{"id":74089,"date":"2022-05-20T12:00:19","date_gmt":"2022-05-20T10:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=74089"},"modified":"2024-11-06T18:45:44","modified_gmt":"2024-11-06T16:45:44","slug":"frais-deplacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/","title":{"rendered":"Tout savoir sur les frais de d\u00e9placement"},"content":{"rendered":"<p>Lors de son parcours professionnel, un salari\u00e9 peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 se d\u00e9placer <span style=\"font-weight: 400;\">et g\u00e9n\u00e9rer des frais de d\u00e9placement<\/span>. \u00c7a peut \u00eatre pour se rendre \u00e0 des conf\u00e9rences, aller \u00e0 des r\u00e9unions ou \u00e0 des rendez-vous d\u2019affaires. Ces d\u00e9penses engendr\u00e9es sont appel\u00e9es <b>frais de d\u00e9placement<\/b>.<\/p>\n<p>En fonction du poste occup\u00e9 par l\u2019employ\u00e9, ces frais peuvent \u00eatre r\u00e9guliers et atteindre des montants importants. D\u00e9couvrez en quoi consiste les frais de d\u00e9placement et comment les g\u00e9rer pour votre entreprise.<\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\"><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le de note de frais gratuitement<\/span><\/a><\/h2>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#\u2705-telechargez-notre-modele-de-note-de-frais-gratuitement\" title=\"\u2705 T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le de note de frais gratuitement\" data-target-id=\"\u2705-telechargez-notre-modele-de-note-de-frais-gratuitement\">\u2705 T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le de note de frais gratuitement<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#les-frais-de-deplacement,-c\u2019est-quoi\" title=\"Les frais de d\u00e9placement, c\u2019est quoi ?\" data-target-id=\"les-frais-de-deplacement,-c\u2019est-quoi\">Les frais de d\u00e9placement, c\u2019est quoi ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#quels-sont-les-types-de-frais-de-deplacement\" title=\"Quels sont les types de frais de d\u00e9placement ?\" data-target-id=\"quels-sont-les-types-de-frais-de-deplacement\">Quels sont les types de frais de d\u00e9placement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#comment-calculer-les-frais-de-deplacement\" title=\"Comment calculer les frais de d\u00e9placement ?\" data-target-id=\"comment-calculer-les-frais-de-deplacement\">Comment calculer les frais de d\u00e9placement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#comment-rembourser-les-frais-de-deplacement\" title=\"Comment rembourser les frais de d\u00e9placement ?\" data-target-id=\"comment-rembourser-les-frais-de-deplacement\">Comment rembourser les frais de d\u00e9placement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#comment-declarer-les-frais-de-deplacement\" title=\"Comment d\u00e9clarer les frais de d\u00e9placement ?\" data-target-id=\"comment-declarer-les-frais-de-deplacement\">Comment d\u00e9clarer les frais de d\u00e9placement ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#bien-gerer-les-frais-des-employes\" title=\"Bien g\u00e9rer les frais des employ\u00e9s\" data-target-id=\"bien-gerer-les-frais-des-employes\">Bien g\u00e9rer les frais des employ\u00e9s<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/frais-deplacement\/#faq-sur-les-frais-de-deplacement\" title=\"FAQ sur les frais de d\u00e9placement\" data-target-id=\"faq-sur-les-frais-de-deplacement\">FAQ sur les frais de d\u00e9placement<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Les frais de d\u00e9placement, c\u2019est quoi ?<\/h2>\n<p>Les frais de d\u00e9placement concernent toutes <b>les d\u00e9penses engendr\u00e9es par un salari\u00e9 lors de d\u00e9placements effectu\u00e9s dans le cadre professionnel<\/b>. Ces frais peuvent concerner aussi bien les voyages d\u2019affaires que les trajets domicile-lieu de travail.<\/p>\n<p>Les frais de d\u00e9placement <span style=\"font-weight: 400;\">professionnel<\/span>\u00a0doivent \u00eatre rembours\u00e9s par l\u2019employeur sous certaines conditions, notamment sous pr\u00e9sentation de pi\u00e8ces justificatives. Ces frais peuvent \u00eatre l\u2019objet d&rsquo;un long voyage \u00e0 l\u2019\u00e9tranger mais \u00e9galement d\u2019une simple visite dans une ville ou un d\u00e9partement voisin. Tant que le salari\u00e9 se d\u00e9place pour r\u00e9aliser sa mission, il peut r\u00e9clamer un d\u00e9dommagement.<\/p>\n<p>D\u2019ailleurs, m\u00eame les salari\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail, de fa\u00e7on ponctuelle ou r\u00e9guli\u00e8re, peuvent se faire rembourser les frais de d\u00e9placement. Ils peuvent en effet devoir intervenir sur site dans le cadre d\u2019une obligation professionnelle ou de mission.<\/p>\n<h2>Quels sont les types de frais de d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Lorsque l\u2019on parle de frais de d\u00e9placement, on fait donc r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 toutes les d\u00e9penses inh\u00e9rentes au d\u00e9placement du salari\u00e9 dans l&rsquo;exercice de sa fonction. Il existe 2 types de frais de d\u00e9placement : <b>les frais de transport<\/b> et <b>les frais li\u00e9s au d\u00e9placement lui-m\u00eame<\/b>.<\/p>\n<h3>Les frais de transport<\/h3>\n<p>Les frais de transport englobent <b>les montants engag\u00e9s par le salari\u00e9 pour se d\u00e9placer dans le cadre son activit\u00e9 professionnelle <\/b>dont :<\/p>\n<ul>\n<li>Les titres de transport ;<\/li>\n<li>Les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/note-de-frais-kilometriques\/\">indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/a> ;<\/li>\n<li>Les frais de parking ;<\/li>\n<li>Les frais de location de voiture ;<\/li>\n<li>Les frais de carburant ;<\/li>\n<li>Les trajets domicile-travail.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les frais li\u00e9s au d\u00e9placement<\/h3>\n<p>Les frais de d\u00e9placement concernent toutes<b> les sommes d\u00e9pens\u00e9es par l\u2019employ\u00e9 durant son <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-voyages-affaire\/\">voyage d&rsquo;affaires <\/a><\/b>(r\u00e9alis\u00e9 dans le cadre de sa mission professionnelle) comme :<\/p>\n<ul>\n<li>Les frais de taxis ;<\/li>\n<li>Les frais d\u2019h\u00e9bergement ;<\/li>\n<li>Les frais de restaurant ;<\/li>\n<li>La prime de panier ;<\/li>\n<li>Les frais divers (t\u00e9l\u00e9phone, fournitures diverses, frais postaux, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ici aussi, le d\u00e9fraiement ne pourra se faire que sur pr\u00e9sentation de justificatifs. Il arrive parfois que certaines entreprises r\u00e9servent en amont diverses prestations comme les nuits d\u2019h\u00f4tel et\/ou les taxis.<\/p>\n\n<h2>Comment calculer les frais de d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Dans les entreprises, c\u2019est le directeur administratif et financier (DAF) ou le d\u00e9partement des ressources humaines qui se chargent du calcul des frais de d\u00e9placement professionnel des collaborateurs. Il faut prendre plusieurs crit\u00e8res en consid\u00e9ration pour r\u00e9aliser ces op\u00e9rations.<\/p>\n<h3>Le lieu de d\u00e9placement<\/h3>\n<p>Selon le lieu du d\u00e9placement, le montant des indemnit\u00e9s rembours\u00e9es au collaborateur de l\u2019entreprise diff\u00e8re. En effet, la distance et la nature du lieu du d\u00e9placement entra\u00eene quelques disparit\u00e9s dans les bar\u00e8mes de l&rsquo;URSSAF :<\/p>\n<ul>\n<li><b>En m\u00e9tropole<\/b> : Le montant varie entre Paris, certains d\u00e9partements de la petite couronne (92, 93 et 94) et le reste des d\u00e9partements m\u00e9tropolitains ;<\/li>\n<li><b>En Outre-mer<\/b> : Le montant appliqu\u00e9 en Martinique, Guadeloupe, Guyane, la R\u00e9union, Mayotte et Saint-Pierre-et-Miquelon est diff\u00e9rent de celui pour la Nouvelle-Cal\u00e9donie, Wallis et Futuna et la Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise ;<\/li>\n<li><b>\u00c0 l\u2019\u00e9tranger <\/b> : Le montant est diff\u00e9rent en fonction du pays concern\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/h3>\n<p>Les<b> indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/b> ou <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/calcul-frais-kilometriques\/\">frais kilom\u00e9triques<\/a> sont une compensation financi\u00e8re vers\u00e9e par l\u2019entreprise aux salari\u00e9s utilisant leur v\u00e9hicule personnel \u00e0 des fins professionnelles. Pour les calculer, on utilise le <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/portail\/home\/taux-et-baremes\/indemnites-kilometriques.html\">bar\u00e8me kilom\u00e9trique de l\u2019URSSAF<\/a> afin de d\u00e9terminer le montant des frais de route en fonction de la puissance du v\u00e9hicule (de 3 CV et moins \u00e0 7 CV et plus) et du nombre de kilom\u00e8tres parcourus.<\/p>\n<p>Prenons par exemple un employ\u00e9 \u00e9quip\u00e9 d\u2019une voiture de 5 chevaux qui doit r\u00e9aliser une distance de 500 km. Selon le bar\u00e8me de 2023, le taux \u00e0 appliquer pour une distance inf\u00e9rieure \u00e0 5000 km est de 0,603 pour ce type de v\u00e9hicule. On aura : 500 x 0,636 = 301,50. L\u2019indemnit\u00e9 sera donc de 301,50 euros.<\/p>\n<p><b>\u00c0 NOTER <\/b> : Le montant de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique est major\u00e9 de 20 % en cas d\u2019utilisation d\u2019un v\u00e9hicule \u00e9lectrique.<\/p>\n<h3>Les frais de transport<\/h3>\n<p>Pour calculer les frais de d\u00e9placement, il faut commencer par <b>regrouper les co\u00fbts de transport ainsi que les frais d&rsquo;h\u00e9bergement et de repas<\/b>.<\/p>\n<p>Une bonne gestion des <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/gestion-notes-de-frais-guide\/\">r\u00e8gles de note de frais<\/a> est alors primordiale. Pour \u00e7a, ayez un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/notes-frais-modele\/\">mod\u00e8le de note de frais<\/a> toujours pr\u00eat. Ces <strong>frais<\/strong>\u00a0(hors trajet domicile-travail) regroupent :<\/p>\n<ul>\n<li>Les billets de transport (avion, train, bateau, bus\u2026),<\/li>\n<li>la location de v\u00e9hicule,<\/li>\n<li>les frais de taxis,<\/li>\n<li>le p\u00e9age,<\/li>\n<li>ou encore les tarifs de parking.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comme pr\u00e9cis\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, le salari\u00e9 devra absolument fournir des justificatifs dat\u00e9s et lisibles avec le montant d\u00e9pens\u00e9 et le motif du paiement <span style=\"font-weight: 400;\">pour se faire rembourser les frais de d\u00e9placement professionnel<\/span>.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 Factorial est certifi\u00e9 par l&rsquo;URSSAF en France ! Cela signifie que nos clients n&rsquo;ont plus besoin de conserver leurs re\u00e7us\/factures en version papier.<\/strong><\/p>\n<h3>Les frais de repas et d&rsquo;h\u00e9bergement<\/h3>\n<p>Si le d\u00e9fraiement des frais de d\u00e9placement n\u2019est pas fait au r\u00e9el, l&#8217;employeur doit alors le faire au forfait selon les bar\u00e8mes de l\u2019URSSAF. Les \u00ab\u00a0petits d\u00e9placements\u00a0\u00bb donnent droit \u00e0 une \u00ab\u00a0prime de panier\u00a0\u00bb d&rsquo;un montant forfaitaire qui varie entre <b>10,50 \u20ac et 14,30 \u20ac <\/b>en fonction de la r\u00e9gion.<\/p>\n<h4>Indemnit\u00e9 de grand d\u00e9placement en France m\u00e9tropolitaine<\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-137884 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf.jpg\" alt=\"bar\u00e8me urssaf des indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement en m\u00e9tropole\" width=\"1051\" height=\"602\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf.jpg 1051w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf-300x172.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf-1024x587.jpg 1024w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16174634\/grand-deplacement-metropole-bareme-urssaf-768x440.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1051px) 100vw, 1051px\" \/><\/p>\n<h4>Forfait grand d\u00e9placement en Outre-mer<\/h4>\n<p>Valable pour : Martinique, Guadeloupe, Guyane, la R\u00e9union, Mayotte, Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barth\u00e9lemy, Saint-Martin.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-137885 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf.jpg\" alt=\"bar\u00e8me urssaf des indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement dans les d\u00e9partements d'outre mer\" width=\"983\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175216\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf.jpg 983w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175216\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf-300x117.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175216\/grand-deplacement-outre-mer-bareme-urssaf-768x301.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 983px) 100vw, 983px\" \/><\/p>\n<p>Valable pour : Nouvelle-Cal\u00e9donie, Wallis et Futuna, Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-137886 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf.jpg\" alt=\"Bar\u00e8me urssaf pour les grands d\u00e9placements dans les collectivit\u00e9s d'outre mer\" width=\"981\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175430\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf.jpg 981w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175430\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf-300x118.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/16175430\/grand-deplacement-outre-mer-com-bareme-urssaf-768x303.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 981px) 100vw, 981px\" \/><\/p>\n<p><em>Source : <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/accueil\/employeur\/beneficier-exonerations\/frais-professionnels.html\">URSSAF<\/a><\/em><\/p>\n<h2>Comment rembourser les frais de d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Comme nous l\u2019avons vu plus haut, l\u2019employeur est ainsi dans l\u2019obligation d\u2019assumer les d\u00e9penses de ses salari\u00e9s lorsqu\u2019il se d\u00e9placent dans le cadre de leur mission professionnelle.<\/p>\n<p>Pour effectuer ces d\u00e9fraiements, il peut opter pour <b>le remboursement des frais de d\u00e9placement au r\u00e9el <\/b>ou<b> le remboursement de d\u00e9placement au forfait.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/ebooks\/gestion-frais-professionnels\">T\u00e9l\u00e9chargez notre eBook gratuit sur la gestion des notes de frais et gagnez du temps !<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<h3>Le remboursement au r\u00e9el<\/h3>\n<p>Avec cette option, l\u2019employeur choisit de <b> rembourser les frais de d\u00e9placement r\u00e9ellement engag\u00e9s par le salari\u00e9<\/b>. Ainsi, il est rembours\u00e9 de la totalit\u00e9 de ses d\u00e9penses \u00e0 condition qu&rsquo;elles soient toutes justifi\u00e9es par des notes de frais.<\/p>\n<p>Ce proc\u00e9d\u00e9 de remboursement est particuli\u00e8rement avantageux pour le salari\u00e9 m\u00eame si le fait de devoir avancer les frais et d\u2019attendre parfois plusieurs semaines avant de recevoir le remboursement peut \u00eatre p\u00e9nalisant.<\/p>\n<h3>Le remboursement au forfait<\/h3>\n<p>L\u2019employeur alloue une somme au salari\u00e9 afin de couvrir ses frais de d\u00e9placement. Le montant de l\u2019indemnit\u00e9 est fix\u00e9 par un <b>bar\u00e8me de l&rsquo;URSSAF.<\/b><\/p>\n<p>Dans ce cas \u00e9galement, la note de frais sera n\u00e9cessaire. Le d\u00e9savantage de cette m\u00e9thode est qu\u2019elle peut \u00eatre p\u00e9nalisante tant pour l\u2019employeur, si les sommes engag\u00e9es sont inf\u00e9rieures au bar\u00e8me, que pour l\u2019employ\u00e9, s\u2019il d\u00e9pense plus que le forfait qui lui a \u00e9t\u00e9 allou\u00e9.<\/p>\n<h2>Comment d\u00e9clarer les frais de d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Certains frais de d\u00e9placement de votre personnel ou de votre entreprise sont d\u00e9ductibles du r\u00e9sultat fiscal de votre entreprise. Pour \u00eatre comptabilis\u00e9s, ces frais de d\u00e9placement doivent notamment servir l\u2019int\u00e9r\u00eat direct de l\u2019exploitation de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Ils doivent \u00eatre en accord avec l&rsquo;objet social de l&rsquo;entreprise et s\u2019appuyer sur des pi\u00e8ces justificatives. Les frais de d\u00e9placement sont d\u00e9duits pour leur montant r\u00e9el.<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>\ud83d\udca1 BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : Comptez une majoration de 20% sur les frais de d\u00e9placement pour un v\u00e9hicule \u00e9lectrique.<\/span><\/p>\n<h2>Bien g\u00e9rer les frais des employ\u00e9s<\/h2>\n<p>Pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\">g\u00e9rer les frais professionnels<\/a> tels que ceux de d\u00e9placement, il faut donc de la rigueur et un suivi pr\u00e9cis. Si vos salari\u00e9s sont nombreux \u00e0 r\u00e9aliser des d\u00e9placements professionnels, il est facile de se perdre dans le suivi des notes de frais et autres factures.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-notes-frais\">logiciel de note de frais<\/a> comme celui de Factorial est le meilleur moyen de garder la trace de toutes les d\u00e9penses de vos salari\u00e9s. Qui plus est, il faudra <b>d\u00e9finir clairement votre politique en mati\u00e8re de remboursement de frais de d\u00e9placement<\/b> et choisir la solution la plus adapt\u00e9e.<\/p>\n<p><b>Mettez en place des process clairs<\/b> et informez r\u00e9guli\u00e8rement vos collaborateurs sur les r\u00e8gles \u00e0 respecter et les probables changements de strat\u00e9gie. Aussi, essayez de limiter au mieux vos d\u00e9lais de remboursement en fixant un d\u00e9lai raisonnable facile \u00e0 tenir. Cela \u00e9vitera la frustration de vos salari\u00e9s et leur permettra de r\u00e9cup\u00e9rer les sommes avanc\u00e9es au plus vite.<\/p>\n<h2>FAQ sur les frais de d\u00e9placement<\/h2>\n<h3>Quelle est la distance minimum pour rembourser des frais kilom\u00e9triques ?<\/h3>\n<p>La distance minimum pour rembourser des frais kilom\u00e9triques d\u00e9pend des politiques sp\u00e9cifiques de l&rsquo;entreprise ou de l&rsquo;organisation concern\u00e9e. Il n&rsquo;existe pas de r\u00e8gle universelle fixant une distance minimum au niveau l\u00e9gal. Les entreprises \u00e9tablissent g\u00e9n\u00e9ralement leurs propres politiques de remboursement des frais kilom\u00e9triques en fonction de leurs besoins, de leurs ressources et de leurs objectifs.<\/p>\n<p>Certaines entreprises peuvent avoir une distance minimale, par exemple en remboursant uniquement les d\u00e9placements au-del\u00e0 d&rsquo;une certaine distance, tandis que d&rsquo;autres peuvent rembourser tous les d\u00e9placements professionnels, qu&rsquo;ils soient courts ou longs. Il est donc important de consulter la politique interne de l&rsquo;entreprise ou de discuter avec le service des ressources humaines pour obtenir des informations pr\u00e9cises sur les r\u00e8gles de remboursement des frais kilom\u00e9triques dans un contexte donn\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>Est-ce que les frais de d\u00e9placement sont imposables ?<\/strong><\/h3>\n<p>Il s&rsquo;agit de <strong>frais r\u00e9els d\u00e9ductibles<\/strong>. La soci\u00e9t\u00e9 individuelle soumise au r\u00e9gime BIC doit la d\u00e9clarer \u00e0 travers le formulaire 2058A (d\u00e9termination du r\u00e9sultat fiscal de l&rsquo;entreprise).<\/p>\n<p>L&rsquo;entreprise individuelle impos\u00e9s\u00a0au titre de l&rsquo;imp\u00f4t\u00a0sur\u00a0le revenu sous le r\u00e9gime des BNC doit le faire via les d\u00e9clarations 2035A et 2025B.<\/p>\n<p>Si votre salari\u00e9 se sert de sa voiture personnelle pour des d\u00e9placements professionnels, vous pourrez d\u00e9duire les d\u00e9penses en essence du r\u00e9sultat fiscal de votre entreprise.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Comment fonctionne la prime de d\u00e9placement ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La loi fran\u00e7aise ne demande pas aux entreprises de mettre en place une grille de r\u00e9mun\u00e9ration, seulement de respecter le salaire minimum l\u00e9gal.\nElle n'est pas obligatoire. D'ailleurs, la prime de d\u00e9placement professionnelle est un compl\u00e9ment aux indemnit\u00e9s de d\u00e9placement.\nElle couvre seulement les grands d\u00e9placements, soit lorsque plus de 50 km ou plus d\u20191h30 de transport en commun s\u00e9parent le salari\u00e9 de son domicile.\nL'employeur peut alors choisir de verser une prime de d\u00e9placement professionnelle dans le cadre de la convention collective.\nCeci dit, en principe, pour un trajet domicile-travail en transport public, un employeur peut participer de moiti\u00e9 \u00e0 vos frais.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Est-ce que la prime de transport est obligatoire ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Selon le Code du Travail, la\u00a0prime de transport\u00a0est obligatoire seulement s'il s'agit de d\u00e9placements en transport\u00a0en commun.\nBien s\u00fbr, en tant qu'employeur, vous pouvez d\u00e9cider de les prendre en charge lorsque vous avez des salari\u00e9s devant d\u00e9bourser des frais de carburant ou les co\u00fbts de recharge d'une voiture \u00e9lectrique.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Est-ce que les frais de d\u00e9placement sont imposables ?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il s'agit de frais r\u00e9els d\u00e9ductibles. 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Ces d\u00e9penses engendr\u00e9es sont appel\u00e9es frais de d\u00e9placement. 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