{"id":85985,"date":"2022-11-11T15:45:04","date_gmt":"2022-11-11T13:45:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=85985"},"modified":"2024-04-29T10:10:40","modified_gmt":"2024-04-29T08:10:40","slug":"application-notes-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-notes-frais\/","title":{"rendered":"Top 5 des meilleures applications de notes de frais"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des frais des salari\u00e9s est une t\u00e2che contraignante pour les entreprises. L\u2019utilisation d\u2019une <\/span><b>application de notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est bien souvent l\u2019option choisie par les employeurs.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce type de solution permet de gagner en efficacit\u00e9 et de traiter plus rapidement les notes de frais gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais comment bien choisir son application de notes de frais ? P<\/span>our simplifier vos processus de comptabilit\u00e9 \u00e0 moindre co\u00fbt, on vous propose notre s\u00e9lection des <strong>meilleures applications gratuites<\/strong> de gestion de notes de frais.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/modele-note-de-frais\">T\u00e9l\u00e9chargez notre mod\u00e8le gratuit de note de frais !<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-notes-frais\/#les-5-meilleures-applications-de-gestion-des-notes-de-frais-selon-factorial\" title=\"Les 5 meilleures applications de gestion des notes de frais selon Factorial\" data-target-id=\"les-5-meilleures-applications-de-gestion-des-notes-de-frais-selon-factorial\">Les 5 meilleures applications de gestion des notes de frais selon Factorial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-notes-frais\/#rappel-qu&#039;est-ce-qu&#039;une-application-de-note-de-frais\" title=\"Rappel : qu&#039;est-ce qu&#039;une application de note de frais ?\" data-target-id=\"rappel-qu&#039;est-ce-qu&#039;une-application-de-note-de-frais\">Rappel : qu'est-ce qu'une application de note de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-notes-frais\/#pourquoi-utiliser-une-application-notes-de-frais\" title=\"Pourquoi utiliser une application notes de frais ?\" data-target-id=\"pourquoi-utiliser-une-application-notes-de-frais\">Pourquoi utiliser une application notes de frais ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-notes-frais\/#7-conseils-pour-bien-choisir-une-application-de-notes-de-frais\" title=\"7 conseils pour bien choisir une application de notes de frais\" data-target-id=\"7-conseils-pour-bien-choisir-une-application-de-notes-de-frais\">7 conseils pour bien choisir une application de notes de frais<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-notes-frais\/#\ud83d\ude80-decouvrez-gratuitement-l&#039;application-de-notes-de-frais-de-factorial-!\" title=\"\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez gratuitement l&#039;application de notes de frais de Factorial !\" data-target-id=\"\ud83d\ude80-decouvrez-gratuitement-l&#039;application-de-notes-de-frais-de-factorial-!\">\ud83d\ude80 D\u00e9couvrez gratuitement l'application de notes de frais de Factorial !<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Les 5 meilleures applications de gestion des notes de frais selon Factorial<\/h2>\n<h3>Factorial<\/h3>\n<div class=\"wDYxhc\" lang=\"fr-ES\" data-md=\"61\">\n<div class=\"LGOjhe\" role=\"heading\" data-attrid=\"wa:\/description\" aria-level=\"3\" data-hveid=\"CBgQAA\"><span class=\"ILfuVd\" lang=\"fr\"><span class=\"hgKElc\"><b>Factorial offre une gestion des notes de frais qui r\u00e9duit le stress des employ\u00e9s, facilite la d\u00e9claration de leurs d\u00e9penses et acc\u00e9l\u00e8re les remboursements<\/b>. Les notes de frais peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9es manuellement via un ordinateur ou l&rsquo;application de notes de frais, ou automatiquement \u00e0 l&rsquo;aide de la carte Factorial. La gestion des notes de frais n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 aussi simple !<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 Si vous d\u00e9sirez utiliser une <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-notes-frais\"><span style=\"font-weight: 400;\">application de notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> efficace, choisissez celle de <\/span><b>Factorial <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pour g\u00e9rer et suivre vos d\u00e9penses en toute tranquillit\u00e9.<\/span><\/p>\n<h3>Spendesk<\/h3>\n<p>Spendesk se pr\u00e9sente comme une <strong>plateforme de gestion des d\u00e9penses<\/strong> qui regroupe au sein d&rsquo;une interface unique les cartes de paiement, les rapports de frais, les factures des fournisseurs ainsi que les t\u00e2ches pr\u00e9-comptables.<\/p>\n<h3>Expensify<\/h3>\n<p>En plus de la gestion des justificatifs de d\u00e9pense, Expensify offre une gamme \u00e9tendue de caract\u00e9ristiques, telles que les <strong>alertes de vol<\/strong>, les retards lors de l&#8217;embarquement et le <strong>suivi automatique des frais kilom\u00e9triques via GPS<\/strong> (cette fonction doit cependant \u00eatre activ\u00e9e pour pr\u00e9server la confidentialit\u00e9 des collaborateurs).<\/p>\n<p>De plus, elle propose une organisation personnalis\u00e9e des services en accord avec votre domaine d&rsquo;activit\u00e9, mettant en \u00e9vidence les informations qui vous sont r\u00e9ellement essentielles.<\/p>\n<h3 id=\"6_jenji\">Jenji<\/h3>\n<p>Jenji repr\u00e9sente un logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion des notes de frais, offrant la flexibilit\u00e9 de superviser vos d\u00e9penses professionnelles \u00e0 partir d&rsquo;un ordinateur ou d&rsquo;un smartphone (compatible avec Android et iOS). Cette solution facilite non seulement la saisie des d\u00e9penses encourues, mais \u00e9galement la <strong>r\u00e9alisation d&rsquo;audits et d&rsquo;analyses des origines des d\u00e9penses.<\/strong><\/p>\n<h3>N2F<\/h3>\n<p>N2F repr\u00e9sente une application sp\u00e9cialement \u00e9labor\u00e9e pour les <strong>voyages internationaux<\/strong>, offrant une fonction hors ligne et une conversion automatique dans 170 monnaies en accord avec le taux de change de r\u00e9f\u00e9rence. Cette application est disponible en 11 langues diff\u00e9rentes. En vue d&rsquo;assurer une protection accrue, N2F synchronise de mani\u00e8re automatique les images des re\u00e7us sur le portail en ligne du client.<\/p>\n<p>Par ailleurs, N2F propose une <strong>option \u00ab\u00a0ultra-press\u00e9\u00a0\u00bb<\/strong> permettant d&rsquo;enregistrer une d\u00e9pense sans avoir \u00e0 remplir le formulaire correspondant. Dans ce cas, l&rsquo;application se charge ult\u00e9rieurement de vous rappeler afin de conclure le processus.<\/p>\n<h2>Rappel : qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une application de note de frais ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afin d\u2019\u00e9viter la saisie manuelle longue et laborieuse des <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/frais-professionnels\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">frais professionnels<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, l&rsquo;application de notes de frais est un outil de premier choix. Il permet de<\/span><b> saisir les notes de frais de chaque salari\u00e9 gr\u00e2ce aux justificatifs comptables au fur et \u00e0 mesure des d\u00e9penses de fa\u00e7on d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e et automatis\u00e9e.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019int\u00e9r\u00eat de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/application-rh\/\">ce type d\u2019application<\/a> r\u00e9side dans la flexibilit\u00e9 qui permet \u00e0 tous les employ\u00e9s d\u2019<\/span><b>enregistrer les notes de frais directement dans le logiciel.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Auparavant, seuls les managers ou l\u2019employeur pouvaient r\u00e9aliser cette t\u00e2che.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une application de notes de frais propose de nombreuses fonctionnalit\u00e9s qui facilitent la gestion des frais des employ\u00e9s. Souvent intuitifs, ils assistent l&rsquo;entreprise dans la gestion comptable au quotidien.<\/span><\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser une application notes de frais ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilisation d\u2019une application de notes de frais pr\u00e9sente de nombreux avantages :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Un gain de temps consid\u00e9rable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Gr\u00e2ce \u00e0 ce type de logiciel, vous gagnez du temps dans le traitement des notes de frais. Flexible, cet outil de gestion permet de limiter au maximum les processus de traitement tout en raccourcissant les d\u00e9lais des proc\u00e9dures ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une facilit\u00e9 d\u2019utilisation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Par \u00e0 une simplification des d\u00e9marches, comme les demandes de remboursement et de validation, c\u2019est une solution facile \u00e0 utiliser. Intuitif, un logiciel de gestion de notes de frais peut \u00eatre utilis\u00e9 par tous et offre de nombreuses fonctionnalit\u00e9s ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une digitalisation des process<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Avec l&rsquo;av\u00e8nement des nouvelles technologies, la digitalisation des entreprises est essentielle. Avec une telle application, la soci\u00e9t\u00e9 b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019une d\u00e9mat\u00e9rialisation des process accessible depuis ordinateur, tablette ou smartphone en tout temps ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une meilleure organisation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Pratique et performant, simple et rapide, cet outil est un avantage pour l&rsquo;entreprise dans sa gestion des frais des employ\u00e9s. Les salari\u00e9s peuvent directement envoyer les justificatifs et les factures, permettant notamment \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/remboursement-note-frais\/#la-note-de-frais-de-quoi-parle-t-on\"><span style=\"font-weight: 400;\">optimiser le remboursement de notes frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Une limitation des erreurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Qui dit meilleure gestion, dit moins d&rsquo;erreurs dans le traitement des notes de frais. C\u2019est \u00e9galement un outil efficace pour limiter les fraudes et tracer tous les frais professionnels ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Un moyen de r\u00e9aliser des \u00e9conomies<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Flexible, le logiciel de notes de frais permet donc de gagner du temps dans les t\u00e2ches comptables et ainsi r\u00e9aliser des \u00e9conomies. Il limite les d\u00e9penses, \u00e9conomise vos ressources en interne et rep\u00e8re ais\u00e9ment les abus et autres incoh\u00e9rences !<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>7 conseils pour bien choisir une application de notes de frais<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019il est \u00e9vident qu\u2019une application de gestion de notes de frais est un plus pour votre entreprise, encore faut-il choisir la bonne. Voici quelques conseils pour ne pas vous tromper.<\/span><\/p>\n<h3>Identifiez vos besoins<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant de vous lancer dans l\u2019achat de l\u2019outil qui vous aidera \u00e0 saisir les notes de frais de vos employ\u00e9s, il est indispensable d\u2019<\/span><b>identifier et d\u2019analyser vos besoins<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En fonction de votre secteur d\u2019activit\u00e9, de la taille de votre entreprise et de vos probl\u00e9matiques, le choix du logiciel sera d\u00e9terminant.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour ce faire, il est fortement conseill\u00e9 de <\/span><b>r\u00e9aliser un audit en interne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> afin de recueillir l\u2019avis de vos \u00e9quipes et opter ainsi pour la meilleure solution. L\u2019objectif est de faciliter leur travail et d&rsquo;identifier les fonctionnalit\u00e9s que devra poss\u00e9der votre outil de gestion de notes de frais.<\/span><\/p>\n<h3>Privil\u00e9giez les fonctionnalit\u00e9s<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le choix d\u2019une bonne application passe avant tout par celui des <\/span><b>fonctionnalit\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En effet, il vous faut trouver un outil qui saura r\u00e9gler vos probl\u00e8mes et faciliter vos exercices comptables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il doit \u00eatre en mesure de r\u00e9aliser un certain nombre de t\u00e2ches que vous allez lui d\u00e9l\u00e9guer afin de faciliter la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/comptabilisation-notes-de-frais\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">comptabilisation des notes de frais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Prise en photo de factures, syst\u00e8me de validation des notes de frais, classification des d\u00e9penses, mise en place de remboursement, automatisation des process\u2026 Privil\u00e9giez les bonnes fonctionnalit\u00e9s !<\/span><\/p>\n<h3>Optez pour la mobilit\u00e9<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00eatre redoutable d\u2019efficacit\u00e9, une application de gestion de notes de frais doit<\/span><b> favoriser la mobilit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il est imp\u00e9ratif d\u2019opter pour un syst\u00e8me connect\u00e9 et mobile afin de pouvoir l\u2019utiliser peu importe la localisation.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, la gestion des notes de frais peut se faire en temps r\u00e9el et encore plus avec une d\u00e9clinaison pour les smartphones. Vos collaborateurs en d\u00e9placement pourront ajouter simplement leurs notes de frais et simplifier le processus de remboursement tout comme votre comptabilit\u00e9.<\/span><\/p>\n<h3>S\u00e9lectionnez une application param\u00e9trable<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La meilleure fa\u00e7on d\u2019optimiser la gestion des frais de vos employ\u00e9s est de<\/span><b> choisir une application flexible et param\u00e9trable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Son interface doit \u00eatre \u00e9volutive et doit pouvoir s\u2019adapter \u00e0 vous, \u00e0 votre entreprise et vos besoins.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un logiciel de notes de frais efficace est un outil qui vous permet de le customiser et d\u2019utiliser uniquement les fonctionnalit\u00e9s qui vous int\u00e9ressent. Chaque utilisateur doit pouvoir s\u2019y retrouver et agir rapidement dans le traitement de ses t\u00e2ches.<\/span><\/p>\n<h3>Choisissez un outil ergonomique<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afin de gagner du temps, l\u2019outil de gestion que vous choisirez doit \u00eatre <\/span><b>le plus ergonomique possible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Une interface simple \u00e0 utiliser, une prise en main rapide, une lisibilit\u00e9 imm\u00e9diate\u2026 La solution retenue doit faciliter votre quotidien.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En effet, les informations recueillies doivent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9es de la meilleure des fa\u00e7ons pour que vous puissiez identifier et analyser celles qui sont importantes en un coup d&rsquo;\u0153il.<\/span><\/p>\n<h3>Utilisez une application conforme \u00e0 la l\u00e9gislation<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela peut para\u00eetre une \u00e9vidence mais il est primordial d\u2019opter pour <\/span><b>une application de notes de frais en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il faut absolument que cette derni\u00e8re vous permette d\u2019\u00eatre en r\u00e8gle, surtout si un contr\u00f4le de l\u2019URSSAF survient.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 Factorial est certifi\u00e9 par l&rsquo;URSSAF en France ! Cela signifie que nos clients n&rsquo;ont plus besoin de conserver leurs re\u00e7us\/factures en version papier.<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un tel logiciel doit donc \u00eatre conforme \u00e0 la loi et au <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/rgpd-entreprise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Il doit vous permettre de stocker les factures de mani\u00e8re informatis\u00e9e afin de les pr\u00e9senter en cas de contr\u00f4le URSSAF et doit pouvoir \u00eatre param\u00e9tr\u00e9 selon les r\u00e8gles en vigueur.<\/span><\/p>\n<h3>Faites attention au prix<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logiciel gratuit ou payant ? Certains outils vous proposent des versions r\u00e9duites avec moins de fonctionnalit\u00e9s, ce qui peut parfois \u00eatre suffisant si votre entreprise est de petite taille ou si vos employ\u00e9s ne g\u00e9n\u00e8rent pas beaucoup de notes de frais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais ces logiciels offrent des fonctionnalit\u00e9s assez limit\u00e9es. S\u2019il est recommand\u00e9 de faire attention au prix de la solution que vous allez choisir, il faut absolument <\/span><b>opter pour celui qui offre le meilleur rapport qualit\u00e9 \/ prix.<\/b><\/p>\n<h2><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">D\u00e9couvrez gratuitement l&rsquo;application de notes de frais de Factorial !<\/a><\/strong><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des frais des salari\u00e9s est une t\u00e2che contraignante pour les entreprises. L\u2019utilisation d\u2019une application de notes de frais est bien souvent l\u2019option choisie par les employeurs. Ce type de solution permet de gagner en efficacit\u00e9 et de traiter plus rapidement les notes de frais gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation. Mais comment bien choisir son application<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/application-notes-frais\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":132090,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[447,455],"tags":[],"class_list":["post-85985","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finances-comptabilite","category-notes-de-frais"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Application note de frais : les meilleurs outils pour 2024 | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez les meilleures applications de notes de frais qui vous permettront de mieux g\u00e9rer les 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