{"id":60330,"date":"2021-11-22T15:48:12","date_gmt":"2021-11-22T13:48:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=60330"},"modified":"2024-11-07T18:51:22","modified_gmt":"2024-11-07T16:51:22","slug":"excel-planning-conges-personnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/excel-planning-conges-personnel\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un planning de cong\u00e9s sur Excel ? [Mod\u00e8le gratuit]"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le planning de cong\u00e9s est <\/span><b>un document<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> utilis\u00e9 par un grand nombre d\u2019entreprises. Mais la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-conges-absences-guide\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion des cong\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> du personnel peut vite s\u2019av\u00e9rer un casse-t\u00eate pour les responsables RH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019assurer que les cong\u00e9s ne se chevauchent pas, mettre \u00e0 jour le nombre de jours de cong\u00e9 disponibles pour chaque employ\u00e9, organiser les plannings, g\u00e9rer les absences des uns et des autres\u2026 Bref, de quoi donner le tournis !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial a cr\u00e9\u00e9 un mod\u00e8le de planning de cong\u00e9s Excel \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger gratuitement et pr\u00eat \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9. Dans cet article, nous vous proposons m\u00eame une alternative au planning de cong\u00e9s, plus simple et plus efficace pour optimiser vos RH !<\/span><\/p>\n<p>\u2705 T\u00e9l\u00e9chargez votre planning des cong\u00e9s 2025 gratuitement \ud83d\udc47<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-143793 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Factorial-Blog_banner_gestion_turnos-1.jpg\" alt=\"\" width=\"788\" height=\"325\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/05155153\/Factorial-Blog_banner_gestion_turnos-1.jpg 788w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/05155153\/Factorial-Blog_banner_gestion_turnos-1-300x124.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/05155153\/Factorial-Blog_banner_gestion_turnos-1-768x317.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 788px) 100vw, 788px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>SOMMAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#D\u00e9finition planning cong\u00e9s\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un planning de cong\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Utilit\u00e9 planning cong\u00e9s\">\u00c0 quoi sert un planning de cong\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Contenu planning de cong\u00e9s\">Que doit inclure un tableau de suivi de cong\u00e9s pour les salari\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Cr\u00e9ation planning cong\u00e9s\">Comment faire un planning de cong\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Personnaliser planning cong\u00e9s\">Comment personnaliser la pr\u00e9sentation d&rsquo;un planning avec Excel\u00a0?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#G\u00e9rer planning cong\u00e9s\">Comment g\u00e9rer les planning des cong\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Communiquer planning cong\u00e9s\">Comment communiquer le planning des cong\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#logiciel RH planning cong\u00e9s\">Pourquoi utiliser un logiciel RH pour g\u00e9rer le planning des cong\u00e9s efficacement ?<\/a><\/li>\n<li>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/conge-absence-logiciel\">D\u00e9couvrir maintenant la solution de gestion des cong\u00e9s automatis\u00e9e<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"D\u00e9finition\"><\/a>Qu\u2019est-ce qu\u2019un planning de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Le <strong>planning de cong\u00e9s<\/strong> est un <span style=\"font-weight: 400;\">document<\/span> important de la gestion des ressources humaines. Il <strong>sert \u00e0 organiser et suivre les heures de travail, ainsi que les absences et cong\u00e9s des collaborateurs<\/strong>.<\/p>\n<p>C&rsquo;est un <strong>outil de gestion <\/strong>dont l\u2019objectif principal est de vous offrir un r\u00e9capitulatif de la disponibilit\u00e9 de tous vos collaborateurs.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec le planning de cong\u00e9s, v<\/span>ous allez mieux <strong>organiser les absences de vos salari\u00e9s<\/strong>\u00a0 et \u00e9viter que les cong\u00e9s pay\u00e9s se \u201cchevauchent\u201d. Vous pouvez aussi permettre \u00e0 un salari\u00e9 de prendre ses cong\u00e9s pay\u00e9s en dehors d&rsquo;une certaine p\u00e9riode.<\/p>\n<p>Ces <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/jours-fractionnement\/\">jours de fractionnement<\/a> viennent en suppl\u00e9ment des 30 jours ouvrables de cong\u00e9s pay\u00e9s. Ainsi, vous pourrez maintenir la continuit\u00e9 des diff\u00e9rents services de votre entreprise et leur niveau de productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Par ailleurs, le planning de cong\u00e9s vous permet aussi de garder un \u0153il sur les <strong>temps de travail effectu\u00e9s<\/strong> par vos collaborateurs. Vous pouvez vous en servir pour veiller au respect de la loi concernant les temps de travail.<\/p>\n<h2><a name=\"Utilit\u00e9 planning cong\u00e9s\"><\/a>\u00c0 quoi sert un planning de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Le tableau de suivi de cong\u00e9s est un outil qu&rsquo;on utilise pour la gestion des vacances du personnel. Il comporte diff\u00e9rentes informations telles que les noms des employ\u00e9s, les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-conges-absences-guide\/types-conges\/\">types de cong\u00e9s<\/a> (<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-maladie\/\">cong\u00e9s maladie<\/a>, cong\u00e9s d&rsquo;\u00e9t\u00e9, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-sans-solde\/\">cong\u00e9s sans solde<\/a>, etc.).<\/p>\n<p>Un planning de cong\u00e9s bien g\u00e9r\u00e9 contribue \u00e0 la satisfaction des employ\u00e9s, \u00e0 la productivit\u00e9 de l&rsquo;entreprise et \u00e0 la conformit\u00e9 l\u00e9gale. C&rsquo;est un outil crucial pour la gestion des ressources humaines et la planification op\u00e9rationnelle.<\/p>\n<p>Avoir un planning de cong\u00e9s sur Excel d\u00e9taill\u00e9 facilite la gestion des absences, Cependant, <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ce logiciel<\/span> peut vous limiter au moment de rentrer dans la pr\u00e9cision et appliquer des filtres particuliers.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-143798 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"244\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/05160717\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg 600w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/05160717\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-300x122.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"Contenu planning de cong\u00e9s\"><\/a>Que doit inclure un tableau de suivi de cong\u00e9s pour les salari\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Rassemblez ces \u00e9l\u00e9ments et organisez-les pour cr\u00e9er un planning de cong\u00e9s efficace et g\u00e9rer les absences des employ\u00e9s de mani\u00e8re transparente :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><strong>Liste des salari\u00e9s :<\/strong> noms, pr\u00e9noms, num\u00e9ros d&rsquo;identification, et \u00e9ventuellement leurs postes ou services.<\/li>\n<li><strong>Calendrier des jours f\u00e9ri\u00e9s :<\/strong> jours officiels et locaux pour l&rsquo;ann\u00e9e en cours.<\/li>\n<li><strong>Politiques de cong\u00e9s :<\/strong> proc\u00e9dures de demande de cong\u00e9, p\u00e9riodes de pr\u00e9avis, restrictions saisonni\u00e8res, priorit\u00e9s en cas de chevauchement, etc.<\/li>\n<li><strong>Solde de cong\u00e9 actuel :<\/strong> nombre de jours de cong\u00e9 disponibles pour l&rsquo;ann\u00e9e en cours.<\/li>\n<li><strong>Demandes de cong\u00e9 :<\/strong> dates de d\u00e9but et de fin, type de cong\u00e9 (cong\u00e9 pay\u00e9, cong\u00e9 maladie, cong\u00e9 sans solde, etc.).<\/li>\n<li><strong>Dates de pic d&rsquo;activit\u00e9 de l&rsquo;entreprise :<\/strong> p\u00e9riodes de l&rsquo;ann\u00e9e o\u00f9 elle a besoin de plus de personnel pour \u00e9viter les perturbations majeures.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pensez \u00e0 faire des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res <span style=\"font-weight: 400;\">de votre tableau de suivi des cong\u00e9s<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> et <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">effectuer <\/span>une sauvegarde des donn\u00e9es pour \u00e9viter toute perte d&rsquo;informations importantes.<\/p>\n<h2><a name=\"Cr\u00e9ation planning cong\u00e9s\"><\/a>Comment faire un planning de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Vous pouvez faire un planning de cong\u00e9s en utilisant Excel ou avec un logiciel de gestion des cong\u00e9s. La seconde option vous donnera plus de visibilit\u00e9 et plus de flexibilit\u00e9 que la premi\u00e8re.<\/p>\n<p>Toutefois, si vous souhaitez utiliser le format Excel, avec un niveau \u00e9lev\u00e9 \u00e0 moyen de comp\u00e9tences Excel, il est possible de cr\u00e9er un mod\u00e8le utile en suivant les \u00e9tapes plus bas ou en regardant ce tutoriel \ud83d\udc47<\/p>\n<p><iframe title=\"Comment cr\u00e9er le planning de cong\u00e9s de vos salari\u00e9s sur Excel\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/SYSW3BenPFc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pour visualiser rapidement les cong\u00e9s et les absences planifi\u00e9es pour un meilleur contr\u00f4le et une meilleure distribution des ressources, nous vous offrons un tableau gratuit et pr\u00eat \u00e0 l&#8217;emploi.<\/p>\n<h3>Exemple de planning de cong\u00e9s N\u00ba1<\/h3>\n<p>Vous pouvez cr\u00e9er un format basic de planning de cong\u00e9s avec :<\/p>\n<ul>\n<li>Une colonne o\u00f9 indiquer le nom et pr\u00e9nom de chaque salari\u00e9<\/li>\n<li>Une ligne pour chacune des dates du calendrier de l&rsquo;ann\u00e9e<\/li>\n<li>Des cellules que vous remplirez avec tous cong\u00e9s valid\u00e9s par les managers<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pourrez ensuite l\u2019afficher dans un format digital facilement consultable par les salari\u00e9s sur leur ordinateur. Mais vous pouvez aussi imprimer votre liste que vous mettrez \u00e0 disposition \u00e0 diff\u00e9rents endroits strat\u00e9giques dans les bureaux.<\/p>\n<h3>Exemple de planning de cong\u00e9s N\u00ba2<\/h3>\n<p>Voici un autre format possible de planning de cong\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un nouveau fichier Excel et nommez-le de mani\u00e8re \u00e0 ce qu&rsquo;il soit facile \u00e0 retenir. Quelque chose comme les demandes de cong\u00e9 [NomCompagnie] 2025 serait suffisant.<\/li>\n<li>Commencez par immobiliser 4 colonnes sur le c\u00f4t\u00e9 gauche de l&rsquo;\u00e9cran.<\/li>\n<li>Apr\u00e8s cela, fusionnez les cellules de la premi\u00e8re ligne. Ici, nous \u00e9crirons l&rsquo;ann\u00e9e en cours (2025).<\/li>\n<li>Au deuxi\u00e8me rang, effectuez des divisions de 28\/29, 30 et 31 jours pour chaque mois. Janvier, f\u00e9vrier, mars\u2026 Enfin jusqu&rsquo;en d\u00e9cembre.<\/li>\n<li>Sur la troisi\u00e8me ligne, vous pouvez cr\u00e9er une formule qui compte le nombre pr\u00e9c\u00e9dent + 1 afin que le nombre apparaisse automatiquement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous avez correctement suivi les \u00e9tapes, vous devriez avoir un calendrier annuel comme cet exemple de planning de cong\u00e9s Excel :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-97279 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/planning-conges-2023-1-.jpg\" alt=\"tableau de suivi des cong\u00e9s du personnel\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131655\/planning-conges-2023-1-.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131655\/planning-conges-2023-1--300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131655\/planning-conges-2023-1--768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Revenons maintenant \u00e0 la partie gauche de l&rsquo;\u00e9cran \u00e0 la section (les colonnes) que nous avons immobilis\u00e9e au d\u00e9but. Ajoutez toutes les informations qui apparaissent dans cette autre capture d&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n<p>Dans chaque cellule, indiquez l&rsquo;\u00e9quipe, le nom de l&#8217;employ\u00e9, le nombre total de jours disponibles et les jours restants. Et voil\u00e0 !<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-97280 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/planning-conges-2023-2.jpg\" alt=\"Tableau de suivi de cong\u00e9s Excel rempli\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131800\/planning-conges-2023-2.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131800\/planning-conges-2023-2-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/28131800\/planning-conges-2023-2-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"Personnaliser planning cong\u00e9s\"><\/a>Comment personnaliser la pr\u00e9sentation d&rsquo;un planning de cong\u00e9s Excel ?<\/h2>\n<p>Si vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 notre <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-conges-absences\">exemple de planning de cong\u00e9s Excel<\/a>, vous n&rsquo;avez plus qu&rsquo;\u00e0 personnaliser sa pr\u00e9sentation comme bon vous semble :<\/p>\n<ul>\n<li>Ajoutez diff\u00e9rentes tailles de polices,<\/li>\n<li>Facilitez la lecture du planning de travail en jouant avec les caract\u00e8res gras, les styles de bordures, la taille des cellules, les couleurs de remplissage.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais n&rsquo;en faites pas trop, vos donn\u00e9es doivent \u00eatre lisibles, compr\u00e9hensibles et facilement trouvables.<\/p>\n<p>Vous pourrez rajouter une formule pour d\u00e9compter le nombre de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/jours-ouvres-jours-ouvrables\/\"> jours ouvr\u00e9s et ouvrables<\/a> par exemple. On va sp\u00e9cifier les samedis, dimanches, jours f\u00e9ri\u00e9s et autres ponts. Le plus important est de rester simple et de maintenir la claret\u00e9 du tableau pour suivre les cong\u00e9s.<\/p>\n<p>N&rsquo;oubliez pas que la gestion d&rsquo;un planning de cong\u00e9s avec Excel peut devenir complexe \u00e0 mesure que le nombre d&#8217;employ\u00e9s et de demandes de cong\u00e9s augmente. Dans ce cas, l&rsquo;utilisation d&rsquo;un logiciel de gestion des cong\u00e9s d\u00e9di\u00e9 peut \u00eatre plus efficace pour automatiser le processus et minimiser les erreurs.<\/p>\n<h2><a name=\"G\u00e9rer planning cong\u00e9s\"><\/a>Comment bien g\u00e9rer un planning de cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Vous pouvez optimiser la planification des cong\u00e9s, minimiser les conflits et assurer une gestion plus efficace du personnel en gardant en t\u00eate ces points cl\u00e9s.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>D\u00e9finir des politiques de cong\u00e9s claires : \u00c9tablissez des r\u00e8gles pr\u00e9cises pour la demande et l&rsquo;approbation des cong\u00e9s, telles que la p\u00e9riode de pr\u00e9avis requise, les restrictions saisonni\u00e8res, et les priorit\u00e9s en cas de chevauchement.<\/li>\n<li>\u00c9tablir un calendrier de planification : Cr\u00e9ez un calendrier annuel qui indique les p\u00e9riodes de pic d&rsquo;activit\u00e9, de vacances obligatoires et les jours f\u00e9ri\u00e9s pour aider les employ\u00e9s \u00e0 planifier leurs cong\u00e9s.<\/li>\n<li>Encourager la planification \u00e0 l&rsquo;avance : Incitez les employ\u00e9s \u00e0 soumettre leurs demandes de cong\u00e9 le plus t\u00f4t possible pour mieux anticiper.<\/li>\n<li>G\u00e9rer les demandes \u00e9quitablement : En cas de chevauchement, assurez-vous que les politiques de priorit\u00e9 et d&rsquo;\u00e9quit\u00e9 sont appliqu\u00e9es de mani\u00e8re transparente.<\/li>\n<li>Informer les employ\u00e9s : Communiquez les r\u00e8gles et les proc\u00e9dures de gestion des cong\u00e9s \u00e0 l&rsquo;ensemble du personnel pour \u00e9viter toute confusion.<\/li>\n<li>Suivre et mettre \u00e0 jour : Le plus simple est d&rsquo;utiliser le logiciel de gestion des cong\u00e9s pour suivre les demandes, approuver ou rejeter, et mettre \u00e0 jour le calendrier en temps r\u00e9el.<\/li>\n<li>G\u00e9rer les remplacements : Pr\u00e9voyez des plans de remplacement pour les employ\u00e9s en cong\u00e9 pour maintenir la continuit\u00e9 des services.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Communiquer planning cong\u00e9s\"><\/a>Comment communiquer le planning des cong\u00e9s ?<\/h2>\n<p>Diffuser un planning de cong\u00e9s de mani\u00e8re efficace est crucial pour assurer une bonne organisation.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Utiliser des canaux de communication internes<\/strong>\n<ul>\n<li>Passez par les e-mails professionnels, les tableaux d&rsquo;affichage en ligne ou les syst\u00e8mes de messagerie interne.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Envoyer des rappels par e-mail<\/strong>\n<ul>\n<li>Avant la pose des cong\u00e9s, rappelez les proc\u00e9dures et les dates limites. Dites aux employ\u00e9s comment acc\u00e9der au planning des cong\u00e9s en ligne.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Organiser une r\u00e9union d&rsquo;information<\/strong>\n<ul>\n<li>Expliquez les proc\u00e9dures avant la p\u00e9riode de planification des cong\u00e9s et r\u00e9pondez aux questions.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Utiliser des outils de gestion des plannings visuels<\/strong>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un planning visuel facile \u00e0 comprendre \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;outils en ligne. Partagez le lien ou l&rsquo;image du planning via les canaux de communication appropri\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Fournir des instructions claires<\/strong>\n<ul>\n<li>Expliquez la mani\u00e8re dont les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der au planning des cong\u00e9s, soumettre leurs demandes et toute autre information pertinente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Organiser des sessions de formation<\/strong>\n<ul>\n<li>Si l&rsquo;entreprise utilise un nouveau syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s, assurez-vous que tout le monde se familiarise avec l&rsquo;outil.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Utiliser des notifications push<\/strong>\n<ul>\n<li>Si votre outil de gestion des plannings le permet comme le logiciel de Factorial, activez les notifications push pour informer automatiquement les employ\u00e9s des mises \u00e0 jour du planning ou des statuts de leurs demandes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Encourager les questions et les retours<\/strong>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez un espace o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent poser des questions ou <span style=\"font-weight: 400;\">donner<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> leur avis sur le <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">planning de cong\u00e9s<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Segmenter l&rsquo;information<\/strong>\n<ul>\n<li>Donnez des plannings de cong\u00e9s sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque d\u00e9partement ou \u00e9quipe sp\u00e9cifiques pour une vision plus cibl\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Utiliser les m\u00e9dias sociaux internes<\/strong>\n<ul>\n<li>Partagez le calendrier sur les plateformes internes. Chez nous par exemple, Slack est int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Factorial.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"logiciel RH planning cong\u00e9s\"><\/a>Pourquoi utiliser un logiciel RH pour une gestion des cong\u00e9s efficace ?<\/h2>\n<h3>5 probl\u00e8mes de gestion des planning que vous rencontrez<\/h3>\n<p>\u00c0 mesure que les ressources humaines se d\u00e9veloppent, le planning des cong\u00e9s devient plus compliqu\u00e9. Les n\u00e9gociations avec chaque employ\u00e9 peuvent d&rsquo;ailleurs ralentir tout le travail des gestionnaires RH.<\/p>\n<p>Toute l&rsquo;ann\u00e9e, et notamment en \u00e9t\u00e9, g\u00e9rer les cong\u00e9s peut vite se transformer en cauchemar. Vous rencontrez des situations toutes aussi probl\u00e9matiques les unes que les autres :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>Les allers-retours avec vos salari\u00e9s n&rsquo;en finissent pas : vous recevez un email ou une visite pour une demande de cong\u00e9s. Vous devez v\u00e9rifier les soldes de cong\u00e9s mais vous manquez de visibilit\u00e9 sur ces donn\u00e9es et avez du mal \u00e0 suivre leur \u00e9volution.<\/li>\n<li>Les types de cong\u00e9s sont nombreux et \u00e9volutifs, chacun avec son mode de fonctionnement et ses r\u00e8gles : les dates d&rsquo;absences et le type de cong\u00e9 sont confirm\u00e9s mais vous devez valider la demande de votre employ\u00e9 via diff\u00e9rents formulaires papiers.<\/li>\n<li>Les informations relatives aux cong\u00e9s et absences de chaque collaborateur doivent \u00eatre partag\u00e9es avec le gestionnaire de paie : vous devez centraliser les donn\u00e9es, calculer le nombre de jours acquis et pris pour chacun, le montant de l\u2019indemnit\u00e9 \u00e0 verser\u2026<\/li>\n<li>Des erreurs de saisie se sont sont gliss\u00e9es sur la fiche de paie : votre salari\u00e9 vient vous voir et vous r\u00e9clame une modification parce que le solde de cong\u00e9s ne correspond pas ou vous vous rendez compte que vous l&rsquo;avez sous ou surpay\u00e9 parce que le d\u00e9compte des jours de cong\u00e9s pay\u00e9s n&rsquo;\u00e9tait pas bien calcul\u00e9. Quel casse-t\u00eate pour r\u00e9gulariser manuellement ces anomalies !<\/li>\n<li>Les dates de cong\u00e9s sont pos\u00e9es au compte-goutte par manque de temps et de proc\u00e9dure pour anticiper : vous vous retrouvez en effectif r\u00e9duit de personnel et votre service client en p\u00e2tit parce-que les p\u00e9riodes d&rsquo;absences se chevauchent.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez en finir avec ce d\u00e9sordre en rendant vos salari\u00e9s autonomes dans leur gestion des <strong>cong\u00e9s pay\u00e9s<\/strong>. En passant \u00e0 l&rsquo;automatisation, vous gagnez 30% de temps \u00e0 faire autre chose que des t\u00e2ches administratives.<\/p>\n<h3>Un logiciel RH pour les r\u00e9soudre en 5 minutes<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>Une visibilit\u00e9 instantan\u00e9e sur les soldes de cong\u00e9s int\u00e9gr\u00e9s dans un tableau de bord centralis\u00e9.<\/li>\n<li>L&rsquo;enregistrement de tous vos types de cong\u00e9s et l&rsquo;automatisation du processus de validation des demandes.<\/li>\n<li>Le calcul automatique des jours acquis, pris et les indemnit\u00e9s \u00e0 verser simplifie la communication avec le gestionnaire de paie. Les mises \u00e0 jour sont en temps r\u00e9el et les donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 la paie sont envoy\u00e9es automatiquement pour g\u00e9n\u00e9rer vos bulletins de salaire automatiquement.<\/li>\n<li>Les employ\u00e9s voient facilement le nombre de jours de cong\u00e9 qui leur restent et font leur demande de cong\u00e9 en un seul clic.<\/li>\n<li>La centralisation de toutes les demandes de cong\u00e9s. Elles se font de fa\u00e7on instantan\u00e9e via un ordinateur, un mobile ou tout autre appareil connect\u00e9. Vos employ\u00e9s et vous aurez acc\u00e8s \u00e0 un <b>calendrier d\u2019\u00e9quipe<\/b> qui permet de voir en un coup d\u2019\u0153il qui sera absent du bureau et quand, comme les potentiels cong\u00e9s qui se chevauchent.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-46244 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29175701\/gestion-conges-Factorial.jpg\" alt=\"Gestion cong\u00e9s factorial\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29175701\/gestion-conges-Factorial.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29175701\/gestion-conges-Factorial-300x145.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/29175701\/gestion-conges-Factorial-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p>Factorial s&rsquo;adapte \u00e0<b> vos conventions de cong\u00e9s<\/b> ainsi que <b>vos types de cong\u00e9s<\/b> et d&rsquo;absences.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-143798 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"244\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/05160717\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg 600w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/05160717\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-300x122.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/h2>\n<p><strong>VOUS AIMEREZ AUSSI LIRE :\u00a0<\/strong><br \/>\n\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-conges-payes-virgule\/\">Calcul des cong\u00e9s pay\u00e9s \u00e0 virgule<\/a><br \/>\n\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-n-1\/\">Comment fonctionnent les cong\u00e9s en N-1\u2009?<\/a><br \/>\n\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-indemnite-conges-payes\/\">Calcul de l&rsquo;indemnit\u00e9 des cong\u00e9s pay\u00e9s<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le planning de cong\u00e9s est un document utilis\u00e9 par un grand nombre d\u2019entreprises. Mais la gestion des cong\u00e9s du personnel peut vite s\u2019av\u00e9rer un casse-t\u00eate pour les responsables RH. S\u2019assurer que les cong\u00e9s ne se chevauchent pas, mettre \u00e0 jour le nombre de jours de cong\u00e9 disponibles pour chaque employ\u00e9, organiser les plannings, g\u00e9rer les<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/excel-planning-conges-personnel\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":143800,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[450,863],"tags":[],"class_list":["post-60330","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conges-absences","category-temps"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Tableau de suivi de cong\u00e9s 2025 gratuit - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment mettre en place un planning de cong\u00e9s facilement. 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