{"id":97766,"date":"2023-04-01T15:22:57","date_gmt":"2023-04-01T13:22:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=97766"},"modified":"2025-01-21T15:37:04","modified_gmt":"2025-01-21T13:37:04","slug":"logiciel-signature-top-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/","title":{"rendered":"Quel logiciel de signature \u00e9lectronique pour s\u00e9curiser ses contrats ? Le top 5 et nos conseils"},"content":{"rendered":"<p><b>Bien choisir son logiciel de signature \u00e9lectronique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est indispensable pour authentifier les documents RH qui sont sign\u00e9s par les collaborateurs et les\u00a0 partenaires de l&rsquo;entreprise. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En mati\u00e8re de gestion du personnel, les formalit\u00e9s se font de plus en plus \u00e0 distance. Il n\u2019est plus rare de d\u00e9marrer l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau salari\u00e9 par la signature d\u2019un contrat de travail en ligne.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais l\u2019offre de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\">logiciels de signature \u00e9lectronique<\/a> est pl\u00e9thorique. Comment r\u00e9aliser un comparatif pertinent ? Quel logiciel choisir pour g\u00e9rer les signatures des documents RH \u00e0 distance ? Comment apporter une preuve juridique de la signature d\u2019un contrat de travail en cas de litige, \u00e0 l\u2019heure de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus RH ?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9couvrez notre analyse des <\/span><b>5\u00a0<\/b><b>meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et quelques conseils pour choisir celui qui correspond \u00e0 vos enjeux de compliance RH.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49\ud83c\udffb <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Demandez votre d\u00e9mo gratuite de Factorial pour d\u00e9couvrir la fonctionnalit\u00e9 de signature \u00e9lectronique et de gestion des documents.<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/#les-5-meilleurs-logiciels-de-signature-electronique\" title=\"Les 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique\" data-target-id=\"les-5-meilleurs-logiciels-de-signature-electronique\">Les 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/#comment-faire-son-comparatif-de-logiciels-de-signature-electronique\" title=\"Comment faire son comparatif de logiciels de signature \u00e9lectronique ?\" data-target-id=\"comment-faire-son-comparatif-de-logiciels-de-signature-electronique\">Comment faire son comparatif de logiciels de signature \u00e9lectronique ?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>Les 5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les solutions de signature en ligne pr\u00e9sentes sur le march\u00e9 offrent de nombreuses fonctionnalit\u00e9s, telles que l\u2019authentification, l\u2019archivage des transactions, la cr\u00e9ation de mod\u00e8les de contrats, ou encore la v\u00e9rification de signatures.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les <\/span><b>5 meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">selon nous :<\/span><\/p>\n<h3>Factorial<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\"><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel de signature en ligne de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est particuli\u00e8rement adapt\u00e9 pour <\/span><b>signer les documents RH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0Il permet :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">de cr\u00e9er des<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">comptes signataires aux nouvelles recrues pour <\/span><b>faire signer les contrats de travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et les autres documents du recrutement (adh\u00e9sion mutuelle, etc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">de cr\u00e9er des comptes administrateurs pour cr\u00e9er et g\u00e9rer des mod\u00e8les de documents en ligne.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u2019authentifier les signatures des collaborateurs sur tous les documents RH importants : modifications des contrats de travail, approbation des heures suppl\u00e9mentaires, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le plan Business \u00e0 5,75 euros HT par mois permet de g\u00e9rer 50 signatures \u00e9lectroniques par mois et le plan Entreprise \u00e0 8 euros HT par mois permet de g\u00e9rer 100 signatures \u00e9lectroniques et de cr\u00e9er des mod\u00e8les de documents.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Docusign<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Docusign est une solution qui permet de <\/span><b>signer un document \u00e0 distance<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Disponible dans 180 pays et dans 44 langues, l\u2019application envoie des mails aux signataires avec un lien ou une cl\u00e9 priv\u00e9e sur lequel ils doivent cliquer pour acc\u00e9der au document et apposer leur paraphe. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le logiciel propose plusieurs fonctionnalit\u00e9s d\u2019authentification (mail, code d\u2019acc\u00e8s, SMS, etc.) et supporte de nombreux formats de documents (.pdf, .doc, .xlsx, .txt, etc.)<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Le co\u00fbt est de 9 euros par mois\u00a0 HT pour un engagement annuel.<\/span><\/p>\n<h3>Eversign<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eversign est une application qui permet de <\/span><b>stocker des documents dans un espace personnel de type coffre-fort<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et d\u2019apposer une signature par voie \u00e9lectronique dans le respect des exigences de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019authentification en Europe et aux Etats-Unis. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est possible de garder une trace de chaque transaction et de cr\u00e9er des mod\u00e8les de documents ou de contrats.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eversign propose une formule gratuite pour 5 documents par mois puis des plans payants qui varient selon le nombre de mod\u00e8les de documents et de collaborateurs.<\/span><\/p>\n<h3>Adobesign<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plut\u00f4t orient\u00e9e vers les grandes entreprises, la solution Adobe d\u00e9di\u00e9e aux <\/span><b>signatures et cachets \u00e9lectroniques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> propose de nombreuses fonctionnalit\u00e9s telles que la gestion des identit\u00e9s des utilisateurs, le contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s, la certification de l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents, la v\u00e9rification des signatures \u00e9lectroniques, etc.\u00a0 <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adobesign s\u2019int\u00e8gre facilement avec les autres applications et syst\u00e8mes d\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le forfait d\u00e9marre \u00e0 17,99 euros HT par mois. Il existe un forfait pour les petites entreprises (moins de 9 utilisateurs) \u00e0 41,99 euros HT par mois.<\/span><\/p>\n<h3>Yousign<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Yousign est une <\/span><b>solution de gestion des signatures \u00e9lectroniques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> fran\u00e7aise qui rayonne sur le march\u00e9 europ\u00e9en. Le logiciel permet de s\u00e9curiser les signatures d\u2019un niveau simple \u00e0 un niveau avanc\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tarification d\u00e9marre \u00e0 11 euros par mois HT.<\/span><\/p>\n\n<h2>Comment faire son comparatif de logiciels de signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans tous les cas, le <\/span><b>meilleur logiciel de signature \u00e9lectronique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est toujours celui qui vous correspond le mieux. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous \u00eates un ind\u00e9pendant, vous pourrez vous contenter d\u2019une solution tr\u00e8s l\u00e9g\u00e8re pour s\u00e9curiser vos processus de contractualisation en ligne. En revanche, soyez vigilant d\u00e8s que vous avez plusieurs collaborateurs.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour rappel, en France, le Code du Travail est plus contraignant et plus lourd que le Code du Commerce. Avec plusieurs employ\u00e9s, soyez vigilant \u00e0 <\/span><b>garantir l\u2019authenticit\u00e9 des signatures par un tiers de confiance.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> C\u2019est l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\"><span style=\"font-weight: 400;\">avantage des logiciels de signature en ligne<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pour la gestion RH<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela vous permettra de justifier de votre respect des lois fran\u00e7aises et de votre compliance RH sans avoir \u00e0 r\u00e9aliser vous-m\u00eame le dossier de preuve en cas de litige.<\/span><\/p>\n<h3>Quels sont les diff\u00e9rents types de signature \u00e9lectronique ?<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Selon le guide de s\u00e9lection des niveaux de signature \u00e9lectronique \u00e9labor\u00e9 par l\u2019Agence nationale de la S\u00e9curit\u00e9 des Syst\u00e8mes d\u2019information, il existe quatre niveaux de signatures \u00e9lectroniques qui s&rsquo;\u00e9chelonnent du niveau simple au niveau qualifi\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces niveaux sont aussi encadr\u00e9s par le <\/span><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/PDF\/?uri=CELEX:32014R0910&amp;from=hr\"><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e8glement de l\u2019Union europ\u00e9enne No 910\/2014 sur l\u2019identification \u00e9lectronique<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le niveau simple est celui qui correspond aux usages les plus courants par le grand public. Par exemple : une signature r\u00e9alis\u00e9e avec un stylet sur une tablette num\u00e9rique ou un smartphone. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce type de <\/span><b>signature \u00e9lectronique simple<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (SES) correspond \u00e0 un niveau de s\u00e9curit\u00e9 tr\u00e8s faible, et n\u2019est donc pas adapt\u00e9 aux entreprises.<\/span><\/p>\n<p>La signature e\u0301lectronique avance\u0301e correspond au deuxie\u0300me niveau <a href=\"https:\/\/docs.partenaires.franceconnect.gouv.fr\/fs\/fs-pilotage\/fs-projet-niveau-eidas\/\">pre\u0301vu par le re\u0300glement eIDAS<\/a>. Elle permet d\u2019identifier le signataire et de d\u00e9tecter toute modification ult\u00e9rieure du document.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cas de litige, le juge ne peut pas la refuser, mais ce sera \u00e0 l\u2019employeur de fournir la preuve de la conformit\u00e9\u00a0 (int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es, horodatage, identit\u00e9 du signataire, etc.)\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, la <\/span><b>signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e (SEA)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> reposant sur un certificat qualit\u00e9 et la <\/span><b>signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e (SEQ)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u2019appuient sur un tiers comp\u00e9tent pour garantir la conformit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C&rsquo;est le cas lorsque vous utilisez un logiciel de signature \u00e9lectronique qui utilise des techniques cryptographiques avanc\u00e9es telles que le chiffrement et les certificats de signature.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bon \u00e0 savoir : l\u2019Etat Fran\u00e7ais a mis en place la certification PVID pour \u00e9tablir une liste de confiance des prestataires de v\u00e9rification d\u2019identit\u00e9 \u00e0 distance.<\/span><\/p>\n<h3>Les inconv\u00e9nients d\u2019un logiciel de signature \u00e9lectronique gratuit<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le plus grand <\/span><b>risque de la signature \u00e9lectronique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est l\u2019usurpation d\u2019identit\u00e9. Imaginons, que l\u2019un de vos collaborateurs perdre son t\u00e9l\u00e9phone ou son ordinateur. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En lui envoyant un simple code pin \u00e0 usage unique pour signer \u00e0 distance, il peut y avoir usurpation d&rsquo;identit\u00e9 du signataire et l\u2019identit\u00e9 du signataire n\u2019est plus garantie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En utilisant un logiciel de signature en ligne tel que Factorial, vous pouvez configurer l\u2019authentification \u00e0 deux facteurs pour \u00e9viter ce genre de situations.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les<\/span><b> logiciels de signature \u00e9lectronique gratuits<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ne proposent pas souvent de syst\u00e8mes d&rsquo;archivage des documents et de suivi des transactions \u00e9lectroniques.\u00a0 <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concr\u00e8tement, si vous devez constituer vous-m\u00eame le dossier de preuve du processus d\u2019authentification, il faudra partir en fouille arch\u00e9ologique de vos transactions RH !<\/span><\/p>\n<h3>Pourquoi choisir une solution RH int\u00e9gr\u00e9e pour g\u00e9rer ses signatures ?<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le<\/span><b> logiciel de gestion des signatures \u00e9lectroniques int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 un SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est id\u00e9al car il \u00e9vite de stocker et de g\u00e9rer les signatures des documents du personnel en parall\u00e8le des autres processus RH. C\u2019est un v\u00e9ritable parapheur en ligne !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/liste-des-documents-rh-obligatoires-et-durees-de-conservation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">documents du personnel<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">sont sign\u00e9s et stock\u00e9s au m\u00eame endroit : c\u2019est la solution la plus s\u00e9curis\u00e9e pour \u00e9viter tout litige sur les contrats de travail et l\u2019ensemble des documents qui encadrent la collaboration.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous souhaitez vous simplifier la vie avec un niveau de s\u00e9curit\u00e9 optimal ? Testez gratuitement notre solution de signature en ligne pour les salari\u00e9s et nouvelles recrues.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/get-started\">Essayez gratuitement Factorial pendant 14 jours !<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bien choisir son logiciel de signature \u00e9lectronique est indispensable pour authentifier les documents RH qui sont sign\u00e9s par les collaborateurs et les\u00a0 partenaires de l&rsquo;entreprise. En mati\u00e8re de gestion du personnel, les formalit\u00e9s se font de plus en plus \u00e0 distance. Il n\u2019est plus rare de d\u00e9marrer l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau salari\u00e9 par la signature d\u2019un<a href=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/logiciel-signature-top-5\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":185,"featured_media":97773,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[905],"tags":[],"class_list":["post-97766","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comparatif-logiciels"],"acf":{"topics":"core-e-signature"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Le top 5 des meilleurs logiciels de signature \u00e9lectronique<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Bien choisir son logiciel de signature \u00e9lectronique est indispensable pour garantir la conformit\u00e9 des documents RH. 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