{"id":67695,"date":"2022-02-24T19:12:37","date_gmt":"2022-02-24T17:12:37","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=67695"},"modified":"2023-10-25T10:39:12","modified_gmt":"2023-10-25T08:39:12","slug":"inspection-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/inspection-travail\/","title":{"rendered":"Inspection du travail : une proc\u00e9dure \u00e0 bien conna\u00eetre"},"content":{"rendered":"<p>Une entreprise a de nombreuses responsabilit\u00e9s et doit respecter un large panel de r\u00e8gles de droit du travail. Pour s\u2019assurer que c\u2019est bien le cas, l\u2019<strong>inspection du travail<\/strong> veille.<\/p>\n<p>Garante de la bonne conduite des soci\u00e9t\u00e9s et de leur conformit\u00e9 avec le code du travail, elle organise r\u00e9guli\u00e8rement des contr\u00f4les.<\/p>\n<p>Qu\u2019est-ce que l\u2019inspection du travail ? Comment se d\u00e9roule un contr\u00f4le ? Surtout, comment r\u00e9ussir un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail et \u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi.<\/p>\n<p>Factorial vous apporte son \u00e9clairage.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>&gt;&gt;&gt; Ne vous laissez pas surprendre par un contr\u00f4le de l&rsquo;inspection, organisez vos documents au bon endroit<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/inspection-travail\/#inspection-du-travail,-qui-es-tu\" title=\"Inspection du travail, qui es-tu ?\" data-target-id=\"inspection-du-travail,-qui-es-tu\">Inspection du travail, qui es-tu ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/inspection-travail\/#comment-se-deroule-un-controle-de-l\u2019inspection-du-travail\" title=\"Comment se d\u00e9roule un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail ?\" data-target-id=\"comment-se-deroule-un-controle-de-l\u2019inspection-du-travail\">Comment se d\u00e9roule un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/inspection-travail\/#comment-reussir-un-controle-de-l\u2019inspection-du-travail\" title=\"Comment r\u00e9ussir un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail\" data-target-id=\"comment-reussir-un-controle-de-l\u2019inspection-du-travail\">Comment r\u00e9ussir un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/inspection-travail\/#quelles-suites-apres-un-controle-de-l&#039;inspecteur\" title=\"Quelles suites apr\u00e8s un contr\u00f4le de l&#039;inspecteur ?\" data-target-id=\"quelles-suites-apres-un-controle-de-l&#039;inspecteur\">Quelles suites apr\u00e8s un contr\u00f4le de l'inspecteur ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/inspection-travail\/#quelles-sont-les-obligations-d&#039;un-inspecteur\" title=\"Quelles sont les obligations d&#039;un inspecteur ?\" data-target-id=\"quelles-sont-les-obligations-d&#039;un-inspecteur\">Quelles sont les obligations d'un inspecteur ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/inspection-travail\/#qui-peut-declencher-une-inspection-du-travail\" title=\"Qui peut d\u00e9clencher une inspection du travail ?\" data-target-id=\"qui-peut-declencher-une-inspection-du-travail\">Qui peut d\u00e9clencher une inspection du travail ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Inspection du travail, qui es-tu ?<\/h2>\n<p>L&rsquo;inspection du travail est un <strong>organe de contr\u00f4le ayant pour r\u00f4le de veiller au respect du droit du travail dans les entreprises<\/strong>. Compos\u00e9e d\u2019inspecteurs qui sont des agents de l&rsquo;Etat asserment\u00e9s, elle est plac\u00e9e sous l\u2019autorit\u00e9 de la Directions R\u00e9gionales des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l\u2019Emploi (DIRECCTE).<\/p>\n<p>Dans les faits, l\u2019inspection du travail a pour objectif de <strong>prot\u00e9ger le droit des salari\u00e9s ainsi que leur sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/strong> dans leur activit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n<p>Elle poss\u00e8de un <strong>pouvoir de contr\u00f4le et de d\u00e9cisions<\/strong> tout en assumant des actions de conseil, de m\u00e9diation et de conciliation. Elle facilite les \u00e9changes entre l\u2019employeur et les employ\u00e9s, dont elle est souvent garante.<\/p>\n<p>L\u2019inspection du travail a pour mission de :<\/p>\n<ul>\n<li>S\u2019assurer du respect du contrat de travail comme les horaires effectu\u00e9s ;<\/li>\n<li>V\u00e9rifier la conformit\u00e9 des locaux ;<\/li>\n<li>Contr\u00f4ler l&rsquo;affichage des documents obligatoires ;<\/li>\n<li>Constater d&rsquo;\u00e9ventuels infractions en termes de d\u00e9clarations d\u2019embauches ;<\/li>\n<li>Etudier le r\u00e8glement int\u00e9rieur ;<\/li>\n<li>Constater les conditions de travail de l&rsquo;ensemble du personnel et les accords collectifs en vigueur au sein de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00c0 NOTER :<\/strong> L\u2019Inspection du travail n&rsquo;intervient pas s&rsquo;il y a un litige li\u00e9 au contrat de travail. Le conseil du prud\u2019hommes est le seul habilit\u00e9 \u00e0 agir.<\/p>\n<h2>Comment se d\u00e9roule un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail ?<\/h2>\n<h3>Quels motifs ?<\/h3>\n<p>A tout moment, une visite de l\u2019inspection du travail est possible. <strong>Sans autorisation particuli\u00e8re et<\/strong> <strong>sans notification pr\u00e9alable<\/strong>, elle peut intervenir quand bon lui semble.<\/p>\n<p>L\u2019inspection du travail n\u2019a pas besoin de justification, il arrive bien souvent qu\u2019elle contr\u00f4le de mani\u00e8re al\u00e9atoire les \u00e9tablissements et entreprises. D\u2019ailleurs, la pr\u00e9sence de l\u2019employeur n\u2019est pas forc\u00e9ment requise m\u00eame si elle doit obligatoirement avertir ce dernier de sa pr\u00e9sence.<\/p>\n<p>Cependant, dans la majeure partie des cas, l\u2019inspection du travail intervient dans des cas de suspicion. Bien souvent, elle est document\u00e9e en amont et fonde ses contr\u00f4les sur des informations concr\u00e8tes.<\/p>\n<p>Le contr\u00f4le par l\u2019inspection du travail peut \u00eatre d\u00e9clench\u00e9 \u00e0 la demande d\u2019un salari\u00e9 ; d\u2019un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 du personnel ou m\u00eame \u00e0 la demande du <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/cse-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">CSE<\/a>.<\/p>\n<h3>Quelle dur\u00e9e ?<\/h3>\n<p>Il faut savoir qu\u2019un contr\u00f4le par l\u2019inspection du travail n\u2019a pas de dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e. Cela d\u00e9pend \u00e9norm\u00e9ment de la taille des locaux, des documents \u00e0 v\u00e9rifier et des infractions \u00e9ventuelles \u00e0 constater.<\/p>\n<p>Cependant, <strong>un contr\u00f4le dure g\u00e9n\u00e9ralement entre 30 minutes et 3 heures<\/strong>. Mais l\u2019\u00e9quipe d\u2019inspection a la possibilit\u00e9 de revenir plusieurs fois si cela est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Qui plus est, le temps de contr\u00f4le d\u00e9pend \u00e9norm\u00e9ment de ce que l&rsquo;inspection du travail trouvera sur place.<\/p>\n<h3>Quelles proc\u00e9dures ?<\/h3>\n<p>L\u2019inspection du travail r\u00e9alise plusieurs v\u00e9rifications lors de ses contr\u00f4les. De fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, elle va sonder tout ce qui concerne le droit, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/hygiene-et-securite-au-travail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des travailleurs<\/a>.<\/p>\n<p>Lors de cette op\u00e9ration, elle peut demander \u00e0 <strong>consulter plusieurs documents<\/strong> et m\u00eame interroger des salari\u00e9s. Parfois, des pr\u00e9l\u00e8vements peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s pour effectuer des v\u00e9rifications plus abouties.<\/p>\n<p>Lors d\u2019une visite, l\u2019inspection du travail contr\u00f4le les points suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Conformit\u00e9 des locaux ;<\/li>\n<li>Normes d\u2019hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 ;<\/li>\n<li>Contrats de travail et fiches de paie ;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registres-du-personnel-obligatoires\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Registres du personnel obligatoires<\/a> ;<\/li>\n<li>D\u00e9clarations d\u2019embauche des salari\u00e9s ;<\/li>\n<li>Double des fiches de paie du personnel ;<\/li>\n<li>Visites m\u00e9dicales ;<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En fonction du type de contr\u00f4le, la visite se d\u00e9roule diff\u00e9remment mais dans tous les cas, sa raison reste habituellement <strong>confidentielle<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 noter<\/strong> : Le plus souvent, l&rsquo;inspection du travail recueille et exige des documents qu\u2019elle contr\u00f4le sur place o\u00f9 plus tard. Parfois, une analyse plus pouss\u00e9e est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h2>Comment r\u00e9ussir un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail<\/h2>\n<h3>\u00catre toujours pr\u00e9par\u00e9<\/h3>\n<p>L\u2019inspection du travail peut contr\u00f4ler \u00e0 tout moment et fonctionne fr\u00e9quemment avec l\u2019effet de surprise. Dans des cas de suspicion d\u2019activit\u00e9 ill\u00e9gale, certaines visites se font m\u00eame de nuit !<\/p>\n<p>Ainsi, il est primordial en tant qu\u2019employeur, d&rsquo;<strong>\u00eatre toujours par\u00e9 \u00e0 un contr\u00f4le inopin\u00e9<\/strong>. Les inspecteurs peuvent acc\u00e9der \u00e0 toute votre documentation alors faites en sorte qu\u2019elle soit toujours en ordre et disponible.<\/p>\n<p>Aussi, pensez \u00e0 <strong>respecter toutes les lois inscrites dans le code du travail<\/strong>. En suivant scrupuleusement toutes les r\u00e8gles, vous \u00eates dans la conformit\u00e9 et n\u2019avez rien \u00e0 craindre des contr\u00f4les.<\/p>\n<h3>Bien tenir ses registres<\/h3>\n<p>Les informations que l&rsquo;inspecteur du travail voudra consulter devront donc \u00eatre <strong>faciles d\u2019acc\u00e8s<\/strong>. Surtout, <strong>les registres du personnel obligatoires<\/strong> doivent imp\u00e9rativement \u00eatre correctement tenus et mis \u00e0 jour.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-unique-personnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Registre unique du personnel<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/document-devaluation-risques-professionnels\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">DUER<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/registre-delegues-du-personnel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">registre du CSE<\/a> ou encore registres de s\u00e9curit\u00e9, remplissez-les assid\u00fbment et ce toujours avec clart\u00e9.<\/p>\n<p>L\u2019inspecteur gagnera un temps fou lors du contr\u00f4le et cela vous \u00e9vitera probl\u00e8mes et p\u00e9nalit\u00e9s diverses.<\/p>\n<h3>\u00catre coop\u00e9ratif et disponible<\/h3>\n<p>Oui, un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail n\u2019est pas quelque chose d\u2019agr\u00e9able, et ce m\u00eame si vous respectez \u00e0 lettre le code du travail.<\/p>\n<p>Afin de rendre cet exercice moins oppressant et le plus efficace possible,<strong> faites preuve de coop\u00e9ration et montrez-vous disponible<\/strong>. Facilitez au maximum la t\u00e2che de l\u2019inspecteur.<\/p>\n<p>N&rsquo;angoissez pas et soyez empathique. Comme vous, il doit faire son travail et n\u2019a pas pour but de vous rendre la vie impossible. Restez courtois, agr\u00e9able et si besoin, posez des questions si vous avez des doutes.<\/p>\n<p>Un inspecteur satisfait est un inspecteur qui ne revient pas !<\/p>\n<h3>\u00c9vitez les affrontements<\/h3>\n<p>Parfois, un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail peut mal se passer. M\u00eame si vous n\u2019\u00eates pas d\u2019accord avec l\u2019inspecteur, <strong>restez calme et \u00e9vitez de l\u2019affronter<\/strong>.<\/p>\n<p>En effet, cela pourrait aggraver votre situation et vous aurez peu de chances de sortir gagnant de ce duel. Ne l&rsquo;oubliez pas, c&rsquo;est un repr\u00e9sentant de l\u2019Etat.<\/p>\n<p>Si des reproches vous sont faits, prenez du recul et essayez de comprendre la situation. Vous en tirerez de grands b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n<h3>Conna\u00eetre ses obligations et les droits de l&rsquo;inspecteur<\/h3>\n<p>Pour que votre contr\u00f4le se passe au mieux, vous vous devez de <strong>conna\u00eetre vos obligations en tant qu\u2019employeur<\/strong> que ce soit en mati\u00e8re de droit du travail, de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p>La meilleure fa\u00e7on d\u2019\u00e9viter toute sanction est d\u2019\u00eatre en conformit\u00e9 avec la loi : mieux vaut pr\u00e9venir que gu\u00e9rir !<\/p>\n<p>Aussi, ne l\u2019oubliez pas :<strong> l\u2019inspecteur du travail a des pouvoirs<\/strong>. Droits d\u2019entr\u00e9e et de visites, droit d\u2019enqu\u00eate, droit de pr\u00e9l\u00e8vement ou encore droit d\u2019acc\u00e8s, il est l\u00e9galement autoris\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser certaines actions.<\/p>\n<h3>R\u00e9aliser des v\u00e9rifications r\u00e9guli\u00e8res<\/h3>\n<p>Les lois \u00e9voluent. Pour ne pas \u00eatre surpris par un quelconque ajustement ou changement de loi,<strong> tenez-vous inform\u00e9 et entreprenez des v\u00e9rifications r\u00e9guli\u00e8res<\/strong> au sein de votre entreprise.<\/p>\n<p>Pour ce faire, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 mobiliser vos <strong>\u00e9quipes RH et juridiques<\/strong>, elles pourront mettre en place des actions pour s\u2019assurer de la bonne conformit\u00e9 de votre organisation avec les derni\u00e8res l\u00e9gislations en vigueur.<\/p>\n<h2>Quelles suites apr\u00e8s un contr\u00f4le de l&rsquo;inspecteur ?<\/h2>\n<p>A l\u2019issue d\u2019un contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail, vous recevez un courrier avec un rapport d\u00e9taill\u00e9. Si rien n\u2019est \u00e0 signaler, f\u00e9licitations !<\/p>\n<p>En revanche, si certains manquements ont \u00e9t\u00e9 constat\u00e9s, l\u2019inspecteur du travail adressera ses observations comme suit :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Simples observations<\/strong> : un rappel \u00e0 l\u2019ordre des r\u00e8gles \u00e0 respecter et des points \u00e0 am\u00e9liorer ;<\/li>\n<li><strong>Mise en demeure ou avertissement<\/strong> : Si une infraction est constat\u00e9e, l\u2019inspecteur a la possibilit\u00e9 de mettre en demeure l\u2019entreprise afin qu\u2019elle se conforme \u00e0 la r\u00e9glementation dans un d\u00e9lai de 8 jours \u00e0 2 mois ;<\/li>\n<li><strong>Proc\u00e8s-verbal<\/strong> : Si les infractions identifi\u00e9es sont plus graves, des poursuites p\u00e9nales peuvent survenir ;<\/li>\n<li><strong>Arr\u00eat de chantier ou d\u2019activit\u00e9<\/strong> : Dans des cas extr\u00eames comme lors de la mise en danger des salari\u00e9s, une d\u00e9cision d&rsquo;arr\u00eat d&rsquo;activit\u00e9 peut \u00eatre d\u00e9cr\u00e9t\u00e9e. Le travail ill\u00e9gal par exemple.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00c0 noter<\/strong> : Si l\u2019employeur ne pr\u00e9sente pas les documents demand\u00e9s par l\u2019inspection du travail, il encourt une amende de <strong>450 euros<\/strong>. Le fait de refuser un contr\u00f4le est passible d\u2019une <strong>peine d\u2019emprisonnement d\u2019un an et de 37 500 euros d\u2019amende<\/strong>.<\/p>\n<p>Si l\u2019inspection du travail veille avant tout au respect du droit des travailleurs, elle poss\u00e8de aussi de puissants moyens de r\u00e9pression et de sanctions.<\/p>\n<p>La meilleure fa\u00e7on de ne pas avoir \u00e0 faire \u00e0 elle est d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 de vos employ\u00e9s tout en vous conformant aux r\u00e8gles du droit social.<\/p>\n<h2><strong>Quelles sont les obligations d&rsquo;un inspecteur ?<\/strong><\/h2>\n<p>Il doit faire preuve d&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 et \u00eatre impartial. Sa discr\u00e9tion est de rigueur que ce soit envers l&#8217;employeur, les salari\u00e9s et les repr\u00e9sentants du personnel. Il est tenu au secret profesionnel et ne peut en aucun divulguer les informations qu&rsquo;il poss\u00e8de. Toutes ces d\u00e9cisions doivent \u00eatre claires et justifi\u00e9es.<\/p>\n<h2><strong>Qui peut d\u00e9clencher une inspection du travail ?<\/strong><\/h2>\n<p>L&rsquo;<strong>employeur, <\/strong>le salari\u00e9 ou un repr\u00e9sentant du personnel peut recourir \u00e0 l&rsquo;inspecteur dans les cas suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Litige entre eux ;<\/li>\n<li>R\u00e8glementation en vigueur non-respect\u00e9e (dur\u00e9e, conditions de travail, s\u00e9curit\u00e9 et de sant\u00e9 du personnel) ;<\/li>\n<li>Harc\u00e8lement ;<\/li>\n<li>Travail dissimul\u00e9&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une entreprise a de nombreuses responsabilit\u00e9s et doit respecter un large panel de r\u00e8gles de droit du travail. Pour s\u2019assurer que c\u2019est bien le cas, l\u2019inspection du travail veille. Garante de la bonne conduite des soci\u00e9t\u00e9s et de leur conformit\u00e9 avec le code du travail, elle organise r\u00e9guli\u00e8rement des contr\u00f4les. 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