{"id":92298,"date":"2023-02-14T19:02:20","date_gmt":"2023-02-14T17:02:20","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=92298"},"modified":"2024-05-13T09:20:43","modified_gmt":"2024-05-13T07:20:43","slug":"affichages-obligatoires-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/affichages-obligatoires-entreprise\/","title":{"rendered":"Quels sont les affichages obligatoires pour une entreprise en 2024 ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans une entreprise, tous les individus qui la composent doivent \u00eatre \u00e9gaux face \u00e0 certaines informations importantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elles concernent par exemple la s\u00e9curit\u00e9, la sant\u00e9, le droit du travail, des r\u00e8glements ou encore des num\u00e9ros utiles \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence ou de n\u00e9cessit\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voil\u00e0 pourquoi les a<strong>ffichages obligatoires<\/strong> sont des \u00e9l\u00e9ments essentiels dans le cadre professionnel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous vous proposons de faire le point sur les affichages obligatoires en 2024. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui dit nouvelle ann\u00e9e dit aussi nouvelles obligations en la mati\u00e8re qui \u00e9voluent au fil du temps, c\u2019est pourquoi il est important de vous assurer d\u2019\u00eatre \u00e0 jour \u00e0 ce sujet !\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aujourd\u2019hui, nous vous livrons dans cet article toutes les informations concernant l\u2019affichage obligatoire au sein d\u2019une entreprise afin que vous puissiez vous assurer d\u2019\u00eatre dans les clous l\u00e9galement parlant.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous vous donnons aussi quelques conseils pour vous faciliter cette mission. Allons-y !\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-91335 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Blog_banner_documents-1.jpg\" alt=\"essai gratuit logiciel GED\" width=\"830\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/26105924\/Blog_banner_documents-1.jpg 830w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/26105924\/Blog_banner_documents-1-300x111.jpg 300w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/26105924\/Blog_banner_documents-1-768x285.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/a><br \/>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/affichages-obligatoires-entreprise\/#quels-sont-les-objectifs-des-differents-affichages-obligatoires\" title=\"Quels sont les objectifs des diff\u00e9rents affichages obligatoires ?\u00a0\" data-target-id=\"quels-sont-les-objectifs-des-differents-affichages-obligatoires\">Quels sont les objectifs des diff\u00e9rents affichages obligatoires ?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/affichages-obligatoires-entreprise\/#les-informations-obligatoires-a-communiquer-au-sein-de-l\u2019entreprise-par-le-biais-de-l\u2019affichage\" title=\"Les informations obligatoires \u00e0 communiquer au sein de l\u2019entreprise par le biais de l\u2019affichage\" data-target-id=\"les-informations-obligatoires-a-communiquer-au-sein-de-l\u2019entreprise-par-le-biais-de-l\u2019affichage\">Les informations obligatoires \u00e0 communiquer au sein de l\u2019entreprise par le biais de l\u2019affichage<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/affichages-obligatoires-entreprise\/#nos-conseils-pour-mettre-en-place-un-affichage-efficace\" title=\"Nos conseils pour mettre en place un affichage efficace\" data-target-id=\"nos-conseils-pour-mettre-en-place-un-affichage-efficace\">Nos conseils pour mettre en place un affichage efficace<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/affichages-obligatoires-entreprise\/#quelles-sont-les-autres-alternatives-a-la-diffusion-de-ces-informations\" title=\"Quelles sont les autres alternatives \u00e0 la diffusion de ces informations ?\u00a0\" data-target-id=\"quelles-sont-les-autres-alternatives-a-la-diffusion-de-ces-informations\">Quelles sont les autres alternatives \u00e0 la diffusion de ces informations ?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/affichages-obligatoires-entreprise\/#\u2705-demandez-une-demo-gratuite-de-notre-logiciel-ged\" title=\"\u2705 Demandez une d\u00e9mo gratuite de notre logiciel GED\" data-target-id=\"\u2705-demandez-une-demo-gratuite-de-notre-logiciel-ged\">\u2705 Demandez une d\u00e9mo gratuite de notre logiciel GED<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quels sont les objectifs des diff\u00e9rents affichages obligatoires ?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afin de garantir une bonne coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe gr\u00e2ce \u00e0 un niveau d\u2019information uniforme, les entreprises sont dans l\u2019obligation de diffuser publiquement certaines informations au sein de leurs locaux.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019<strong>affichage<\/strong> est un bon moyen de vous assurer que les informations circulent avec fluidit\u00e9 et qu\u2019elles sont accessibles \u00e0 toutes et \u00e0 tous.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Respecter les <strong>obligations d&rsquo;affichage<\/strong> est important pour plusieurs raisons. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout d&rsquo;abord, cela permet aux entreprises d\u2019\u00eatre en <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">conformit\u00e9 avec les obligations l\u00e9gales<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail, de droits des travailleurs et d&rsquo;autres r\u00e9glementations pertinentes. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De plus, les membres des diff\u00e9rentes \u00e9quipes peuvent s\u2019informer facilement concernant leurs droits et obligations. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces <strong>affichages<\/strong> ont donc vocation \u00e0 renforcer la confiance et la transparence dans la relation employeurs-employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 travers la sensibilisation des collaborateurs au niveau de leurs droits et de leurs devoirs, l\u2019objectif de l\u2019<strong>affichage obligatoire<\/strong> est d\u2019<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9viter au maximum les conflits et les erreurs.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les entreprises sont \u00e9gales face \u00e0 cette obligation et il est vivement recommand\u00e9 de la respecter car de lourdes sanctions peuvent tomber en cas de contr\u00f4le de l\u2019inspection du travail !\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les informations obligatoires \u00e0 communiquer au sein de l\u2019entreprise par le biais de l\u2019affichage<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les affichages obligatoires sont une partie importante de la l\u00e9gislation en mati\u00e8re de travail et ont pour objectif d\u2019apporter des informations importantes sur la vie au sein de l\u2019entreprise qui concernent autant les employeurs que les employ\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les th\u00e9matiques concern\u00e9es par l\u2019affichage obligatoire<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les grandes th\u00e9matiques concern\u00e9es par l&rsquo;<strong>affichage obligatoire pour une entreprise<\/strong> en 2024 :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le Code du Travail : il d\u00e9finit toutes les obligations en mati\u00e8re de travail et doit \u00eatre affich\u00e9 dans un endroit visible pour vos employ\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 au travail : l\u2019entreprise est tenue d&rsquo;afficher toutes les informations li\u00e9es \u00e0 la pr\u00e9vention des risques au travail afin de pr\u00e9server la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de ses \u00e9quipes. Ces informations permettent aussi de communiquer les mesures pr\u00e9ventives mises en place pour <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/qvt-qvct-changements\/\">garantir un bon niveau de qualit\u00e9 de vie au travail<\/a>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les droits des travailleurs : tous vos employ\u00e9s doivent \u00eatre inform\u00e9s sur leurs droits en mati\u00e8re de salaires, de cong\u00e9s, de dur\u00e9e l\u00e9gale du temps de travail\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La l\u00e9gislation en vigueur selon votre secteur d\u2019activit\u00e9 : votre entreprise peut \u00eatre soumise \u00e0 des obligations suppl\u00e9mentaires selon les conventions collectives en vigueur auxquelles elle est sujette.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les affichages obligatoires que nous venons d\u2019\u00e9noncer peuvent varier selon les pays, voire m\u00eame selon les r\u00e9gions. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00e9rifiez les r\u00e9glementations qui s\u2019appliquent dans votre cas afin de vous assurer d\u2019\u00eatre dans les clous au niveau de vos obligations l\u00e9gales en mati\u00e8re d&rsquo;affichage.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Affichage obligatoire : les informations \u00e0 communiquer \u00e0 partir d\u2019un salari\u00e9\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici la liste des 9 informations concern\u00e9es qui font obligatoirement l\u2019objet d\u2019un affichage, et ce d\u00e8s l\u2019embauche du premier salari\u00e9 peu importe le secteur d\u2019activit\u00e9 :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le num\u00e9ro de l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique pour la lutte contre les discriminations sur le lieu de travail et coordonn\u00e9es de la personne r\u00e9f\u00e9rente,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les num\u00e9ros des services d\u2019urgence (SAMU, police, pompiers, num\u00e9ro d\u2019appel d\u2019urgence et service de secours pour les personnes sourdes ou malentendantes),\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le num\u00e9ro de la m\u00e9decine du travail,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les consignes de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 respecter en cas d\u2019incendie,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/document-devaluation-risques-professionnels\/\">informations sur le DUERP<\/a> (document unique d\u2019\u00e9valuation des risques professionnels), notamment son emplacement et comment y acc\u00e9der,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/affichage-horaires-travail\/\">les horaires de travail collectifs<\/a> et informations li\u00e9es au travail temporaire,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les informations sur la p\u00e9riode de repos hebdomadaire obligatoire,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les coordonn\u00e9es de l\u2019inspection du travail,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les informations concernant la lutte contre le tabagisme.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si votre structure compte moins de 10 salari\u00e9s, vous n\u2019avez aucune autre information obligatoire \u00e0 communiquer par le biais de l\u2019affichage.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les secteurs du b\u00e2timent et du spectacle doivent transmettre une information suppl\u00e9mentaire : la raison sociale et l\u2019adresse de la Caisse de cong\u00e9s pay\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les affichages obligatoires au-del\u00e0 de 11 salari\u00e9s<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises ne sont pas soumises aux m\u00eames obligations selon la taille de leur effectif.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici ce qu\u2019il faut <strong>communiquer par affichage<\/strong> \u00e0 partir de 11 salari\u00e9s :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La liste du CSE (comit\u00e9 social et \u00e9conomique),\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les communications en provenance du syndicat.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les affichages obligatoires \u00e0 partir de 50 salari\u00e9s<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans une entreprise qui compte plus de 50 salari\u00e9s, les doucments obligatoires concernent :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00e8glement int\u00e9rieur,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les informations sur l\u2019accord de participation,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019index de l\u2019\u00e9galit\u00e9 entre hommes et femmes.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/modeles\/calcul-index-egalite-professionnelle\">T\u00e9l\u00e9chargez ce tableur pour calculer l&rsquo;index de l&rsquo;\u00e9galit\u00e9 dans votre entreprise<\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Nos conseils pour mettre en place un affichage efficace<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour mettre en place un <strong>mod\u00e8le d\u2019affichage obligatoire<\/strong> efficace dans une entreprise, nous vous conseillons de suivre ces quelques conseils.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Choisir les bons emplacements<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les informations affich\u00e9es doivent \u00eatre pr\u00e9sentes dans des lieux facilement accessibles et visibles dans lesquels les collaborateurs sont r\u00e9guli\u00e8rement amen\u00e9s \u00e0 passer. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez par exemple opter pour un couloir \u00e0 l\u2019entr\u00e9e principale, dans la salle de pause ou de d\u00e9jeuner ou sur un tableau pr\u00e9vu \u00e0 cet effet qui occupe une place centrale dans l\u2019enceinte de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliser les bons outils pour cr\u00e9er des communications claires<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est possible d&rsquo;utiliser des ressources en ligne pour trouver les mod\u00e8les de textes pour vos affichages obligatoires et de les imprimer en interne ou de les commander aupr\u00e8s de prestataires sp\u00e9cialis\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/communication-interne\/\">communication interne<\/a> au sein de l\u2019entreprise repr\u00e9sente beaucoup d\u2019enjeux pour son fonctionnement et ne doit pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Veiller \u00e0 la mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re des informations affich\u00e9es\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puisque les obligations en mati\u00e8re d&rsquo;affichage \u00e9voluent au fil du temps, pensez \u00e0 v\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement si vos affichages sont toujours conformes aux obligations actuelles, tout comme pour les informations affich\u00e9es (num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse, nom d\u2019une personne r\u00e9f\u00e9rente en cas de probl\u00e8me, configuration des locaux\u2026).<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quelles sont les autres alternatives \u00e0 la diffusion de ces informations ?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si certaines informations doivent \u00eatre communiqu\u00e9es \u00e0 travers un <strong>panneau d\u2019affichage<\/strong>, d\u2019autres peuvent \u00eatre transmises autrement. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019entreprise reste libre quant \u00e0 leur mode de diffusion \u00e0 partir du moment o\u00f9 cette derni\u00e8re est en mesure de prouver qu\u2019elles ont bien \u00e9t\u00e9 transmises, comment, quand et \u00e0 qui.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est par exemple le cas pour :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s pay\u00e9s et dates,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les informations sur les lois relatives \u00e0 la lutte contre le harc\u00e8lement moral et sexuel, \u00e0 l\u2019\u00e9galit\u00e9 professionnelle entre homme et femme ainsi que le texte sur les discrimations au travail,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la convention collective qui r\u00e9git l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette communication peut se faire \u00e0 travers un <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/communication-interne-evenements\">outil intranet<\/a>, une note de service ou encore par l\u2019envoi d\u2019un PDF. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un logiciel RH peut par exemple aider l&rsquo;\u00e9quipe RH \u00e0 g\u00e9rer de mani\u00e8re proactive tous les documents relatifs \u00e0 l&rsquo;entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec la <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/gestion-documents\">gestion \u00e9lectronique des documents (GED)<\/a>, vous pouvez g\u00e9rer, t\u00e9l\u00e9charger, partager, archiver et m\u00eame faire signer num\u00e9riquement tous les documents importants de fa\u00e7on totalement s\u00e9curis\u00e9e et en ayant l\u2019assurance d\u2019\u00eatre en conformit\u00e9 avec les normes en vigueur.<\/span><\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez une d\u00e9mo gratuite de notre logiciel GED<\/a><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans une entreprise, tous les individus qui la composent doivent \u00eatre \u00e9gaux face \u00e0 certaines informations importantes. Elles concernent par exemple la s\u00e9curit\u00e9, la sant\u00e9, le droit du travail, des r\u00e8glements ou encore des num\u00e9ros utiles \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence ou de n\u00e9cessit\u00e9. 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