour faire un livret d\u2019accueil ?<\/h2>\n<p>Le logiciel \u00e0 utiliser pour la cr\u00e9ation d\u2019un livret d\u2019accueil d\u00e9pend des besoins de chaque service RH et des moyens dont dispose l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Vous avez un grand choix de logiciels bas\u00e9s dans le cloud\u00a0: Flipsnack, Edrawsoft, Canva, Microsoft Publisher, Flipbuilder\u2026<\/p>\n<p>D&rsquo;ailleurs, vous pourrez le cr\u00e9er de z\u00e9ro ou vous servir d&rsquo;un mod\u00e8le pour aller un peu plus vite. Vous le partagerez ensuite avec facilit\u00e9 via email ou m\u00eame les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages de digitaliser un livret d\u2019accueil ?<\/h2>\n<p>Proposer un livret d\u2019accueil num\u00e9rique \u00e0 ses nouveaux collaborateurs pr\u00e9sente un certain nombre d\u2019avantages.\u00a0En optant pour la digitalisation du livret, l\u2019outil est accessible \u00e0 tout moment et les salari\u00e9s peuvent le consulter o\u00f9 qu\u2019ils se trouvent.<\/p>\n<p>Toutes les informations peuvent \u00e9galement \u00eatre mises \u00e0 jour de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re et en temps r\u00e9el. Pour que le livret d\u2019accueil d\u2019entreprise soit agr\u00e9able et facile \u00e0 lire, il doit \u00eatre exhaustif. Il ne doit pas \u00eatre trop long.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise doit appliquer sa charte graphique. Cela permet de renforcer la coh\u00e9rence entre les diff\u00e9rents documents que les nouveaux salari\u00e9s re\u00e7oivent \u00e0 leur arriv\u00e9e, tout en valorisant l\u2019image employeur.<\/p>\n<p>Pour aller plus loin dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation en entreprise, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 proposer un <strong>livret d\u2019accueil digital<\/strong> sous forme vid\u00e9o.<\/p>\n<p>Ce format est \u00e0 la fois ludique et original. Avec une vid\u00e9o bien r\u00e9alis\u00e9e, les informations sont transmises plus rapidement. Miser sur la digitalisation, c\u2019est faire le choix d\u2019une application qui permet \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019optimiser sa marque employeur.<\/p>\n<p>C&rsquo;est aussi une mani\u00e8re de travailler sa pr\u00e9sentation, en int\u00e9grant des liens et des images qui refl\u00e8tent ses valeurs. L\u2019un des plus grands avantages de la digitalisation des outils en entreprise est qu&rsquo;ils peuvent se pr\u00e9senter sous diff\u00e9rents formats (ordinateur, smartphone, tablette, application sp\u00e9cialis\u00e9e\u2026).<\/p>\n<p>Ce qui permet de gagner du temps, que ce soit pour les RH ou pour les nouveaux collaborateurs.<\/p>\n<h2>Formats de mod\u00e8le livret d&rsquo;accueil<\/h2>\n<h3>Mod\u00e8le livret d\u2019accueil Word<\/h3>\n<p>Pour cr\u00e9er un livret d\u2019accueil sur Word, s\u00e9lectionnez l\u2019ic\u00f4ne de lancement dans le coin inf\u00e9rieur droit dans l\u2019onglet \u00ab mise en page \u00bb et entrer dans \u00ab marges \u00bb.<\/p>\n<p>Modifiez ensuite le param\u00e9trage de pliage \u00ab livre \u00bb sur plusieurs pages. L\u2019orientation changera alors automatiquement en \u00ab Paysage \u00bb.<\/p>\n<p>Puis, s\u00e9lectionnez et augmentez la valeur de reliure pour avoir assez d\u2019espace \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur. Dans l\u2019onglet \u00ab Papier \u00bb, s\u00e9lectionnez le format papier. Il faut savoir que le format d\u00e9finitif de la brochure est \u00e9gal \u00e0 une demi-largeur du format papier.<\/p>\n<p>Enfin, cliquez sur \u00ab OK \u00bb. S\u2019il y a d\u00e9j\u00e0 du texte dans le document, il sera mis en forme automatiquement. Les images et les tableaux devront \u00eatre ajust\u00e9s manuellement.<\/p>\n<h3>Mod\u00e8le livret d\u2019accueil PowerPoint<\/h3>\n<p>Pour mettre en page un livret d\u2019accueil sur PowerPoint, il faudra d\u2019abord ouvrir la composition que vous souhaitez imprimer en tant que \u00ab livret pli\u00e9 \u00bb.<\/p>\n<p>Dans l\u2019onglet \u00ab Cr\u00e9ation de page \u00bb, cliquez sur la bo\u00eete de dialogue \u00ab mise en page \u00bb, puis dans \u00ab disposition \u00bb, et \u00ab livret \u00bb.<\/p>\n<p>Il est important de s\u2019assurer que la hauteur est bien \u00e9gale \u00e0 11 et la largeur \u00e0 8,5. Les marges peuvent \u00eatre modifi\u00e9es sous \u00ab Rep\u00e8res de marge \u00bb. Cliquez sur \u00ab OK \u00bb pour terminer la mise en page.<\/p>\n<h2>Exemple de livret d&rsquo;accueil<\/h2>\n<p>D\u00e9couvrez ci-dessous notre exemple de livret d\u2019accueil :<\/p>\n<ul>\n<li>Nom de l\u2019entreprise (livret d\u2019accueil, ann\u00e9e)<\/li>\n<li>Le mot de [dirigeant ou DRH] : ins\u00e9rez ici le petit mot d\u2019accueil pour les nouveaux arrivants<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sommaire :<br \/>\n1. Les grandes \u00e9tapes de votre onboarding<br \/>\n2. La carte d\u2019identit\u00e9 de l\u2019entreprise<br \/>\n3. Votre quotidien professionnel<br \/>\n4. Les outils de l\u2019entreprise<br \/>\n5. Les moments forts RH<br \/>\n6. Votre environnement de travail<br \/>\n7. Vos avantages<br \/>\n8. La gestion de votre temps de travail<br \/>\n9. Les repr\u00e9sentants du personnel<\/p>\n<p>1. Les grandes \u00e9tapes de votre onboarding : ins\u00e9rez ici les dates cl\u00e9s et les moments forts de votre int\u00e9gration<\/p>\n<p>La carte d\u2019identit\u00e9 de l\u2019entreprise :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici :<br \/>\n&#8211; L\u2019histoire de la cr\u00e9ation de l\u2019entreprise<br \/>\n&#8211; L\u2019organigramme de la soci\u00e9t\u00e9<br \/>\n&#8211; Les donn\u00e9es sur les salari\u00e9s (nombre, r\u00e9partition hommes\/femmes, chiffre d\u2019affaires r\u00e9alis\u00e9, moyenne d\u2019\u00e2ge\u2026)<br \/>\n&#8211; Les diff\u00e9rentes marques du groupe ou les diff\u00e9rents produits propos\u00e9s<br \/>\n&#8211; Toutes autres informations utiles pour mieux conna\u00eetre l&rsquo;entreprise : ses valeurs par exemple<\/p>\n<p>2. Votre quotidien professionnel :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici :<br \/>\n&#8211; Les horaires d\u2019ouverture de l\u2019entreprise\/accueil<br \/>\n&#8211; Le fonctionnement du badge<br \/>\n&#8211; Les informations sur l\u2019envoi et la r\u00e9ception du courrier<br \/>\n&#8211; Les informations sur le service IT et le mat\u00e9riel informatique<br \/>\n&#8211; Les fournitures de bureau<br \/>\n&#8211; Les contacts utiles<br \/>\n&#8211; Les coursiers\u2026<\/p>\n<p>3. Les outils de l\u2019entreprise :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici :<br \/>\n&#8211; Le lien de l\u2019intranet de l\u2019entreprise<br \/>\n&#8211; Le lien vers les outils de prise de cong\u00e9s, de demande de d\u00e9placement, de remboursement des notes de frais\u2026<br \/>\n&#8211; Le lien vers l\u2019outil permettant de signaler un probl\u00e8me (t\u00e9l\u00e9phonie, informatique, mat\u00e9riel, bug\u2026)<br \/>\n&#8211; Les identifiants de connexion<\/p>\n<p>4. Les moments forts RH :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici :<br \/>\n&#8211; Les explications sur l\u2019entretien annuel d\u2019\u00e9valuation<br \/>\n&#8211; Les explications sur l\u2019entretien professionnel<br \/>\n&#8211; Le plan de formation des salari\u00e9s<br \/>\n&#8211; Le CPF<br \/>\n&#8211; Les \u00e9ventuels \u00e9v\u00e9nements rythmant la vie de l\u2019entreprise : f\u00eates, kick-offs, go\u00fbter de No\u00ebl, braderies, arbres de No\u00ebl, journ\u00e9es des enfants\u2026<\/p>\n<p>5. Votre environnement de travail :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici :<br \/>\n&#8211; Les bonnes adresses pour d\u00e9jeuner ou inviter des clients<br \/>\n&#8211; Les titres-restaurants ou la cantine d\u2019entreprise<br \/>\n&#8211; Le fonctionnement des machines \u00e0 caf\u00e9<br \/>\n&#8211; Les salles de r\u00e9union et comment les r\u00e9server<br \/>\n&#8211; Le local v\u00e9lo et le parking pour scooter et voiture<br \/>\n&#8211; Les bureaux : clean desk, flex office ou bureau attitr\u00e9<br \/>\n&#8211; Casier personnel\u2026<\/p>\n<p>6. Vos avantages :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici :<br \/>\n&#8211; Le fonctionnement de la salle de sport, de la biblioth\u00e8que<br \/>\n&#8211; Le CE et ses avantages, et comment se connecter \u00e0 sa plateforme<br \/>\n&#8211; Les diff\u00e9rentes primes, leur montant et quand vous les toucherez : vacances, 13e mois, cooptation<br \/>\n&#8211; L\u2019int\u00e9ressement et la participation<br \/>\n&#8211; Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/buddy-parrainage\/\">parrainage<\/a><br \/>\n&#8211; Les aides au logement\u2026<br \/>\n&#8211; La mutuelle d\u2019entreprise<\/p>\n<p>7. La gestion de votre temps de travail :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici :<br \/>\n&#8211; Les horaires pratiqu\u00e9s dans l\u2019entreprise<br \/>\n&#8211; L\u2019outil pour saisir les cong\u00e9s pay\u00e9s et les RTT<br \/>\n&#8211; Les cong\u00e9s sp\u00e9ciaux : mariage, naissance, adoption, d\u00e9m\u00e9nagement\u2026<br \/>\n&#8211; Les jours offerts<br \/>\n&#8211; Le processus \u00e0 suivre en cas d\u2019absence : qui pr\u00e9venir et comment<\/p>\n<p>8. Les repr\u00e9sentants du personnel :<\/p>\n<p>Ins\u00e9rez ici les noms et coordonn\u00e9es des repr\u00e9sentants, leurs r\u00f4les respectifs et domaines d\u2019intervention au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le livret d\u2019accueil et apr\u00e8s ? Il ne s\u2019agit l\u00e0 que d\u2019un seul des nombreux outils d\u2019onboarding qui peuvent vous \u00eatre vraiment utiles. Pour am\u00e9liorer le processus d&rsquo;int\u00e9gration dans son ensemble, pensez \u00e0 vous doter d&rsquo;un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/onboarding-et-offboarding-employes\">logiciel adapt\u00e9 \u00e0 votre onboarding RH<\/a>.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>FAQ sur le livret d&rsquo;accueil<\/h2>\n<h3>Est-ce que le livret d&rsquo;accueil est obligatoire ?<\/h3>\n<p>Non, le livret d\u2019accueil n\u2019est pas obligatoire.<\/p>\n<p>Il l\u2019est uniquement dans les \u00e9tablissements de sant\u00e9 mais est facultatif dans toutes les autres entreprises.<\/p>\n<h3>Pourquoi mettre \u00e0 jour le livret d&rsquo;accueil ?<\/h3>\n<p>Votre entreprise \u00e9volue, au fil de ses recrutements, de ses nouveaux produits\/services, de son fonctionnement\u2026 En mettant \u00e0 jour votre livret d\u2019accueil, vous \u00eates s\u00fbr de transmettre les bonnes informations \u00e0 votre nouveau collaborateur.<\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><strong>Digitalisez votre livret d&rsquo;accueil et g\u00e9rez tous vos documents d&rsquo;entreprise avec Factorial ! D\u00e9couvrez notre solution.<\/strong><\/a><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le livret d\u2019accueil est un \u00e9l\u00e9ment important dans le processus d\u2019int\u00e9gration d&rsquo;un nouveau salari\u00e9. Le fond du livret peut \u00eatre classique, mais la forme a subi de multiples changements au cours des ann\u00e9es puisque le livret peut aujourd\u2019hui \u00eatre digitalis\u00e9. Peu importe l\u2019entreprise, un collaborateur qui vient d\u2019y signer un contrat s&rsquo;attend forc\u00e9ment \u00e0 retrouver<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/livret-accueil\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":49553,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[445,451],"tags":[],"class_list":["post-49468","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talents","category-onboarding-offboarding"],"acf":{"topics":"talent-onboarding"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Comment r\u00e9aliser un livret d\u2019accueil en 2024 | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le livret d\u2019accueil est un document indispensable pour l\u2019int\u00e9gration de nouveaux salari\u00e9s. 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