{"id":52012,"date":"2021-07-09T14:53:16","date_gmt":"2021-07-09T12:53:16","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=52012"},"modified":"2024-06-03T10:58:37","modified_gmt":"2024-06-03T08:58:37","slug":"logiciel-paie-pme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/","title":{"rendered":"Top 5 des priorit\u00e9s pour choisir un logiciel de paie adapt\u00e9 \u00e0 votre PME"},"content":{"rendered":"<p>Une entreprise devient <strong>responsable de la gestion de la paie<\/strong> d\u00e8s qu\u2019elle recrute son premier salari\u00e9. Elle peut confier la gestion de la paie \u00e0 un prestataire externe ou s\u2019en occuper en interne. Dans ce deuxi\u00e8me cas de figure, elle doit s\u2019\u00e9quiper d\u2019un <strong>logiciel de paie<\/strong> d\u00e9di\u00e9 pour les PME.<\/p>\n<p>Les crit\u00e8res de recherches pour trouver le bon logiciel peuvent \u00eatre nombreux et il est facile de s\u2019y perdre lorsque l\u2019on n\u2019a pas encore eu l\u2019occasion d\u2019utiliser ce genre d\u2019outil. Nous vous proposons 5 conseils utiles pour choisir le logiciel de paie pour votre PME.<\/p>\n\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/#quelles-solutions-pour-gerer-la-paie-de-vos-employes\" title=\"Quelles solutions pour g\u00e9rer la paie de vos employ\u00e9s ?\" data-target-id=\"quelles-solutions-pour-gerer-la-paie-de-vos-employes\">Quelles solutions pour g\u00e9rer la paie de vos employ\u00e9s ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/#pourquoi-utiliser-un-logiciel-de-paie-pour-pme\" title=\"Pourquoi utiliser un logiciel de paie pour PME ?\" data-target-id=\"pourquoi-utiliser-un-logiciel-de-paie-pour-pme\">Pourquoi utiliser un logiciel de paie pour PME ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/#logiciel-de-paie-sous-licence-ou-mode-saas\" title=\"Logiciel de paie sous licence ou mode SaaS ?\" data-target-id=\"logiciel-de-paie-sous-licence-ou-mode-saas\">Logiciel de paie sous licence ou mode SaaS ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-paie-pme\/#quels-criteres-pour-choisir-un-logiciel-de-paie\" title=\"Quels crit\u00e8res pour choisir un logiciel de paie ?\" data-target-id=\"quels-criteres-pour-choisir-un-logiciel-de-paie\">Quels crit\u00e8res pour choisir un logiciel de paie ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"Quelles solutions pour gerer la paie de vos employes\">Quelles solutions pour g\u00e9rer la paie de vos employ\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Avant de se concentrer sur la recherche et le choix de votre logiciel de paie, il est essentiel pour vous <strong>d\u2019\u00e9valuer le p\u00e9rim\u00e8tre de vos besoins<\/strong>.<\/p>\n<p>Ainsi, il vous sera plus simple de pr\u00e9voir les fonctionnalit\u00e9s prioritaires, le volume de donn\u00e9es \u00e0 traiter, le nombre d\u2018utilisateurs, etc.<\/p>\n<p>\u00c0 partir de cette \u00e9tape, vous pourrez d\u00e9limiter le budget que vous pourrez allouer \u00e0 votre futur logiciel de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-paie\/\">gestion de la paie<\/a>.<\/p>\n<p>Il ne faudra pas non plus oublier de prendre en compte la formation pour bien utiliser le logiciel.<\/p>\n<p>L\u2019<a href=\"https:\/\/culture-rh.com\/externalisation-paie\/\">externalisation de la paie<\/a> pour une PME reste une solution \u00e0 envisager, mais avoir un logiciel de paie en ligne offre de nombreux avantages.<\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser un logiciel de paie pour PME ?<\/h2>\n<p>Un outil de gestion de la paie est indispensable en vue de la complexit\u00e9 de la r\u00e9glementation en vigueur actuellement, surtout depuis la mise en place du pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source et de la DSN.<\/p>\n<p>De nombreux logiciels de paie sont disponibles sur le march\u00e9, et proposent des solutions plus ou moins similaires, d\u2019o\u00f9 la difficult\u00e9 de faire son choix.<\/p>\n<p><strong>Un bon logiciel de paie pour PME dispose d\u2019un certain nombre de fonctionnalit\u00e9s<\/strong> qui permettent de traiter enti\u00e8rement la paie de tous les employ\u00e9s.<\/p>\n<p>L\u2019utilit\u00e9 d\u2019un logiciel de paie est de prendre en charge la gestion courante de la paie, mais aussi la gestion administrative du personnel.<\/p>\n<p>Parmi les fonctionnalit\u00e9s que l\u2019on doit retrouver dans un logiciel de paie, nous avons :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019\u00e9dition des fiches de paie et des bordereaux des charges sociales ;<\/li>\n<li>La gestion des r\u00e8glements avec une g\u00e9n\u00e9ration automatique du fichier, permettant de faire les transferts et les virements \u00e0 la banque ;<\/li>\n<li>L\u2019int\u00e9gration des \u00e9critures de paie dans la comptabilit\u00e9 de mani\u00e8re automatique ;<\/li>\n<li>La t\u00e9l\u00e9d\u00e9claration des DSN (d\u00e9clarations sociales nominatives) ;<\/li>\n<li>La r\u00e9alisation des DADS (d\u00e9claration annuelle des donn\u00e9es saisies) ;<\/li>\n<li>L&rsquo;\u00e9tablissement de documents en tout genre : contrat de travail, attestations ASSEDIC, certificat de travail, promesses d\u2019embauche, arr\u00eat de travail, etc.<\/li>\n<li>La gestion du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/\">registre unique du personnel<\/a> ;<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u27a1\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/logiciel-de-paie-sirh\/\">Logiciel de paie avec SIRH vs logiciel tout-en-un : que choisir\u2009?<\/a><\/p>\n<h2>Logiciel de paie sous licence ou mode SaaS ?<\/h2>\n<p>Le choix de la solution pour la gestion de la paie de vos employ\u00e9s devra \u00eatre fait selon vos besoins, la taille et l\u2019environnement de votre entreprise. Vous avez notamment le choix entre deux cat\u00e9gories de logiciels : sous licence et en mode SaaS.<\/p>\n<p>L\u2019avantage avec le logiciel sous licence c\u2019est qu\u2019il est install\u00e9 sur vos serveurs, il est donc tr\u00e8s s\u00e9curis\u00e9. Malheureusement, les mises \u00e0 jour fr\u00e9quentes et leurs co\u00fbts constituent souvent un frein pour les PME.<\/p>\n<p>La solution SaaS, de son c\u00f4t\u00e9, vous permet d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 votre service en tout temps et de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e. C\u2019est l\u2019\u00e9diteur qui s\u2019occupera du stockage de vos donn\u00e9es. Les mises \u00e0 jour sont automatiques et vous pourrez avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es de partout, sur divers types de support.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-52024\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/09132724\/fiche-de-paie.jpg\" alt=\"fiche de paie\" width=\"640\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/09132724\/fiche-de-paie.jpg 640w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/09132724\/fiche-de-paie-300x177.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2>Quels crit\u00e8res pour choisir un logiciel de paie ?<\/h2>\n<h3 id=\"Automatisation des processus\">1- Automatisation des processus<\/h3>\n<p>Avant de choisir un logiciel de paie pour votre PME, vous devrez <strong>analyser toutes les fonctionnalit\u00e9s qu\u2019il propose<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019automatisation des processus est un imp\u00e9ratif pour un logiciel de ce genre. La gestion de la paie est une t\u00e2che \u00e0 la fois complexe et chronophage.<\/p>\n<p>En effet, les donn\u00e9es qu\u2019il faut traiter pour la r\u00e9mun\u00e9ration de tous les collaborateurs se comptent par centaines et les erreurs ne peuvent pas \u00eatre tol\u00e9r\u00e9es, \u00e9tant donn\u00e9 que cela pourrait avoir des r\u00e9percussions tragiques sur l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Avec un bon logiciel RH, il sera possible d\u2019automatiser les processus, apr\u00e8s avoir pris le temps de bien le param\u00e9trer. L\u2019utilisation d\u2019un logiciel permet d\u2019\u00e9viter une externalisation co\u00fbteuse et de conserver la comp\u00e9tence en interne.<\/p>\n<p>Pour vous faire <strong>gagner du temps dans la gestion de la paie<\/strong> et pour \u00e9viter toutes les erreurs de saisie, il faudra v\u00e9rifier que le logiciel est capable de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement le journal des \u00e9critures de paie. Ce dernier pourra \u00eatre inject\u00e9 dans votre compatibilit\u00e9 par la suite.<\/p>\n<h3 id=\"Gestion des fiches de paie\">2- Gestion des fiches de paie<\/h3>\n<p>La gestion des fiches de paie est beaucoup plus facile avec un logiciel sp\u00e9cifique et un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/coffre-fort-electronique-bulletin-de-paie\/\">coffre-fort \u00e9lectronique pour bulletin de paie<\/a> pour le stocker.<\/p>\n<p>Il est donc important de v\u00e9rifier si les options et fonctionnalit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 cette t\u00e2che sont bien disponibles sur le logiciel. Un bon outil permettra aux responsables d\u2019\u00e9diter un bulletin de salaire en d\u00e9tail.<\/p>\n<p>Il pourra prendre en compte tous les \u00e9l\u00e9ments variables \u00e0 saisir chaque mois, comme les cong\u00e9s pay\u00e9s, les primes ou encore les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/heures-supplementaires\/\">heures suppl\u00e9mentaires<\/a>.<\/p>\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation et l\u2019archivage des bulletins de salaire font \u00e9galement partie des options les plus importantes pour un logiciel de paie pour PME.<\/p>\n<p>Il sera toutefois essentiel de s\u2019assurer que la d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie est bien conforme avec la loi et que les donn\u00e9es seront bien accessibles dans le coffre-fort du Compte personnel d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<h3 id=\"Securite des donnees\">3- S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-52017\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/09125958\/securite-donnees.jpg\" alt=\"securit\u00e9 donn\u00e9es\" width=\"640\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/09125958\/securite-donnees.jpg 640w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/09125958\/securite-donnees-300x169.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>Rappelons que les PME et les TPE ne recherchent pas forc\u00e9ment les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s qu\u2019une ETI ou une GE. Les plus petites ont surtout besoin des fonctionnalit\u00e9s basiques en relation avec l\u2019\u00e9dition des bulletins de salaire.<\/p>\n<p>La question de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est toutefois un point sur lequel tout le monde peut se mettre d\u2019accord. Il est important que votre entreprise respecte les lois sur la protection des donn\u00e9es nominatives. Elle doit s\u2019assurer que les logiciels soient parfaitement s\u00e9curis\u00e9s.<\/p>\n<p>Le mieux est d\u2019opter pour une solution suffisamment \u00ab ouverte \u00bb pour que <strong>la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es soit rapide et simple<\/strong>.<\/p>\n<p>Voici les points de s\u00e9curit\u00e9 sur lesquels il faudra faire tr\u00e8s attention avant de choisir son logiciel de paie :<\/p>\n<ul>\n<li>La gestion des profils et l\u2019authentification : les authentifications doivent \u00eatre faites par identifiant et mot de passe uniques pour chaque salari\u00e9.<\/li>\n<li>L\u2019h\u00e9bergement des donn\u00e9es et leurs sauvegardes : v\u00e9rifiez bien que le logiciel RH que vous allez choisir utilise un h\u00e9bergement s\u00e9curis\u00e9 (s\u00e9curit\u00e9 anti-incendie, contr\u00f4le des services, s\u00e9curit\u00e9 anti-intrusion, acc\u00e8s physique aux salles des serveurs\u2026).<\/li>\n<li>La confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es : les certifications des logiciels sont primordiales, il faudra bien les v\u00e9rifier. ITrust Security Metrics est un des labels les plus fiables.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"Rapports personnalisables\">4- Rapports personnalisables<\/h3>\n<p>En plus des fonctionnalit\u00e9s basiques d\u2019un logiciel de paie, comme la simplification des proc\u00e9dures de gestion de notes de frais, la possibilit\u00e9 d\u2019avoir des rapports personnalisables est \u00e9galement un \u00e9l\u00e9ment \u00e0 v\u00e9rifier sur un outil de solution RH.<\/p>\n<p>Avec cette option, vous pourrez suivre les changements qui affectent la paie de vos collaborateurs. Et vous pourrez aussi passer en revue les licenciements et les embauches ou v\u00e9rifier les horaires de travail et les types de contrats de chaque employ\u00e9.<\/p>\n<h3 id=\"Bonus logiciel tout-en-un\">5- Bonus : logiciel tout-en-un<\/h3>\n<p>Il existe des logiciels sur mesure qui proposent toutes les fonctionnalit\u00e9s dont vous avez besoin pour votre PME et qui sont simples \u00e0 utiliser.<\/p>\n<p>La solution dite \u00ab tout-en-un \u00bb est pratique et permet d\u2019\u00eatre plus performant dans la gestion de la paie dans une entreprise. Cependant, les solutions de paie proposent souvent des offres \u00e9volutives, mais cela a g\u00e9n\u00e9ralement un prix.<\/p>\n<p>Plus vous aurez besoin de fonctionnalit\u00e9s, plus votre abonnement sera on\u00e9reux. Ce type d\u2019alternative est surtout d\u00e9di\u00e9 aux grandes entreprises qui ont plus de 100 salari\u00e9s.<\/p>\n<p>De nombreux facteurs peuvent faire varier les co\u00fbts des logiciels de paie :<\/p>\n<ul>\n<li>Taille de l\u2019entreprise ;<\/li>\n<li>Maintenance et mises \u00e0 jour ;<\/li>\n<li>Formation du personnel ;<\/li>\n<li>Installation ainsi que les diff\u00e9rents param\u00e9trages des comptes ;<\/li>\n<li>Co\u00fbt de la licence ;<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Factorial <\/strong>est un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\">logiciel SIRH<\/a><strong> tr\u00e8s simple d\u2019utilisation<\/strong> et qui peut \u00eatre class\u00e9 dans la cat\u00e9gorie des logiciels \u00ab tout-en-un \u00bb.<\/p>\n<p>Il peut s\u2019adresser aussi bien aux grandes entreprises qu\u2019aux PME. Toutes les t\u00e2ches RH peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es en quelques clics sur ce <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">SIRH paie<\/a>.<\/p>\n<p>Il propose plusieurs fonctionnalit\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion des absences et des cong\u00e9s ;<\/li>\n<li>Suivi du temps de travail ;<\/li>\n<li>Gestion des variables de la paie ;<\/li>\n<li>Suivi des candidats ;<\/li>\n<li>Gestion du planning et des shifts ;<\/li>\n<li>Gestion des documents ainsi que les signatures \u00e9lectroniques ;<\/li>\n<li>Evaluation des performances ;<\/li>\n<li>Assistance au onboarding et au offboarding ;<\/li>\n<li>Gestion des formations ;<\/li>\n<li>Cr\u00e9ation de rapports et d\u2019indicateurs RH ;<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Factorial est tr\u00e8s flexible et <strong>peut s\u2019adapter aux besoins de chaque entreprise<\/strong>. Il poss\u00e8de plusieurs certifications : GDPR, elDAS et ISO 27001.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\ud83d\udc49\ud83c\udffb <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez une d\u00e9mo de notre logiciel<\/a> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une entreprise devient responsable de la gestion de la paie d\u00e8s qu\u2019elle recrute son premier salari\u00e9. Elle peut confier la gestion de la paie \u00e0 un prestataire externe ou s\u2019en occuper en interne. Dans ce deuxi\u00e8me cas de figure, elle doit s\u2019\u00e9quiper d\u2019un logiciel de paie d\u00e9di\u00e9 pour les PME. 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