{"id":75226,"date":"2022-06-02T18:35:08","date_gmt":"2022-06-02T16:35:08","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=75226"},"modified":"2024-06-15T12:36:08","modified_gmt":"2024-06-15T10:36:08","slug":"subrogation-de-salaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/","title":{"rendered":"Qu&rsquo;est-ce que la subrogation de salaire ?"},"content":{"rendered":"<p>Selon le barom\u00e8tre annuel sur l\u2019absent\u00e9isme r\u00e9alis\u00e9 par Malakoff Humanis, 38 % des salari\u00e9s se sont retrouv\u00e9s en arr\u00eat maladie sur l\u2019ann\u00e9e 2021. Lors de ces absences, les employ\u00e9s peuvent percevoir leur paie et vous, b\u00e9n\u00e9ficier de la <b>subrogation de salaire<\/b>.<\/p>\n<p>En cas de maladie, accident du travail, accident professionnel ou cong\u00e9 maladie, l\u2019employeur est dans l\u2019obligation de maintenir tout ou partie du salaire du collaborateur concern\u00e9.<\/p>\n<p>Mais qu\u2019est-ce que la subrogation de salaire et comment cela fonctionne ? Est-ce obligatoire ? Quand et comment s\u2019applique-t-elle ? Explications.<br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#la-subrogation-de-salaire\" title=\"La subrogation de salaire\" data-target-id=\"la-subrogation-de-salaire\">La subrogation de salaire<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#est-ce-que-la-subrogation-est-obligatoire\" title=\"Est-ce que la subrogation est obligatoire ?\" data-target-id=\"est-ce-que-la-subrogation-est-obligatoire\">Est-ce que la subrogation est obligatoire ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#quand-s&#039;applique-la-subrogation-de-salaire\" title=\"Quand s&#039;applique la subrogation de salaire ?\" data-target-id=\"quand-s&#039;applique-la-subrogation-de-salaire\">Quand s'applique la subrogation de salaire ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#comment-ca-fonctionne\" title=\"Comment \u00e7a fonctionne ?\" data-target-id=\"comment-ca-fonctionne\">Comment \u00e7a fonctionne ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#comment-gerer-la-subrogation-de-salaire-en-paie\" title=\"Comment g\u00e9rer la subrogation de salaire en paie ?\" data-target-id=\"comment-gerer-la-subrogation-de-salaire-en-paie\">Comment g\u00e9rer la subrogation de salaire en paie ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#quels-avantages-avec-la-subrogation-de-salaire\" title=\"Quels avantages avec la subrogation de salaire ?\" data-target-id=\"quels-avantages-avec-la-subrogation-de-salaire\">Quels avantages avec la subrogation de salaire ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#logiciel-de-paie-[sirh]-\u2705\" title=\"Logiciel de paie [SIRH] \u2705\" data-target-id=\"logiciel-de-paie-[sirh]-\u2705\">Logiciel de paie [SIRH] \u2705<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2>La subrogation de salaire<\/h2>\n<p>Lorsqu&rsquo;un salari\u00e9 est en arr\u00eat de travail ou en <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/conges-maladie\/\">cong\u00e9 maladie<\/a>, la subrogation de salaire permet \u00e0 l&rsquo;entreprise de <b>percevoir les Indemnit\u00e9s Journali\u00e8res de S\u00e9curit\u00e9 Sociale<\/b> (IJSS) \u00e0 sa place.<\/p>\n<p>La soci\u00e9t\u00e9 peut donc en b\u00e9n\u00e9ficier si la r\u00e9mun\u00e9ration de l\u2019employ\u00e9 est maintenue totalement ou partiellement. En temps normal, les IJSS sont vers\u00e9es au salari\u00e9 mais dans cette situation, vous pouvez demander \u00e0 les percevoir vous-m\u00eame.<\/p>\n<p>Cette op\u00e9ration offre \u00e0 l\u2019employeur la possibilit\u00e9 de <b>verser en une seule fois le salaire maintenu avec les IJ auxquelles l\u2019employ\u00e9 a droit.<\/b> Vous pourrez ensuite vous faire rembourser par la CPAM le montant correspondant \u00e0 ces indemnit\u00e9s.<\/p>\n<h2>Est-ce que la subrogation est obligatoire ?<\/h2>\n<p>Non, la subrogation de salaire n\u2019est pas obligatoire. Dans certains cas, il arrive que le collaborateur profite du maintien de salaire et per\u00e7oit en parall\u00e8le les Indemnit\u00e9s Journali\u00e8res de S\u00e9curit\u00e9 Sociale.<\/p>\n<p>Dans une telle situation, <b>le montant de l\u2019indemnit\u00e9 compl\u00e9mentaire est calcul\u00e9 apr\u00e8s d\u00e9duction des IJSS per\u00e7ues.<\/b><\/p>\n<h2>Quand s&rsquo;applique la subrogation de salaire ?<\/h2>\n<p>1 an d&rsquo;anciennet\u00e9 au premier jour de l&rsquo;arr\u00eat de travail,<b> \u00eatre pris en charge par la S\u00e9curit\u00e9 sociale<\/b> avec soins en France ou dans l&rsquo;un des \u00c9tats de l&rsquo;Union europ\u00e9enne et il doit \u00e9galement <b>faire parvenir un certificat m\u00e9dical d&rsquo;arr\u00eat de travail sous 48 heures<\/b>.<\/p>\n<p>Pour que la subrogation de salaire soit effective, certaines conditions doivent \u00eatre remplies selon le Code de la S\u00e9curit\u00e9 Sociale (<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000043356691\">article R. 323-11<\/a> :<\/p>\n<ul>\n<li>Le salari\u00e9 en arr\u00eat de travail doit continuer \u00e0 \u00eatre pay\u00e9 par son employeur, totalement ou partiellement, et il doit \u00eatre indemnis\u00e9 par la S\u00e9curit\u00e9 sociale ;<\/li>\n<li>Le maintien de salaire doit \u00eatre au moins \u00e9gal au montant des indemnit\u00e9s journali\u00e8res de S\u00e9curit\u00e9 sociale per\u00e7ues par le salari\u00e9 durant l\u2019arr\u00eat.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si pour une raison ou une autre, l\u2019une de ces deux conditions ne peut \u00eatre assum\u00e9e, <b>l\u2019accord du salari\u00e9 est n\u00e9cessaire pour mettre en place la subrogation de salaire<\/b>. Aussi, si les IJSS sont sup\u00e9rieures au salaire maintenu, la diff\u00e9rence devra \u00eatre revers\u00e9e \u00e0 l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p><strong>BONUS<\/strong> : Regardez cette vid\u00e9o pour tout savoir sur les formalit\u00e9s et les d\u00e9marches \u00e0 faire en cas d&rsquo;arr\u00eat de travail de vos collaborateurs.<\/p>\n<h2>Comment \u00e7a fonctionne ?<\/h2>\n<p>Pour que votre entreprise puisse appliquer la subrogation de salaire, il y a quelques \u00e9tapes et principes \u00e0 respecter.<\/p>\n<h3>La demande de subrogation \u00e0 l\u2019Assurance Maladie<\/h3>\n<p>En tant qu\u2019employeur, <b>il est de votre responsabilit\u00e9 de faire la demande de subrogation de salaire<\/b>. Pour cela il faut vous adresser \u00e0 l\u2019Assurance Maladie lors du signalement de l\u2019arr\u00eat de travail d\u2019un collaborateur.<\/p>\n<p>La demande de subrogation se fait donc via la <a href=\"https:\/\/www.net-entreprises.fr\/tableau-de-bord-dsn\/\">D\u00e9claration Sociale Nominative<\/a> (DSN). Il suffit de compl\u00e9ter l\u2019encadr\u00e9 \u00ab\u00a0Subrogation\u00a0\u00bbou \u00ab\u00a0Demande de subrogation en cas de maintien de salaire\u00a0\u00bb en indiquant les informations n\u00e9cessaires.<\/p>\n<h3>Les dates de subrogation<\/h3>\n<p>C\u2019est une \u00e9tape essentielle au bon remplissage d\u2019une demande de subrogation de salaires. En effet, il est primordial d\u2019indiquer <b>les dates de l\u2019arr\u00eat de travail et la date de fin de l\u2019obligation de maintien de salaire.<\/b><\/p>\n<p>Les dates de subrogation concernant les IJSS per\u00e7ues sont d\u00e9finies par rapport aux dates de maintien total ou partiel de salaire, en fonction des dispositions l\u00e9gales et\/ou de la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/convention-collective\/\">convention collective<\/a> de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Une fois la p\u00e9riode de maintien de salaire termin\u00e9e, les indemnit\u00e9s journali\u00e8res sont directement pay\u00e9es \u00e0 l\u2019employ\u00e9 et la subrogation dispara\u00eet.<\/p>\n<h3>Le versement des indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/h3>\n<p>Si tout est en ordre, la S\u00e9curit\u00e9 Sociale devra vous verser les IJSS correspondantes. Les indemnit\u00e9s journali\u00e8res dues \u00e0 votre salari\u00e9 vous seront directement adress\u00e9es par sa caisse primaire d\u2019assurance maladie.<br \/>\n<b>Elles sont vers\u00e9es tous les 14 jours en moyenne,<\/b> sans que vous ayez \u00e0 r\u00e9aliser toute autre formalit\u00e9.<\/p>\n<h3>Le d\u00e9compte IJSS<\/h3>\n<p>Vous pourrez facilement v\u00e9rifier l&rsquo;exactitude du montant et le bon versement des indemnit\u00e9s journali\u00e8res gr\u00e2ce au <b>d\u00e9compte IJSS.<\/b> En cas d\u2019erreur ou d\u2019absence de paiement, votre service paie devrait se rapprocher de la CPAM du salari\u00e9. Afin de se d\u00e9charger de ces t\u00e2ches administratives, certains employeurs pr\u00e9f\u00e8rent ne pas mettre en place la subrogation de salaire.<\/p>\n<h2>Comment g\u00e9rer la subrogation de salaire en paie ?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/taux-absenteisme\/\">L\u2019absent\u00e9isme<\/a> en entreprise peut parfois avoir des cons\u00e9quences dramatiques pour une entreprise. La subrogation de salaire vous permet de percevoir les IJSS de vos salari\u00e9s et facilite les versements de maintien de salaire.<\/p>\n<p>Ces indemnit\u00e9s doivent absolument \u00eatre saisies en paie puisqu\u2019il faut <b>d\u00e9duire le montant brut de l\u2019indemnit\u00e9 compl\u00e9mentaire vers\u00e9e par l\u2019employeur<\/b> et ainsi<b> reverser au salari\u00e9 le montant net des IJSS<\/b>, en m\u00eame temps que son salaire maintenu.<\/p>\n<p>Sur le bulletin de paie, ces op\u00e9rations doivent clairement appara\u00eetre. En cas de maintien de salaire, il faudra<b> calculer la diff\u00e9rence de cotisations entre les IJSS et le salaire<\/b>, afin d\u2019appliquer ce qu\u2019on appelle <b>la garantie ou l\u2019ajustement du net,<\/b>en raison de taux de cotisation diff\u00e9rents.<\/p>\n<p>Si l&#8217;employeur pratique la subrogation, les indemnit\u00e9s journali\u00e8res devront aussi \u00eatre indiqu\u00e9es sur le bulletin de salaire. Notons \u00e9galement que <b>le salaire maintenu ne peut pas \u00eatre inf\u00e9rieur aux indemnit\u00e9s journali\u00e8res<\/b> et ce, m\u00eame si le collaborateur est \u00e0 temps partiel.<\/p>\n<p>Pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/taux-absenteisme\/\">g\u00e9rer les \u00e9l\u00e9ments variables de paie<\/a>, il est souvent pr\u00e9conis\u00e9 de doter vos services d\u2019un <b>logiciel SIRH<\/b> de qualit\u00e9.<\/p>\n<h2>Quels avantages avec la subrogation de salaire ?<\/h2>\n<p>La subrogation de salaire pr\u00e9sente quelques avantages au profit du salari\u00e9 mais \u00e9galement du v\u00f4tre. Dans un premier temps, la subrogation <b>\u00e9vite les \u00e9carts de paiement<\/b> entre les indemnit\u00e9s journali\u00e8res et le compl\u00e9ment de salaire. Ils ne se sentent donc pas p\u00e9nalis\u00e9s puisqu&rsquo;ils profitent d\u2019une continuit\u00e9 de paiement et d\u2019un paiement en une seule fois.<\/p>\n<p>Ensuite, <b>la subrogation \u00e9vite les erreurs de calcul.<\/b> Elle assure une exactitude gr\u00e2ce aux donn\u00e9es fournies par l\u2019Assurance Maladie. Et si une erreur existe, elle est facilement rectifiable gr\u00e2ce au d\u00e9compte IJSS.<\/p>\n<p>Enfin,<b> elle simplifie largement votre gestion comptable<\/b>. Une fois les indemnit\u00e9s per\u00e7ues, il vous suffit de verser le salaire du collaborateur directement. Et avec les nombreux outils permettant d\u2019automatiser les t\u00e2ches RH, tout est encore plus simple.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Logiciel de paie [SIRH] \u2705<\/h2>\n<p>Pour g\u00e9rer les variables de paie en ligne, comptez sur un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-des-paies-en-ligne\">logiciel de paie<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon le barom\u00e8tre annuel sur l\u2019absent\u00e9isme r\u00e9alis\u00e9 par Malakoff Humanis, 38 % des salari\u00e9s se sont retrouv\u00e9s en arr\u00eat maladie sur l\u2019ann\u00e9e 2021. Lors de ces absences, les employ\u00e9s peuvent percevoir leur paie et vous, b\u00e9n\u00e9ficier de la subrogation de salaire. En cas de maladie, accident du travail, accident professionnel ou cong\u00e9 maladie, l\u2019employeur est<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":75231,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,446],"tags":[],"class_list":["post-75226","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-paie"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Subrogation de salaire : de quoi s&#039;agit-il ? - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lorsqu\u2019un employ\u00e9 est en arr\u00eat de travail, vous pouvez toucher les indemnit\u00e9s journali\u00e8res S\u00e9curit\u00e9 Sociale gr\u00e2ce \u00e0 la subrogation de salaire.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Qu&#039;est-ce que la subrogation de salaire ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Lorsqu\u2019un employ\u00e9 est en arr\u00eat de travail, vous pouvez toucher les indemnit\u00e9s journali\u00e8res S\u00e9curit\u00e9 Sociale gr\u00e2ce \u00e0 la subrogation de salaire.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-06-02T16:35:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-06-15T10:36:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/preproduction.factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/02182700\/subrogation-de-salaire.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"830\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"400\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Beatrice Roulleau\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialhr\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialhr\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Beatrice Roulleau\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/\"},\"author\":{\"name\":\"Beatrice Roulleau\",\"@id\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/#\/schema\/person\/73f77c42d45c00228cb20d7342f75781\"},\"headline\":\"Qu&rsquo;est-ce que la subrogation de salaire ?\",\"datePublished\":\"2022-06-02T16:35:08+00:00\",\"dateModified\":\"2024-06-15T10:36:08+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/\"},\"wordCount\":1246,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Finances et comptabilit\u00e9\",\"R\u00e9mun\u00e9ration\"],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/\",\"url\":\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/subrogation-de-salaire\/\",\"name\":\"Subrogation de salaire : de quoi s'agit-il ? 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