{"id":93295,"date":"2023-02-15T19:26:19","date_gmt":"2023-02-15T17:26:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=93295"},"modified":"2023-12-08T18:02:06","modified_gmt":"2023-12-08T16:02:06","slug":"espace-travail-collaboratif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/espace-travail-collaboratif\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un espace de travail collaboratif et motivant pour vos collaborateurs ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec l\u2019essor du t\u00e9l\u00e9travail, les attentes des salari\u00e9s en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagement des postes et lieux de travail ont \u00e9volu\u00e9. Le bureau individuel \u00e9tait une norme il y a quelques ann\u00e9es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aujourd\u2019hui, les collaborateurs ne voient plus l&rsquo;int\u00e9r\u00eat de se d\u00e9placer au bureau si c\u2019est pour vivre exactement la m\u00eame exp\u00e9rience qu\u2019\u00e0 domicile.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 quoi bon venir au bureau pour s\u2019enfermer entre 4 murs ? L\u2019<\/span><b>espace de travail collaboratif <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est une nouvelle mani\u00e8re de penser le pr\u00e9sentiel et de construire du collectif.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Suivez nos conseils pour am\u00e9nager votre coworking d\u2019entreprise et motiver vos salari\u00e9s \u00e0 renouer avec les plaisirs de l\u2019\u00e9change entre pairs.<\/span><\/p>\n<h2>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Adoptez un espace de travail flexible avec Desky et Factorial<\/a><\/h2>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/espace-travail-collaboratif\/#\u2705-adoptez-un-espace-de-travail-flexible-avec-desky-et-factorial\" title=\"\u2705 Adoptez un espace de travail flexible avec Desky et Factorial\" data-target-id=\"\u2705-adoptez-un-espace-de-travail-flexible-avec-desky-et-factorial\">\u2705 Adoptez un espace de travail flexible avec Desky et Factorial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/espace-travail-collaboratif\/#espace-de-travail-collaboratif-definition-et-avantages\" title=\"Espace de travail collaboratif : d\u00e9finition et avantages\" data-target-id=\"espace-de-travail-collaboratif-definition-et-avantages\">Espace de travail collaboratif : d\u00e9finition et avantages<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/espace-travail-collaboratif\/#les-enjeux-du-travail-collaboratif-en-2023\" title=\"Les enjeux du travail collaboratif en 2023\" data-target-id=\"les-enjeux-du-travail-collaboratif-en-2023\">Les enjeux du travail collaboratif en 2023<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/espace-travail-collaboratif\/#comment-creer-un-espace-collaboratif-attractif-et-propice-aux-echanges\" title=\"Comment cr\u00e9er un espace collaboratif attractif et propice aux \u00e9changes ?\" data-target-id=\"comment-creer-un-espace-collaboratif-attractif-et-propice-aux-echanges\">Comment cr\u00e9er un espace collaboratif attractif et propice aux \u00e9changes ?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/espace-travail-collaboratif\/#amenager-un-espace-de-travail-collaboratif-exemple-de-plan-d\u2019action\" title=\"Am\u00e9nager un espace de travail collaboratif : exemple de plan d\u2019action\" data-target-id=\"amenager-un-espace-de-travail-collaboratif-exemple-de-plan-d\u2019action\">Am\u00e9nager un espace de travail collaboratif : exemple de plan d\u2019action<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Espace de travail collaboratif : d\u00e9finition et avantages<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019<\/span><b>espace collaboratif est un lieu (physique ou virtuel) qui organise l\u2019\u00e9change et la collaboration<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre les collaborateurs de l\u2019entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est un environnement de travail qui joue sur la proximit\u00e9, la convivialit\u00e9 et l\u2019horizontalit\u00e9. Mais son r\u00f4le va plus loin. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019enjeu est de faire converger les objectifs individuels vers un objectif commun, en facilitant les \u00e9changes informels et formels, en cr\u00e9ant de l\u2019\u00e9mulation collective et en limitant les attributs visibles de la hi\u00e9rarchie.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les principes du travail collaboratif<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Henri Ford disait : \u00ab se r\u00e9unir est un d\u00e9but ; rester ensemble est un progr\u00e8s ; travailler ensemble est la r\u00e9ussite. \u00bb.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voil\u00e0 comment r\u00e9sumer dans les grandes lignes les fondamentaux du travail collaboratif. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Loin d\u2019\u00eatre une simple mani\u00e8re d&rsquo;\u00eatre ensemble, le travail collaboratif suppose la <\/span><b>mise en commun de comp\u00e9tences en vue de r\u00e9aliser une action collective<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce qui suppose trois fondamentaux\u00a0 :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le partage des connaissances, des ressources et des outils ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">une communication permanente sur les objectifs \u00e0 atteindre et l\u2019avancement ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">une organisation agile et horizontale qui permet de partager la responsabilit\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quand ces trois principes du travail collaboratif sont incarn\u00e9s et organis\u00e9s dans un environnement, on parle d\u2019espace de travail collaboratif. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce dernier peut donc \u00eatre physique ou virtuel.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Espace collaboratif virtuel vs espace de travail partag\u00e9\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019<\/span><b>espace collaboratif en ligne <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s\u2019incarne via diff\u00e9rents outils, tels que les messageries instantan\u00e9es, la gestion des fichiers, un calendrier partag\u00e9 ou encore, des fonctionnalit\u00e9s de suivi et de partage des t\u00e2ches. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son r\u00f4le est de fluidifier les \u00e9changes \u00e0 distance.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019espace de travail collaboratif physique, ou <\/span><b>coworking d\u2019entreprise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, est un lieu physique organis\u00e9 pour favoriser la communication entre les membres.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut aussi distinguer l\u2019espace de travail collaboratif de l\u2019<\/span><b>espace de travail partag\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dans le second cas, l\u2019objectif est de permettre aux salari\u00e9s de pratiquer le flex office. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce qui suppose de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un espace de travail collectif, mais pas forc\u00e9ment collaboratif.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les avantages de l\u2019espace de travail collaboratif\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>environnement collaboratif offre plusieurs avantages<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sur le plan de la qualit\u00e9 de vie au travail, de la productivit\u00e9, mais aussi de la gestion de l\u2019immobilier d\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant qu\u2019espaces de convivialit\u00e9, les bureaux jouent un r\u00f4le dans la socialisation au travail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces \u00e9changes favorisent la cr\u00e9ation d\u2019une dynamique professionnelle collective au sein de l\u2019entreprise et stimulent le sentiment d\u2019appartenance. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9tude publi\u00e9e par l\u2019Universit\u00e9 de Stanford <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">montre que les <\/span><b>salari\u00e9s \u00e9prouvent plus de joie \u00e0 travailler en lien avec d\u2019autres collaborateurs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Leur motivation est plus forte et ils expriment plus de plaisir \u00e0 r\u00e9aliser leurs missions.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le sentiment d\u2019appartenance encourage les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 se d\u00e9passer. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette m\u00eame \u00e9tude affirme que les membres d\u2019un espace collaboratif s\u2019attachent \u00e0 r\u00e9aliser leurs missions en prenant 64% plus de temps que leurs coll\u00e8gues solitaires. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ils sont plus consciencieux, car engag\u00e9s vis-\u00e0-vis de leurs pairs.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En m\u00eame temps, le flex office permettrait de r\u00e9duire l&#8217;empreinte immobili\u00e8re de 10 % \u00e0 25 %, selon <\/span><a href=\"https:\/\/www.cbre.fr\/-\/media\/project\/cbre\/dotcom\/ceuk\/france-emerald\/documents\/etude-coworking_2021_bd.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\">une \u00e9tude de CBRE,<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> expert en immobilier d\u2019entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une marge de man\u0153uvre financi\u00e8re loin d\u2019\u00eatre n\u00e9gligeable \u00e0 l\u2019heure de la g\u00e9n\u00e9ralisation du travail hybride !<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les enjeux du travail collaboratif en 2023<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec le d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, les \u00e9changes informels au travail se sont affaiblis et les liens se sont distendus. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour maintenir les collectifs de travail et favoriser l\u2019engagement, les services de gestion des ressources humaines se sont vite rendu compte qu\u2019il fallait investir sur des <\/span><b>outils de travail collaboratif \u00e0 distance<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puis, avec le retour \u00e0 une modalit\u00e9 plus hybride mixant les temps pr\u00e9sentiel et le t\u00e9l\u00e9travail , les DRH ont fait face \u00e0 un nouveau d\u00e9fi\u00a0 : favoriser le retour au bureau tout en organisant le flex-office.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En 2023, le bureau individuel \u201ccomme \u00e0 la maison\u201d n\u2019attire plus. Les collaborateurs viennent dans les locaux pour chercher de l&rsquo;interaction, de la rencontre physique, de l&rsquo;\u00e9change, de la communication\u2026<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019ailleurs, pour <\/span><b>attirer les jeunes de la g\u00e9n\u00e9ration Z<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, les entreprises ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 cr\u00e9er des espaces collaboratifs et coworking d\u2019entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces nouveaux entrants dans le monde du travail sont particuli\u00e8rement attach\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9change en face-\u00e0-face, et pl\u00e9biscitent les organisations de travail agiles bas\u00e9es sur la coop\u00e9ration entre pairs.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Comment cr\u00e9er un espace collaboratif attractif et propice aux \u00e9changes ?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour organiser un lieu de travail collectif qui ne soit pas simplement un bureau de passage ou un espace partag\u00e9, il faut donc <\/span><b>mettre en place les conditions favorables \u00e0 la collaboration<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Voici comment.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les principes d\u2019am\u00e9nagement d\u2019un coworking<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut respecter certaines r\u00e8gles d\u2019am\u00e9nagement. Parmi elles :\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mixez les types d\u2019espaces et leurs fonctionnalit\u00e9s (espace caf\u00e9, salle de r\u00e9union, espaces de r\u00e9union informels, etc..)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilisez des mobiliers modulables ou diversifi\u00e9s pour laisser place \u00e0 un usage flexible de l\u2019espace (tables modulaires, tables hautes et mange debout convertibles, etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Respectez le besoin d\u2019intimit\u00e9 des collaborateurs (phone box, bureau individuel de passage, endroit calme \u00e0 disposition etc.)<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e8gles applicables du Code du travail pour l&rsquo;am\u00e9nagement des bureaux<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant que DRH, il faut aussi <\/span><b>veiller \u00e0 appliquer le Code du Travail.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En France, la loi n\u2019impose pas de surface minimale pour un bureau collectif ou un espace de travail partag\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, l\u2019employeur est tenu d&rsquo;assurer la s\u00e9curit\u00e9 et prot\u00e9ger la sant\u00e9 physique et mentale de ses salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>norme Afnor NF X 35-102 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">peut tenir lieu de cadre de r\u00e9f\u00e9rence. Elle pr\u00e9conise :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">10 m2 par personne pour un bureau priv\u00e9 ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">11 m2 par personne pour un bureau partag\u00e9 ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">15 m2 par personne dans un espace collectif bruyant.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00e9viter que l\u2019am\u00e9nagement des espaces de travail collaboratif soit source de tension, il est important d\u2019associer les \u00e9quipes et les repr\u00e9sentants du personnel \u00e0 ses r\u00e9flexions. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En mati\u00e8re de flex office, le ratio entre le nombre de salari\u00e9s et le nombre de postes de travail peut vite devenir une source de d\u00e9bat, et les collaborateurs pourraient se sentir \u201cchass\u00e9s\u201d et pri\u00e9s de rester au t\u00e9l\u00e9travail.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est totalement contre-productif ! Il faut donc trouver l\u2019\u00e9quilibre entre optimisation de l\u2019immobilier d\u2019entreprise, organisation du travail hybride et promotion de la collaboration.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les cl\u00e9s de la qualit\u00e9 de vie au travail dans un espace partag\u00e9<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela implique notamment de <\/span><b>fournir aux salari\u00e9s des solutions et outils de travail compatibles avec le flex office<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou le coworking.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par exemple\u00a0 :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des ordinateurs portables l\u00e9gers et faciles \u00e0 transporter ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des fauteuils faciles \u00e0 r\u00e9gler pour le confort du travailleur ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des solutions li\u00e9es \u00e0 l\u2019acoustique (casque r\u00e9ducteur de bruit, cloisons amovibles)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">un acc\u00e8s facilit\u00e9 aux documents de travail (drive, espace collaboratif en ligne, etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">des outils adapt\u00e9s aux r\u00e9unions hybrides (visioconf\u00e9rence, etc.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les open spaces ont pendant longtemps \u00e9t\u00e9 per\u00e7us comme des sources de <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/stress-travail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">stress au travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, car ils prenaient peu en compte les attentes des salari\u00e9s, au profit d\u2019une logique d\u2019optimisation des m\u00e8tres carr\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est beaucoup moins le cas aujourd\u2019hui, car les nouvelles m\u00e9thodes de design de coworking prennent en compte les besoins de calme et d\u2019intimit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En gardant \u00e0 l\u2019esprit le bien-\u00eatre de vos collaborateurs, vous penserez aussi \u00e0 mettre en place un <\/span><b>syst\u00e8me de gestion transparent pour la r\u00e9servation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> des espaces.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il n\u2019y a rien de plus stressant pour un salari\u00e9 que de ne pas savoir s\u2019il va trouver une place en arrivant au bureau !<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Les outils pour organiser un espace partag\u00e9 : l\u2019exemple de Desky<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour <\/span><b>faciliter l\u2019organisation du travail en coworking,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> il est essentiel d\u2019\u00e9viter les conflits li\u00e9s \u00e0 l\u2019occupation des espaces partag\u00e9s. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certains d\u2019entre eux peuvent \u00eatre soumis \u00e0 des syst\u00e8mes de r\u00e9servation. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais ce n\u2019est pas toujours simple, quand on travaille \u00e0 distance, de se rappeler la configuration exacte de l\u2019espace de travail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9pondre \u00e0 ce besoin, il existe de solutions telles que Desky, un logiciel innovant qui transforme n&rsquo;importe quel bureau en un espace de travail flexible. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;\u00e9diteur visuel, l\u2019entreprise peut recr\u00e9er virtuellement l\u2019environnement de travail avec tous les bureaux et salles de r\u00e9union en ligne. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les collaborateurs peuvent ainsi r\u00e9server les espaces de travail \u00e0 tout moment depuis leur t\u00e9l\u00e9phone ou en scannant un code QR. Chaque r\u00e9servation se fait en temps r\u00e9el.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/apps\/integration\/desky\"><span style=\"font-weight: 400;\">int\u00e9gration de Desky avec Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il est possible de <\/span><b>piloter la gestion de vos espaces partag\u00e9s <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">depuis votre logiciel RH. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Id\u00e9al pour fluidifier la gestion des salles communes et \u00e9viter les conflits !<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Am\u00e9nager un espace de travail collaboratif : exemple de plan d\u2019action<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Maintenant que vous connaissez les bonnes pratiques \u00e0 suivre, il ne vous reste plus qu&rsquo;\u00e0 d\u00e9ployer un plan d\u2019action.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici un exemple de plan d\u2019action pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer l\u2019am\u00e9nagement de vos locaux.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Phase\u00a0<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Leader<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Actions<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Lancement du groupe de travail et analyse d\u2019opportunit\u00e9<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">DRH<\/span><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9er un groupe de travail qui r\u00e9unit a minima la DRH et Facility Manager (mais aussi la DSI et les managers)\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clarifier les pratiques que vous souhaitez renforcer (adoption du flex-office, collaborations en \u00e9quipes agiles, temps informels et conviviaux, etc.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Analyse de faisabilit\u00e9<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Facility manager<\/span><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9aliser un audit de l\u2019existant (nombre de bureaux actuels ferm\u00e9s, surface immobili\u00e8re, etc.);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analyser la faisabilit\u00e9 d\u2019un r\u00e9am\u00e9nagement d\u2019espace (analyse des plans et du budget) ;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Validation GO\/NOGO<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">DRH\/Facility Manager<\/span><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9senter le projet au Comit\u00e9 social et \u00e9conomique (CSE) pour avis ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valider avec la direction le budget<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9paration et suivi des Travaux<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Facility Manager<\/span><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e9lectionner des entreprises pour l\u2019am\u00e9nagement et le mobilier ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planifier et ex\u00e9cuter les travaux ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suivre et r\u00e9ceptionner le chantier<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9-Organisation du travail<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">DRH\/DSI\/ Managers<\/span><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9finir des r\u00e8gles communes de fonctionnement et d\u2019animation des espaces de travail ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre en place des syst\u00e8mes de r\u00e9servation et des outils adapt\u00e9s pour les salari\u00e9s<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Communication<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">DRH\/ Communication<\/span><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inciter les salari\u00e9s \u00e0 se saisir des locaux en coworking<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Partager les r\u00e8gles de fonctionnement<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, pour cr\u00e9er des espaces de travail collaboratifs efficaces et attractifs, il faudra surtout y int\u00e9grer des <\/span><b>m\u00e9thodes de management plus agiles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> afin d\u2019animer les collectifs et de favoriser la coop\u00e9ration entre les membres de vos \u00e9quipes. N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 lire notre article sur le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/management-participatif\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">management collaboratif <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">pour aller plus loin !<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avec l\u2019essor du t\u00e9l\u00e9travail, les attentes des salari\u00e9s en mati\u00e8re d\u2019am\u00e9nagement des postes et lieux de travail ont \u00e9volu\u00e9. Le bureau individuel \u00e9tait une norme il y a quelques ann\u00e9es. Aujourd\u2019hui, les collaborateurs ne voient plus l&rsquo;int\u00e9r\u00eat de se d\u00e9placer au bureau si c\u2019est pour vivre exactement la m\u00eame exp\u00e9rience qu\u2019\u00e0 domicile.\u00a0 \u00c0 quoi bon<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/espace-travail-collaboratif\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":73,"featured_media":93298,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[772,456],"tags":[],"class_list":["post-93295","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-culture-entreprise","category-gestion-entreprise-rh"],"acf":{"topics":"space-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mettre en place un espace de travail collaboratif - 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