{"id":99755,"date":"2023-04-26T12:20:11","date_gmt":"2023-04-26T10:20:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=99755"},"modified":"2024-12-09T11:22:44","modified_gmt":"2024-12-09T09:22:44","slug":"remise-tardive-solde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/blog\/remise-tardive-solde\/","title":{"rendered":"Remise tardive du solde de tout compte : comment agir conform\u00e9ment \u00e0 la loi\u2009?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La fin du contrat de travail mat\u00e9rialis\u00e9e par la remise du solde de tout compte est une \u00e9tape cruciale et marquante de la fin de la relation de travail. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/solde-tout-compte\/\">solde de tout compte<\/a> fait partie des documents de fin de contrat et consiste \u00e0 r\u00e9pertorier l\u2019ensemble des sommes dues par l\u2019entreprise \u00e0 l\u2019occasion de la rupture du contrat de travail.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La remise du solde de tout compte doit intervenir dans les meilleurs d\u00e9lais. <\/span>Cependant, il peut arriver que cette remise soit effectu\u00e9e tardivement, ce qui peut avoir des cons\u00e9quences pr\u00e9judiciables tant pour l\u2019entreprise que pour le salari\u00e9.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quels sont les droits des salari\u00e9s en mati\u00e8re de remise de solde de tout compte\u2009? Quelles sont les cons\u00e9quences d\u00e9coulant d\u2019une remise tardive du solde de tout compte\u2009? Enfin, comment peut-on agir concr\u00e8tement pour pr\u00e9venir cette remise tardive\u2009? Suivez le guide, on vous explique tout\u2009!<\/span><\/p>\n<p><strong>Sommaire :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#quoi\">Remise du solde de tout compte : quels sont les droits des salari\u00e9s ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quelles\">Quelles sont les cons\u00e9quences d&rsquo;une remise tardive du solde de tout compte ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#actions\"><span style=\"font-weight: 400;\">3 actions \u00e0 mettre en place pour pr\u00e9venir la remise tardive du solde de tout compte<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#resume\">En r\u00e9sum\u00e9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#FAQ\">FAQ sur la remise du solde de tout compte<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\">Factorial, le SIRH qui g\u00e8re vos talents et vos finances au m\u00eame endroit \ud83d\ude80\ud83d\udc47<\/a>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-143958 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Factorial-Blog_All-in-one-Product-1.jpg\" alt=\"Lien vers Factorial, le logiciel qui automatise votre gestion RH\" width=\"720\" height=\"293\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/06180322\/Factorial-Blog_All-in-one-Product-1.jpg 720w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/06180322\/Factorial-Blog_All-in-one-Product-1-300x122.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"quoi\"><\/a><strong>Remise du solde de tout compte\u00a0: quels sont les droits des salari\u00e9s\u2009?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La remise du solde de tout compte constitue un droit essentiel du salari\u00e9 dont il b\u00e9n\u00e9ficie \u00e0 l\u2019occasion de <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/fin-contrat\/\">la fin de son contrat de travail<\/a>. Sa remise est encadr\u00e9e par l\u2019article\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000019071122\"><span style=\"font-weight: 400;\">L1234-20 du Code du travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Le solde de tout compte, qu\u2019est-ce que c\u2019est\u2009?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois la rupture du contrat de travail act\u00e9e, l\u2019employeur est tenu de remettre divers documents\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le certificat de travail qui comporte le nom et pr\u00e9nom du salari\u00e9, le nom de l\u2019entreprise dans laquelle il a travaill\u00e9, ses dates d\u2019entr\u00e9e et sortie des effectifs ainsi que les postes occup\u00e9s\u2009;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019attestation P\u00f4le Emploi afin de permettre au salari\u00e9 de s\u2019inscrire en tant que demandeur d\u2019emploi et \u00e9ventuellement b\u00e9n\u00e9ficier des allocations ch\u00f4mage, s\u2019il en remplit les conditions\u2009;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un \u00e9tat r\u00e9capitulatif de l\u2019ensemble des sommes \u00e9pargn\u00e9es par le salari\u00e9 dans le cadre du dispositif d\u2019int\u00e9ressement mis en place dans l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, le re\u00e7u pour solde de tout compte qui r\u00e9capitule et d\u00e9taille l\u2019ensemble des sommes vers\u00e9es \u00e0 l\u2019occasion de la rupture du contrat de travail.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>D\u00e9lai de versement du solde de tout compte<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La remise du solde de tout compte est conditionn\u00e9e par la r\u00e9alisation ou non du pr\u00e9avis. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si le salari\u00e9 effectue son pr\u00e9avis, l\u2019employeur doit remettre l\u2019un des deux exemplaires du solde de tout compte \u00e0 la fin du pr\u00e9avis dans un d\u00e9lai raisonnable.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si le salari\u00e9 n\u2019effectue pas de pr\u00e9avis, l\u2019employeur remet le re\u00e7u pour solde de tout compte le jour du d\u00e9part effectif de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans les deux cas, il n&rsquo;y a pas de d\u00e9lai l\u00e9gal pr\u00e9cis, mais en g\u00e9n\u00e9ral, l&#8217;employeur doit respecter un d\u00e9lai raisonnable d&rsquo;environ 15 jours.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le solde de tout compte doit \u00eatre remis soit\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Par lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception\u2009;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O\u00f9 en mains propres contre d\u00e9charge.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il devra \u00eatre \u00e9tabli en double exemplaire, l\u2019un \u00e0 destination du salari\u00e9 et l\u2019autre qui sera conserv\u00e9 par l\u2019entreprise.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"quelles\"><\/a>Quelles sont les cons\u00e9quences d&rsquo;une remise tardive du solde de tout compte ?<\/h2>\n<p>La <strong>remise tardive du solde de tout compte<\/strong> peut entra\u00eener des <strong>sanctions<\/strong> pour l&#8217;employeur. G\u00e9n\u00e9ralement, ce solde doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 dans un d\u00e9lai de 8 \u00e0 15 jours. Un d\u00e9passement de ce d\u00e9lai raisonnable expose l&#8217;employeur \u00e0 une amende de 750 euros, correspondant \u00e0 une contravention de 4\u1d49 degr\u00e9, sans exclure d&rsquo;autres p\u00e9nalit\u00e9s.<\/p>\n<h3>La contestation des sommes per\u00e7ues<\/h3>\n<p>La signature du solde de tout compte n\u2019est pas obligatoire pour le salari\u00e9. Cependant, cette signature a des cons\u00e9quences sur le d\u00e9lai de contestation des sommes qui lui sont vers\u00e9es.<\/p>\n<p>En effet, deux cas de figure peuvent se pr\u00e9senter\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le salari\u00e9 a sign\u00e9 le re\u00e7u pour solde de tout compte : il dispose alors de 6 mois pour contester les sommes mentionn\u00e9es\u2009;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le salari\u00e9 n\u2019a pas sign\u00e9 le re\u00e7u pour solde de tout compte\u00a0: les d\u00e9lais de contestation sont allong\u00e9s et peuvent aller jusqu\u2019\u00e0 trois ans en fonction de la nature des sommes vers\u00e9es.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>La d\u00e9nonciation devra se faire par lettre recommand\u00e9e avec accus\u00e9 de r\u00e9ception.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 BON \u00c0 SAVOIR<\/strong> : L&#8217;employeur a 3 ans pour r\u00e9clamer un trop-per\u00e7u.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise a donc tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 remettre rapidement le solde de tout compte \u00e0 son ex-salari\u00e9. En outre, elle devra veiller \u00e0 ce que la signature du solde de tout compte soit bien pr\u00e9cis\u00e9e.<\/p>\n<p><b>\u26a1 <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/signature-electronique\"><b>S\u00e9curisez la signature de vos documents RH gr\u00e2ce \u00e0 Factorial, votre logiciel RH tout-en-un.\u00a0<\/b><\/a><\/p>\n<h3>La remise tardive du solde de tout compte ouvre droit \u00e0 des dommages et int\u00e9r\u00eats<\/h3>\n<p>Le d\u00e9faut de remise de solde de tout compte ou bien sa remise tardive constitue un pr\u00e9judice. Si le certificat de travail n&rsquo;est pas remis au salari\u00e9 \u00e0 la fin du contrat, ce dernier peut saisir le conseil des prud&rsquo;hommes pour obtenir des dommages-int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n<p>L&rsquo;attestation employeur P\u00f4le emploi doit \u00e9galement \u00eatre fournie rapidement, car un retard de plus de 8 jours peut repousser le versement des allocations ch\u00f4mage.<\/p>\n<p>Aussi, l&#8217;employeur peut \u00eatre sanctionn\u00e9 s&rsquo;il fournit des informations erron\u00e9es sur les <a href=\"https:\/\/factorial.fr\/blog\/documents-fin-contrat\/\">documents de fin de contrat<\/a>.<\/p>\n<h2><a name=\"actions\"><\/a><strong>3 actions \u00e0 mettre en place pour pr\u00e9venir la remise tardive du solde de tout compte<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour pr\u00e9venir la remise tardive du solde de tout compte, voici trois actions simples et efficaces \u00e0 mettre en place dans votre entreprise\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre en place une proc\u00e9dure interne de gestion des soldes de tout compte\u2009; <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Suivre rigoureusement les sorties des salari\u00e9s de vos effectifs\u2009;\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Communiquer de fa\u00e7on transparente sur le processus de sortie de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre en place une proc\u00e9dure interne de gestion des soldes de tout compte<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La sortie d\u2019un salari\u00e9 des effectifs de l\u2019entreprise est jalonn\u00e9e d\u2019un certain nombre d\u2019\u00e9tapes dont le non-respect peut avoir des cons\u00e9quences dommageables. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par cons\u00e9quent, il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir avec pr\u00e9cision ces diff\u00e9rentes \u00e9tapes afin d\u2019avoir un processus clairement d\u00e9fini pour une gestion optimale des soldes de tout compte. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concr\u00e8tement, cela peut signifier mettre en place un calendrier avec des rappels automatiques permettant de respecter les d\u00e9lais l\u00e9gaux ou conventionnels.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>\u26a1 <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.fr\/\"><b>Vous r\u00eavez de centraliser tous vos process RH au m\u00eame endroit\u2009? Factorial, votre logiciel RH tout-en-un l\u2019a fait pour vous\u2009<\/b><\/a><span class=\"s1\">\ud83d\udc47<\/span><span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0 \u00a0<\/span><b><\/b><br \/>\n<a href=\"https:\/\/factorial.fr\/demander-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-143958 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Factorial-Blog_All-in-one-Product-1.jpg\" alt=\"Lien vers Factorial, le logiciel qui automatise votre gestion RH\" width=\"720\" height=\"293\" srcset=\"https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/06180322\/Factorial-Blog_All-in-one-Product-1.jpg 720w, https:\/\/preproduction.factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/06180322\/Factorial-Blog_All-in-one-Product-1-300x122.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Suivre rigoureusement les sorties des salari\u00e9s de vos effectifs<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour gagner en efficacit\u00e9 et all\u00e9ger le niveau de charge mentale des \u00e9quipes RH, vous avez besoin de mettre en place un suivi rigoureux. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par exemple, il peut s\u2019agir de v\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement que les sorties \u00e0 venir en y associant un \u00e9ch\u00e9ancier des t\u00e2ches \u00e0 effectuer ou bien encore un syst\u00e8me de reporting pour tenir inform\u00e9s les responsables hi\u00e9rarchiques des \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la bonne \u00e9laboration du solde de tout compte.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Communiquer de fa\u00e7on transparente sur le processus de sortie de l\u2019entreprise<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Encore plus \u00e0 l\u2019heure du t\u00e9l\u00e9travail, la communication doit \u00eatre fluide tant elle est essentielle pour \u00e9viter la remise tardive du solde de tout compte. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019employeur devra veiller \u00e0 communiquer en toute transparence sur les droits de l\u2019ex-salari\u00e9 en mati\u00e8re de remise de solde de tout compte, mais aussi sur les d\u00e9lais pr\u00e9vus et les interlocuteurs \u00e0 contacter en cas de r\u00e9clamation.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"resume\"><\/a><strong>En r\u00e9sum\u00e9\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lors de la rupture du contrat de travail, l\u2019employeur a l\u2019obligation de remettre divers documents obligatoires. Il s\u2019agit du certificat de travail, de l\u2019attestation P\u00f4le Emploi, de l\u2019\u00e9tat r\u00e9capitulatif des sommes \u00e9pargn\u00e9es dans le cadre de l\u2019int\u00e9ressement, ainsi que du re\u00e7u pour solde de tout compte.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La remise du solde de tout compte dans un d\u00e9lai raisonnable emporte plusieurs cons\u00e9quences. En effet, la signature de ce document a des cons\u00e9quences importantes sur le d\u00e9lai de contestation des sommes qui sont mentionn\u00e9es sur le solde de tout compte. Ce d\u00e9lai peut \u00eatre port\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 trois ans en cas de non-signature de ce dernier.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par cons\u00e9quent, l\u2019entreprise a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 mettre en place un processus interne optimal de remise des soldes de tout compte de ses salari\u00e9s sortants.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"FAQ\"><\/a>FAQ sur la remise du solde de tout compte<\/h2>\n<h3>Quand l&#8217;employeur doit remettre les documents de fin de contrat ?<\/h3>\n<p>L&#8217;employeur peut prendre son temps pour remettre les documents de fin de contrat, comme le re\u00e7u pour solde de tout compte, mais dans un d\u00e9lai raisonnable apr\u00e8s la cessation du contrat. G\u00e9n\u00e9ralement, ce d\u00e9lai est estim\u00e9 \u00e0 15 jours.<\/p>\n<p>Car m\u00eame si la loi ne fixe pas de d\u00e9lai pr\u00e9cis, il risque des sanctions s&rsquo;il tarde de mani\u00e8re d\u00e9raisonnable. Les juges \u00e9valueront ce d\u00e9lai. Si le retard dans la remise du solde de tout compte cause un pr\u00e9judice au salari\u00e9, celui-ci peut demander des dommages et int\u00e9r\u00eats (article 1240 du Code civil).<\/p>\n<h3 class=\"JlqpRe\"><span class=\"JCzEY ZwRhJd\"><span class=\"CSkcDe\">Quelles sanctions pour l&#8217;employeur qui ne remet pas les documents \u00e0 la fin du contrat ?<\/span><\/span><\/h3>\n<p>En cas d&rsquo;omission du certificat de travail ou de l&rsquo;attestation P\u00f4le Emploi, autres documents de fin de contrat, l&#8217;employeur risque des sanctions p\u00e9nales. L&rsquo;amende peut atteindre 450 euros dans le premier cas (4e classe) et 1 500 euros dans le second (5e classe, article 131-13 du Code p\u00e9nal).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fin du contrat de travail mat\u00e9rialis\u00e9e par la remise du solde de tout compte est une \u00e9tape cruciale et marquante de la fin de la relation de travail. 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