{"id":95735,"date":"2023-03-14T16:03:27","date_gmt":"2023-03-14T14:03:27","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=95735"},"modified":"2024-11-13T13:39:40","modified_gmt":"2024-11-13T11:39:40","slug":"choisir-logiciels-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/choisir-logiciels-rh\/","title":{"rendered":"Choisir son logiciel RH en 7 \u00e9tapes + check-list compl\u00e8te"},"content":{"rendered":"

Bien choisir son logiciel RH<\/b> est d\u00e9terminant pour r\u00e9ussir son d\u00e9ploiement, favoriser les usages et donc fiabiliser les donn\u00e9es RH.\u00a0<\/span>Le ROI d\u2019un logiciel RH<\/a> d\u00e9pend de son utilisation par les \u00e9quipes charg\u00e9es de la production et de l\u2019exploitation des donn\u00e9es issues du Syst\u00e8me d\u2019Information.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aussi, il est tr\u00e8s important de bien sp\u00e9cifier les besoins afin de trouver des fonctionnalit\u00e9s adapt\u00e9es au fonctionnement et aux enjeux de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span>Dans cet article, nous allons vous expliquer comment rep\u00e9rer les crit\u00e8res cl\u00e9s pour bien choisir et les invariants selon les secteurs d\u2019activit\u00e9.
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\"comment<\/a><\/p>\n

Les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour choisir son logiciel RH<\/span><\/h2>\n

Force est de constater que les <\/span>solutions logicielles de digitalisation RH<\/b> ne manquent pas. Le risque est de se perdre entre toutes les offres du march\u00e9 !<\/span><\/p>\n

Pensez notamment \u00e0 r\u00e9diger un cahier des charges SIRH<\/a>. Car le meilleur logiciel RH est celui qui est le plus adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins. Avant de vous expliquer quels sont les crit\u00e8res \u00e0 \u00e9valuer, voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour choisir avec m\u00e9thode.<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 1 : Lancer un groupe projet SIRH<\/span><\/h3>\n

Pour sp\u00e9cifier les besoins des utilisateurs du logiciel RH, prenez soin d\u2019<\/span>associer les key user et les producteurs de donn\u00e9es RH<\/b>. Par exemple, les prestataires comptables ou gestionnaires de paie qui devront s’interfacer avec l\u2019outil.<\/span><\/p>\n

Si vous avez un service informatique, c\u2019est le moment d\u2019associer la DSI qui aura la charge de traduire les sp\u00e9cifications fonctionnelles en sp\u00e9cifications techniques.<\/span><\/p>\n

Pour <\/span>choisir un logiciel de gestion du personnel en PME<\/b>, pensez \u00e0 associer les collaborateurs qui ont un r\u00f4le RH, par exemple le DAF<\/a>.<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 2 : Clarifiez les objectifs du projet de digitalisation RH<\/span><\/h3>\n

Cela implique d\u2019avoir une<\/span> vision claire des processus RH les plus chronophages<\/b> qui n\u00e9cessitent d’\u00eatre automatis\u00e9s et digitalis\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Clarifiez quels sont les b\u00e9n\u00e9fices attendus du logiciel : fiabiliser les indicateurs RH, gagner du temps, mieux piloter les ressources humaines, rep\u00e9rer les talents, consolider les processus internes\u2026\u00a0<\/span><\/p>\n

Il est important de prendre en compte l\u2019\u00e9volution des besoins dans le temps en fonction des pr\u00e9visions de d\u00e9veloppement de l’entreprise.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si vous optez pour une solution restreinte alors que vous avez de fortes ambitions de croissance, votre logiciel de gestion des ressources humaines sera vite obsol\u00e8te.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u2019id\u00e9al est de choisir une <\/span>solution int\u00e9gr\u00e9e, modulable et \u00e9volutive<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 3 : Sp\u00e9cifier les fonctionnalit\u00e9s du logiciel RH<\/span><\/h3>\n

Un SIRH est un logiciel modulable qui permet de couvrir diff\u00e9rents besoins li\u00e9s \u00e0 la gestion des ressources humaines de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span>Il peut \u00eatre compos\u00e9 de diff\u00e9rentes briques logicielles ou fonctionnalit\u00e9s.\u00a0<\/span>Vous devrez donc <\/span>sp\u00e9cifier les fonctionnalit\u00e9s attendues selon les processus RH \u00e0 digitaliser<\/b>.<\/span><\/p>\n

Le logiciel de planning ou GTA<\/span><\/h4>\n

Cette fonctionnalit\u00e9 permet de g\u00e9rer le temps d\u2019activit\u00e9 des salari\u00e9s, et organiser les plannings.\u00a0<\/span>Certains SIRH offrent des fonctionnalit\u00e9s de suivi des temps par projet ou par activit\u00e9s (GTA). Cette brique peut se combiner avec un <\/span>outil de gestion des cong\u00e9s<\/b>.<\/span><\/p>\n

La gestion de la paie<\/span><\/h4>\n

Le <\/span>logiciel de paie<\/span><\/a> permet de calculer directement les r\u00e9mun\u00e9rations des collaborateurs. Il peut \u00eatre reli\u00e9 \u00e0 un <\/span>syst\u00e8me de gestion des notes de frais<\/b>.\u00a0<\/span>Il permet de fiabiliser la gestion des salaires..<\/span><\/p>\n

Le logiciel recrutement<\/span><\/h4>\n

Cette brique logicielle facilite la multidiffusion des offres d\u2019emploi, la gestion et le tri des CV.\u00a0<\/span>Il existe des<\/span> logiciels ATS sp\u00e9cifiques <\/b>ou des logiciels RH qui int\u00e8grent la partie recrutement. Dans le SIRH, ces solutions peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es avec des outils de gestion de l\u2019int\u00e9gration des collaborateurs.<\/span><\/p>\n

Les syst\u00e8mes de gestion des comp\u00e9tences<\/span><\/h4>\n

Les <\/span>logiciels de gestion pr\u00e9visionnelle des emplois et des comp\u00e9tences<\/b> s\u2019appuient sur un tableau de bord qui permet de visualiser les indicateurs RH et mieux piloter les ressources humaines.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ces solutions s\u2019interfacent g\u00e9n\u00e9ralement avec des outils de gestion des entretiens d\u2019\u00e9valuation de d\u00e9veloppement, qui permettent de collecter et suivre les donn\u00e9es sur les performances et les comp\u00e9tences des salari\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les autres briques logicielles RH<\/span><\/h4>\n

Vous pourrez aussi int\u00e9grer d’autres fonctionnalit\u00e9s, comme<\/span><\/p>\n